建筑库存管理软件
适用于堆场、工地和作业面的建筑库存软件
清楚掌握实存量、实际可用量、存放位置、所属项目，以及库存结余的变动原因。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
登录后查看已有数据的应用，再连同示例数据一起安装，测试记录、关联关系、工作流和看板。
软件应具备的能力
建筑库存管理软件应按项目和位置，区分实存量、可用量、已安装量、待处理量、拒收量和已订未收量。同时记录每次收货和出入库，避免计划人员将隔离材料或已领用材料误算为可用库存。
- 按项目和位置分别记录库存结余
- 每项数量都有收货和出入库记录可查
- 待处理和拒收材料不计入可用库存
库存数量分类
区分数量状态，满足不同作业的判断需求
施工计划不能只看一个实存量数字。
| 数量或状态 | 含义 | 计划使用原则 |
|---|---|---|
| 已订未收 | 供应商已承诺供货，但尚未收货 | 不可作为现场库存安排使用 |
| 实存 | 实物已记录在受控存放地点 | 可能仍处于待处理、拒收或已分配状态 |
| 可用 | 已验收合格并获准使用 | 可用于新的领用安排或作业面计划 |
| 已安装或已消耗 | 已从受控库存出库，且实际用途已核实 | 保留出入库记录和去向历史 |
| 待处理 | 实物已到位，但尚未放行 | 作出处置决定前，不计入可用数量 |
| 拒收 | 不符合项目使用要求 | 跟进换货或退货处理 |
出入库管控
每次领用、调拨、退回和报损核销都可追溯
只有业务记录完整，库存结余才可信。
收货与检验
核对到货与供货承诺，记录实际数量和货物状况，再确认可用状态。
按项目和位置入库
明确仓库、堆场、车辆、楼层和作业面的具体位置。
领用或安装
材料离开受控存储区域时，记录数量、来源、去向、经办人、日期和凭证。
调拨或退回
保留调出和调入双方记录，不要只修改位置字段。
盘点与账实核对
将实盘数量与账面库存对比，把原因不明的差异提交审核。
材料团队可自行调整的系统
调整存放地点和库存视图，无需等待系统重建
新项目启动、作业面转移、材料类别变化，都会带来新的库存管控需求。
新增受控存放地点
添加堆场、车辆、楼层、区域或作业面选项，并建立相应的筛选视图。
调整数量规则，让库存状态一目了然
新增暂存原因、盘点差异处置方式或出入库类型，同时明确区分可用库存和实物库存。
从适合手机处理的任务开始
使用简洁的收货、领用、调拨、盘点或退回表单；已有固定标签时，可添加条码或 QR 扫描字段。
让看板指标关联实际业务记录
用户能查看每个数字背后的收货或出入库记录，可用量和差异提示才有实际参考价值。
防止可用库存虚高
堵住操作漏洞，让库存如实反映可用情况
应用通过明确的状态分类和关联记录，让异常始终可见。
新申请不得使用已停用材料
规格变更时，同步更新材料目录中的可选状态。
待处理和拒收材料收货后计入不可用库存
实物在手不代表获准使用。
出入库必须记录来源和去向
不要在缺少出入库记录的情况下直接改写位置。
盘点差异调整须明确责任人
每项差异都要有原因说明、责任人和经核实的调整记录。
数量必须带有单位
避免将件、盒、箱、长度、重量和面积混在一起比较。
实用问答
使用库存数据做决策前，先明确这些问题
明确扫码方式、现场录入、共用仓库规则，以及材料与耐用设备的管理边界。
建筑库存应用能使用条码或 QR 扫描吗？
可以。Jodoo 支持条码和 QR 二维码字段。为每个标签关联稳定的材料、位置、收货或出入库记录 ID，并测试扫码能否打开或记录正确的库存业务。示例图库展示的是库存管理结构，并不代表已预配置扫码功能。
哪些库存任务适合用手机完成？
收货凭证采集、领用、调拨、盘点、退回和异常更新都适合在手机上处理。表单应按岗位精简，并在实际设备上确认项目、位置、单位和数量清晰可读。
材料主管如何调整应用？
经授权的业务管理员无需传统编码，即可新增位置、出入库原因、盘点结果、筛选待办列表和看板指标。固定标识（IDs）和跨表单关联关系仍应受控管理。
也能用来跟踪工具和设备吗？
该结构主要适用于消耗性材料和安装用材料。耐用工具和设备需要管理保管责任、预约、状态、维护和归还，建议使用资产或设备管理应用，不宜将两种生命周期都压缩为一个库存结余数字。
多个项目如何共用同一仓库？
将实物位置和项目归属分别记录在独立字段中。项目间调拨材料时，应生成出入库和审批记录，不要只改项目编码而不留痕迹。
查看库存结余背后的出入库记录
了解验收合格、待处理、拒收、已领用和已转移数量如何分别记录
打开已有示例数据的收货与库存视图，再按工地需要调整位置、出入库类型和各岗位待办列表。