周期关账示例
通过审核中、薪资就绪和已关账的周期，了解未解决考勤问题如何影响交接。
工时与考勤软件
将排班和打卡转化为已审核工时
比较排定班次与实际考勤、处理漏打卡、审批加班、核对休假，并交付清楚的薪资就绪数据。
示例优先展示计划与实际对比和周期关账，因为只有未解决异常持续可见，最终汇总才值得信赖。
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进入薪资核算前，先把最终工时解释清楚
工时与考勤软件应关联排班、实际打卡和已审核异常，让交接清楚可查，但不能代替薪资系统计算工资、税费或扣款。
- 01
计划安排
配置员工、班次、计划上下班时间、地点和工作模式。
- 02
记录打卡
通过合适的设备或表单记录上下班打卡。
- 03
判断差异
区分迟到、早退、缺勤、漏打卡和已批准休假。
- 04
审批处理
补卡与加班应分别通过原生审批任务审核。
- 05
周期关账
统计已完成审核的员工和待处理异常，再将周期标记为薪资就绪、已导出或已关账。
将已审核工时纳入周期关账
示例清楚区分考勤事实、补卡审批结果、加班和关账状态。
示例中的员工
不同的团队和工作模式使计划与实际的比较更加具体。
关账前的审核列表
在主管做出所需的决定之前，更正和加班是分开的。
不要用最终汇总掩盖未解决的工时问题
可靠的关账流程会清楚显示剩余待办，不会把空白打卡虚构成工时，也不会把员工申请直接当成已批准加班。
待处理异常
统计仍需说明、更正或审批的记录。
已审核员工
显示本周期已有多少名员工完成审核。
已批准加班
交接摘要应采用已批准工时，而不是申请工时。
关联休假记录
核对已批准休假，避免将计划缺勤误判为异常。
关账负责人
指定负责审核并完成该周期结算的人员。
导出状态
区分薪资就绪、已导出和已关账，让接收团队清楚当前进度。
明确考勤审核与薪资核算的责任边界
顺利交接的前提，是明确区分考勤审核与正式薪资核算的责任。
Jodoo 负责准备已审核记录
处理考勤异常、审批加班并记录周期状态。
薪资系统负责计算工资
接收系统仍负责费率、工资、扣款、税费和法定申报。
通过受控流程重新打开变更
关账后若需更正，应创建可追溯的调整记录，不可直接改写已交付的结算周期。
将整理完成的考勤数据交付给需要它的系统
Jodoo 可承担灵活的审核与异常处理流程；薪资、会计、排班或人力系统仍可负责各自的专业计算。
薪资核算
交付已审核工时、已批准加班，以及员工和结算周期信息。
工资仍由薪资系统计算。排班
将排定班次纳入比较，才能判断迟到或早退。
休假管理
使用批准的休假日期来解释预期缺勤，而无需合并审批工作流程。
项目时间
如果需要了解工时具体花在了哪些任务上，应按任务或项目及时记录工时。
原始打卡与已批准调整必须清楚区分
团队需要清楚了解员工提交了什么、审批人如何处理，以及最终采用了哪些数据。
原始打卡记录
保留首次上班或下班打卡及其来源信息。
补卡申请
记录申请时间、原因和员工说明。
审批结果
保留批准、退回或驳回结果以及审批人意见。
生效结果
记录补卡何时生效，以及计入哪个结算周期。
无需重建结算周期即可调整关账流程
运营人员可调整规则和视图，确保已审核考勤顺利交付给下游系统。
- 在关账前增加待处理异常检查。
- 按团队指定不同的加班审批人。
- 添加导出状态字段或下游接收负责人。
- 为另一个薪资结算周期创建专属视图。
工时与考勤常见问题
解答薪资就绪记录、加班、关账控制和系统职责边界等问题。
什么是考勤软件？
考勤软件会关联计划工时、实际打卡、异常、已批准补卡与加班以及周期关账，并把已审核工时交付给薪资或其他系统。
「薪资就绪」是什么意思？
表示该周期的考勤异常与加班申请皆已完成审核，但尚未计算工资、税额、扣款或工资单。
系统可以跟踪加班吗？
可以。示例会分开保存申请工时与审批工时，并让加班申请走独立的主管审核流程。
哪些问题会阻止周期关账？
未解决漏打卡、待处理补卡、未说明缺勤、待审批加班或员工记录不完整，都会持续显示，直到关账负责人处理或明确接受。