建筑采购管理系统
从申请到交付的建筑采购管理
向采购人员提供完整且已获批准的需求记录，并在供应商作出供货承诺后持续向现场同步进展。
登录后查看已有数据的应用，再连同示例数据一起安装，测试记录、关联关系、工作流和看板。
软件应具备的能力
建筑采购管理系统应贯通工地需求、审批、寻源、供应商承诺、交付跟进、收货和异常纠偏。它与 ERP 中的正式采购互为补充，保留材料为何需要、将在哪里使用，以及供货承诺变化时项目应采取哪些措施等业务信息。
- 获批需求连同完整背景一起交给采购人员
- 供应商承诺明确记录数量和日期
- 现场与采购共用同一条异常记录
建筑采购环节交接
从工地到采购，确保需求信息不丢失
每次交接都记录新的处理决定，并完整保留原始项目需求。
现场申请
项目、已批准材料、数量、作业面、需用日期、成本编码、紧急程度和凭证。
业务与技术审核
批准需求、退回补充规格信息、拒绝申请，或阻止使用已停用材料。
寻源与供货确认
记录供应商、承诺数量、金额、承诺交期、采购负责人、确认情况和商务单据编号。
催交与交付
更新节点进度、预测变更、凭证、风险状态和供应商下一步措施。
收货与结案
核对实际数量和货物状况，处理短收、待处理、拒收及尚未履行的供货承诺。
采购待办列表
按项目影响确定优先级，不按邮件到达顺序处理
完整的待办列表能在催办电话响起前，就显示紧急程度和缺失信息。
| 待办状态 | 采购人员看到的信息 | 下一步操作 |
|---|---|---|
| 已批准，未确认供货 | 需用日期、优先级、项目、材料、数量、规格 | 寻找供应商或落实供货承诺 |
| 待报价 | 供应商、询价日期、所需回复、商务或技术问题 | 跟进报价或另邀供应商 |
| 已承诺供货，存在风险 | 承诺交期、节点预测、项目影响 | 纠偏、催交、分批交付、替代或升级处理 |
| 部分交付 | 承诺量、已交付量、未交付量、验收合格量和待处理量 | 核实剩余待交数量和调整后的供货承诺 |
| 已阻止 | 材料已停用、规格不清、到货被拒收或等待决策 | 交回有决策责任的负责人处理 |
随项目变化调整采购待办列表
新增规则或工作视图，无需排队等待开发
经过培训的业务管理员可在几分钟到几小时内调整申请字段、审批流转、采购待办列表和风险看板，同时保持 ERP 关联编号完整。
调整需求填报
新增项目工作包、规格引用、寻源方式、预算信息或紧急审批权限字段。
调整交接规则
按项目、金额、类别、风险或负责审批人流转申请，并将退回修改记录保留在原申请中。
调整采购待办列表
为尚未落实供货的需求、未回复的报价、交期延迟、部分交付和待决事项建立视图。
明确商务记录以哪个系统为准
Jodoo 协调业务执行；正式采购订单和财务审批权限仍由 ERP 或财务系统管理。
商务系统分工
ERP 保留正式审批权限，Jodoo 跟进业务执行
两个系统应交换稳定的关联编号，而不是复制所有字段。
Jodoo 申请 ID
保留项目需求、审批历史、作业面、紧急程度和凭证。
ERP 采购订单编号
标识正式商务承诺，无需重复创建财务单据。
供应商供货承诺记录
跟踪供货数量、承诺交期、确认情况、交付风险和下一次跟进安排。
关联收货与异常记录
显示实际到货、可用材料，以及需要供应商或项目团队采取措施的问题。
实用问答
衔接现场需求与采购工作前，需要明确的问题
明确商务权限、审批方式、供货承诺拆分、紧急需求处理，以及谁有权调整待办列表。
哪些采购记录应保留在 ERP 中？
供应商主数据、正式采购订单、发票、税务、总账和财务支出承诺的审批权限应保留在 ERP 或财务系统中。Jodoo 可围绕这些关联编号，管理不断变化的项目需求、审批、供货承诺、交付跟进、收货信息和异常处理。
采购团队能多快调整待办列表？
经过培训的业务管理员通常可在几分钟到几小时内新增字段、筛选条件、视图、看板指标或特定流转规则。应保持申请和采购订单关联编号稳定，确保调整后仍可追溯。
Jodoo 能将建筑材料申请流转给审批人吗？
可以。示例使用原生材料申请工作流，支持提交、审批待办、批准、退回修改、拒绝和填写意见，并保留申请背景。上线前，请按组织需要配置审批人分配规则和权限。
一份申请能关联多项供应商供货承诺吗？
可以。按供应商、交付批次或项目阶段拆分数量时，保留原始获批申请，并关联一项或多项供货承诺。在工作视图中展示承诺量、已收量和剩余待收量。
现场紧急申请应如何处理？
紧急程度可以改变处理优先级和升级路径，但不应省略必要的规格、成本、审批或收货管控。应建立有明确授权人、可事后补齐凭证的快速流程，而不是走不留记录的捷径。
查看采购人员的工作系统
打开待办列表背后的获批需求、供应商承诺、交付风险和收货异常
示例将每项商务单据编号与项目背景放在一起，让采购和现场团队基于同一份最新信息开展工作。