可編輯的營建資材申請表
讓專案簽核有據可依的營建資材申請表
一次提供簽核人員與採購人員所需的資訊，後續修正及決定都保留在同一份申請中。
登入後查看已有資料的應用程式，再連同範例資料一起安裝，測試紀錄、關聯、流程及儀表板。
這份資源能協助您完成什麼
營建資材申請表應列明專案、核准資材、數量與單位、需用位置、需用日期、成本代碼、優先順序、申請人及佐證資料。同時保留簽核決定與修正說明，確保採購收到完整的核准需求。
- 從核准目錄選擇資材，減少文字描述歧義
- 原生簽核支援退回修正
- 申請持續連結供貨承諾與交貨紀錄
表單欄位設計
蒐集簽核與採購所需的事實資訊
工地表單應聚焦必要資訊；已存在於核准紀錄中的固定資訊，盡量直接帶入。
| 欄位分組 | 必要資訊 | 用途 |
|---|---|---|
| 專案背景 | 專案、工作包、工地、成本代碼、申請人 | 明確分派責任並保留商務背景 |
| 資材識別資料 | 核准代碼、名稱、規格、單位、替代規則 | 避免自由輸入造成歧義，或申請已停用資材 |
| 需求 | 數量、作業面、需用日期、優先順序 | 明確呈現時程要求與作業影響 |
| 佐證 | 位置標註、規格文件、圖片或參考資料 | 減少反覆溝通確認 |
| 簽核 | 負責人、決定、意見、退回原因 | 建立可稽核的修正與簽核流程 |
| 後續進度 | 供貨承諾、關鍵節點、收料紀錄或阻礙事項 | 讓申請人掌握核准後的進度 |
簽核流程
申請不完整時直接退回，不必另開郵件往返確認
可操作範例將申請人填寫與簽核人員決策分開處理。
送出需求
申請人選擇專案與核准資材，再填寫數量、位置、日期、優先順序、成本代碼並上傳佐證。
依完整申請資訊簽核
簽核人員以唯讀方式查看送出的資訊，並記錄決定與意見。
退回修正
規格、數量、日期或佐證缺漏時，退回原申請紀錄，由申請人補齊後重新送出。
核准或駁回
核准的申請可進入採購待辦清單；遭駁回的申請仍保留狀態與原因，以供查閱。
追蹤後續進度
透過關聯的供貨承諾、交貨、收料與異常紀錄，申請人可掌握後續進展。
彈性調整表單，同時維持管控
專案佐證要求改變時，同步調整申請表
業務管理人員可在數分鐘至數小時內新增欄位、選項、關聯查詢篩選條件、條件顯示區塊與流程規則，不必重建後續紀錄之間的關聯。
配合不同資材類別
僅在申請需要時，顯示電氣、機械、土木或臨時工程的專項資訊。
配合不同簽核路徑
依專案、類別、金額、風險或緊急核決權限分派，同時保留退回與重新送出的歷程。
配合不同使用者的檢視需求
提供工地精簡的行動表單，並提供採購人員完整的核准需求待辦清單。
常見表單問題
避免因欄位設計不當或省略步驟而反覆補件
表單精簡的前提，是仍能提供下一步決策所需的資訊。
不要以單一說明欄取代資材主檔
選取核准的資材紀錄，並保留對應規格資訊。
不可只填數量而省略單位
件、盒、箱、長度、面積、重量及體積不可混用。
不要以優先順序取代需用日期
只寫「緊急」卻沒有日期，就無法搭配供應商交期安排先後順序。
簽核時應保留修正歷程
退回修正的資訊應保留在同一份申請中。
申請核准後，仍應能查詢進度
工地仍需要掌握供貨承諾、交貨、收料及異常狀態。
實務問答
決定表單能否在工地順利使用的關鍵問題
確認資材選項、行動填寫、緊急分派、修正與後續進度查詢的具體規則。
如何依不同資材類別調整表單？
經授權的業務管理人員可為電氣、機械、土木或臨時工程申請新增條件顯示區塊、關聯查詢篩選條件、佐證欄位與流程規則。專案、資材、數量、位置及日期等共用欄位應維持穩定。
工地申請人能用手機填表嗎？
可以。行動版可採用簡短的填寫流程，蒐集專案、核准資材、數量、作業面、日期、優先順序及佐證。簽核與管理欄位可不顯示在申請人的畫面中。
表單能只顯示核准的資材嗎？
可以。將資材查詢範圍設為有效且已核准的紀錄，必要時納入受控的替代資材審查狀態。送出時應再次檢查目前的可選狀態，避免先前已選取、如今已停用的資材繼續進入流程。
同一份表單能同時處理緊急與一般申請嗎？
可以，但急迫程度只能改變分派或提報方式，不可免除資材、數量、位置、日期、成本及佐證要求。緊急核決權限也應明確訂定。
申請核准後會如何處理？
核准申請應進入採購待辦清單，並持續連結供應商承諾、承諾交期、交貨節點、收料紀錄與異常。簽核是工作的交接點，紀錄仍應持續追蹤。
調整表單前，先體驗申請流程
先開啟一份完整資材申請，再決定如何調整表單
查看專案、規格、數量、日期、佐證與簽核背景，再決定哪些欄位由工地填寫、哪些由簽核人員處理，以及核准後申請人應看到哪些資訊。