保持当前的决定步骤和下一个负责人可见，而不依赖电子邮件链。
HR工作流自动化
员工在Jodoo上班员工运营的HR工作流动自动化
管理和自动化员工请求，登录，变更，设备，访问协调，培训，政策确认以及责任的离职工作HR工作流。
- 通过合适的经理，HR审查员，履行业主，截止日期和异常路径来调用员工请求。
- 连接上机，变更，设备，访问协调，培训，政策和外机记录，而不隐藏跨团队的依赖。
- 保持敏感的判断是人类所有权，同时自动化可重复路由，提醒，状态更新，证据和报告。
免费开始使用，无需信用卡。
取代收件箱请求和断开员工检查列表的HR运营团队。那些需要可见的审核队伍的经理， 时间表 设备， 登机， 员工的变化。拥有员工准备或完成任务的IT，设施，金融，培训和运营合作伙伴。
查看准备和被阻止的工作不是另一个静态HR检查列表打开记录，状态历史和仪表板连接传递。直接答案
员工工作流管理是什么?HR如何实现自动化？
员工工作流管理定义了请求，生命周期的工作，决策和依赖性如何转移HR管理人员，IT，设施，金融和培训，同时保持负责人，截止日期和异常的可见性.HR工作流自动化应用可重复路由，批准，提醒，状态更新和升级到该模型。
运营模式
连接请求进行审查，执行，验证和完成
同样的五阶段模式在登录，员工要求，记录变更，培训，设备，访问协调和离线上服务方面都适用于。
- 01
捕获
员工或经理记录请求，员工背景，业务原因，日期，文件和所需结果。
- 02
审查
管理者和HR验证政策，权威，敏感背景，完整性以及需要执行的团队。
- 03
协调
运营的HR分配IT，设施，财务，工资表，培训或设备任务，期限和依赖性。
- 04
检查
HR或是工艺主确认证据，准备性，返回工作，未解决的异常以及面对员工的结果。
- 05
接近
系统负责人更新权威的HR，工资表，身份，资产或金融系统并保留工作流历史。
动作中的Jodoo工作流
检查审批路径，员工记录和准备仪表板
查看Jodoo如何连接登录入，管理员审查，HR确认，现场级步骤权限，操作记录和准备报告。登录或创建帐户以根据您的角色，规则，提醒，异常和仪表板来调整模板。
逐步限制领域，以便审查者获得所需的文本，而不需要向每个参与者暴露每一个领域。
保存状态变化，异常，截止日期，支持笔记和围绕相同操作过程的仪表板视图。
员工工作流管理的例子
管理员工流程，然后自动化可重复交付
根据"关于员工的政策解释"，安全异常和重要决定，请在一个受授权的人类审查人员那里查看。
无需追踪邮箱的员工日常需求
假期，远程工作，时间表的变化，文件，信息的变更，住宿和工作场所支持。
可见的请求，审查者，决定，执行负责人，到期日期和关闭状态。员工开始之前协调准备
新聘用环境，管理人员任务，设备，账户，工作空间，文件，培训和政策确认。
阻的依赖性和开始日期风险仍然可见，而不是隐藏在单独的检查列表中。管理跨越HR和操作团队的变化
角色，部门，经理，位置，访问，设备，培训，身份和支持批准证据。
每次下游更新都有一个主，而权威的员工记录仍然存在于HRIS中。密切访问，资产，文件和责任
退出任务，账户禁用，资产回报，知识转让，最终文件和未解决的异常。
HR能查看哪些结局义务已完成，过期，被封锁或正在等待证据。系统所有权
保持工作流可见，而不假装它取代了HR堆
01触发器和背景
从员工事件或请求开始
新招聘，员工要求，批准的变化，培训需求或退出事件提供了背景和所需的结果。
->02Jodoo 工作流
路线审查，履行，证据和异常
Jodoo将请求记录与管理者审查， HR确认，负责团队，提醒，状态历史和结尾证据联系起来。
->03系统关闭
更新最终变更的系统
HRIS工资，福利，身份，IT服务，资产或学习系统仍然具有权威性。
通过批准的集成，控制出口或分配的人类更新连接系统。除非该转移被验证，否则不要将工作流完成视为证明外部系统发生了变化。
| 系统层 | 应该拥有什么 | 适用场景 |
|---|---|---|
| Jodoo 工作流层 | 要求，路由，批准，分配，提醒，证据，异常，状态视图和跨团队仪表板。 | 操作交付可配置，目前在电子邮件，聊天，表格或电子表格中分断。 |
| HRIS | 权威的员工资料，就业状态，组织结构，工作数据以及管理的HR记录。 | 员工核心数据，生命周期管理，报告或法定HR控制必须保持权威性。 |
| 工资和福利 | 工资计算，税收，扣除，福利资格，报名，支付和受监管的薪酬记录。 | 工作改变薪酬，工资表格执行，税收处理或福利管理。 |
| 国际化资产管理系统，ITSM和资产体系 | 身份执法，账户配置，服务运营，设备库存，安全控制和技术审计。 | 系统记录的要求是执行访问，设备生命周期，安全政策或技术性。 |
从提交请求到完成并明确责任闭环所需的时间。
工作在经理、HR、IT、行政设施或财务环节停留的时间。
因信息不完整、政策冲突或路由错误而被退回的请求比例。
仍有设备、权限、文件或培训事项未完成的新员工数量。
退出或更换员工的任务，超过其要求完成日期。
开关敏感，封闭或跨系统的案例，没有下一步行动。
模板
HR员工请求和生命周期交付工作流模板
首先要从员工记录中开始， 只有在需要特定的负责人，截止日期，许可模型或系统交付时添加单独的请求，登录，更改，培训，设备，访问或退出应用程序。
再查看 27 个库存管控工作流模板
更多应用场景
探索相关工作流领域
9 个模板
工作流管理软件
按请求、审批、责任归属、截止时间、异常、审计记录、仪表板、权限和集成能力，对比工作流管理软件。
费用审批工作流 / 采购审批工作流 / 发票审批工作流9 个模板工作流自动化软件
评估表格，记录，路由规则，批准，提醒，异常，集成，仪表板和准备审计历史的工作流自动化软件。
费用审批工作流 / 采购审批工作流 / 发票审批工作流6 个模板服务请求的IT工作流动自动化
自动化IT账户，访问，设备，登录，服务请求和交换转让，并通过负责任的批准，履行和完成。
用户账号申请表 / IT 设备申请 / 硬件申请37 个模板HR 员工申请模板
浏览适用于请假申请、入职任务、工时表审批、员工培训、报销和员工跟进的 HR 模板。
员工申请表 / 请假申请表 / 请假申请表13 个模板员工申请管理软件
通过结构化受理、负责人分配、审核状态、文件、提醒和跟进仪表板，管理员工申请。
员工申请表 / 员工设备申请表 / 员工文件申请表9 个模板培训与能力管理
跟踪基于岗位的培训要求、员工认证、到期日期、续期负责人、完成证明和上岗准备缺口。
基于角色的培训矩阵 / 员工认证跟踪器 / 认证到期跟踪器10 个模板审批工作流软件：规则，路由和审计轨道
设计审批工作流以数量，风险，部门或政策方式调整请求，然后将决定，返回的工作，证据和状态保持可见。
受控文档台账 / 采购订单审批 / 预算审批应用模板17 个模板访问与安全工作流模板
此专区涵盖访问申请、权限审查、访客管控、例外处理及与安全相关的运营工作流。
访问权限申请表 / 用户账号申请表 / VPN 访问申请27 个模板资产与设备管控模板
浏览适用于资产归还、报废处置、标签管理、交接、笔记本电脑申请、设备预订、领用、维护和工具跟踪的资产与设备管控模板。
资产交接表单 / 资产归还表单 / 资产移交表单29 个模板财务审批模板
从这里开始，适用于需要更强管控的预算、费用、发票、付款、授信和会计分录审批工作流。
财务申请跟踪器 / 预算审批应用模板 / 费用审批工作流常见问题
关于HR工作流自动化
什么是HR工作流自动化？
采用结构化员工记录，路由规则，批准，分配，提醒和状态更新来从请求到完成重复的HR工作。它使当前的负责人，截止日期，证据，异常和结果在HR 和支持团队中可见。
员工工作流管理是什么？
员工工作流管理规定员工申请和生命周期工作如何在员工、经理、HR、IT、设施、财务和培训团队之间流转。它让当前负责人、截止日期、依赖项、决策、异常、凭证和结果清晰可见；自动化负责重复路由、提醒、更新和升级。
哪些HR过程可以自动化？
常见的候选人包括员工请求，假期和时间表变更，登录，员工信息变化，设备和访问协调，文件要求，培训，政策确认和离职。自动重复交付，同时保留对敏感或重要决策的人类审查。
工作流动自动化HR是否取代了HRIS？
没有。一个HRIS应该对核心员工，就业，组织和管理的HR数据保持权威。可配置的工作流层可以协调请求，批准，跨团队任务，异常，证据，提醒和该系统周围仪表板。
如何处理员工敏感数据？
收集仅需要处理过程的信息，应用基于角色和记录的许可证，限制出口，必要时分开敏感工作流，保留决策历史记录，并遵循组织的法律，隐私，安全和保留政策。
什么应该做?HR工作流仪表板的展示？
显示负责人等待工作，迟到的任务，返回和拒绝原因，登录准备，退役关闭，异常老化，周期时间以及每个指标背后的记录。单独完成表格计数不解释运营风险。
什么时候开始一个HR团队？
开始一次重复交付，从而产生明显的延迟，例如登录准备或员工请求。 在扩展到额外的HR过程之前，测试一例例案，返回案件，逾期案件，被阻止的依赖性和重新分配。
工作流包
包含此应用场景的完整工作流
12 个模板
员工入职工作流套件
连接入职申请、新员工清单、设置任务、设备、权限、政策确认、培训和就绪状态。
01 采集入职申请02 分配就绪任务03 协调设备和权限04 完成培训与就绪确认入职申请表 / 新员工入职清单 / 新员工入职准备检查清单8 个模板员工离职工作流包
连接离职清单、权限移除、资产归还、文档交接、知识转移、审批和结项凭证。
01 创建离职记录02 追回资产和移除权限03 完成文档和交接04 关闭离职记录员工离职检查清单 / 员工离职核对清单 / 员工资产归还表单8 个模板请假申请工作流套件
关联请假申请、休假表单、缺勤报告、请假跟踪器、人员覆盖规划、经理审批和 HR 跟进。
01 收集请假或休假申请02 审核人员覆盖与排班影响03 跟踪缺勤与余额相关信息04 完成 HR 与薪资交接请假申请表 / 请假申请表 / 员工请假跟踪器8 个模板员工设备申请工作流包
连接员工设备申请、协议、笔记本电脑申请、资产归还、负责关系、审批、状态与结案。
01 收集设备需求02 审批并分配资产03 跟踪保管情况与变更04 归还并结案员工设备申请表 / 员工设备领用协议表单 / 员工资产归还表单8 个模板员工信息变更工作流套件
连接员工信息变更、状态变更、变更申请、文件申请、审核负责人、审批和更新历史。
01 收集变更申请02 审核状态或敏感变更03 收集支持文件04 确认更新并结案员工信息变更表 / 员工状态变更表 / 员工变更申请表8 个模板政策确认工作流套件
连接政策确认表单、员工记录、入职任务、培训证明、例外情况、提醒和审核状态。
01 分配政策确认任务02 关联入职与培训03 管理例外情况与提醒04 审核完成证明政策确认表单 / 员工培训跟踪器 / 培训申请表8 个模板员工培训申请工作流套件
连接培训申请、主管审批、预算审核、课程排期、完成证明、续期和员工培训跟踪器。
01 收集培训申请02 审核审批与预算03 跟踪完成证明04 管理续期与入职关联培训申请表 / 员工培训跟踪器 / 新员工入职清单8 个模板培训、能力与认证工作流包
打通基于角色的培训要求、员工认证、到期跟踪、续期负责人、完成证明和就绪度仪表板。
01 映射基于角色的要求02 分配或申请培训03 跟踪证明和到期04 审核就绪度差距基于角色的培训矩阵 / 员工认证跟踪器 / 认证到期跟踪器29 个模板HR 员工申请与入职工作流套件
打通请假申请、入职任务、工时表审批、员工培训、报销、考勤和权限开通等工作流。
01 收集员工申请02 分派给管理者和 HR 审批03 管理入职准备情况04 跟踪培训与员工跟进员工申请表 / 请假申请表 / 请假申请表指南
先规划工作流，再选择模板
工作流自动化指南
工作流自动化：定义，例子和它如何运作
工作流自动化使用软件触发器和规则，通过分配，批准，行动，异常和关闭将业务记录移动，同时保持负责人和历史可见。
工作流管理指南工作流管理：定义、系统、流程与示例
工作流管理是对可重复业务流程进行定义、分配、执行、监控和改进的管理方法。它让每项工作都有明确的当前阶段、负责人、截止日期、异常处理路径和最终结果。
指南员工入职清单指南
规划员工入职清单，统一管理负责人分配、截止日期、文件手续、设备、权限配置、政策确认、培训和就绪状态。
指南请假申请审批流程指南
规划请假申请审批流程，涵盖日期、请假类型、余额情况、工作覆盖安排、经理审核、HR 异常处理、薪资交接和状态可见性。
指南员工设备申请流程指南
规划员工设备申请流程，覆盖设备受理、审批、IT 或行政负责关系、资产分配、协议凭证、归还状态和结案处理。
指南请假申请审批工作流手册
在启用 HR 模板之前，先规划请假申请字段、余额核对、工作覆盖安排、经理审批、薪资交接和申请人状态。
指南员工入职与培训清单手册
在打开模板前，先规划员工入职任务、负责人分配、培训记录、到期日、完成证明和 HR 跟进。
下一步
测试一个员工从请求到负责任的关闭
打开员工登录跟踪器，测试一个例行案例加上返回的，迟到的，封锁的和重新分配的交付，然后调整你的字段，角色，权限，提醒，异常，集成和仪表板HR运营过程。
免费开始使用，无需信用卡。