考勤管理软件

周期关账前解决考勤异常

在同一个可调整的工作区中,关联排定班次、实际打卡、漏打卡、员工更正、加班审批、已批准休假与薪资就绪交接。

含示例数据的界面并列显示正常考勤与未处理异常,主管不必逐笔扫描所有已完成日期即可采取行动。

最多 5 名用户可免费使用,无需信用卡。

无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景

从今天开始

了解计划安排、实际情况和待审批事项

考勤系统的价值,在于把打卡记录转化为可处理的日常事项。示例将正常考勤与异常分开,主管无需每天逐条审核。

  1. 01

    设置计划班次

    指定员工、计划上下班时间、工作地点和工作模式。任何变更都应明确记录,不能静默改写原计划。

    排班表说明员工原本应该何时、在哪里出勤。
  2. 02

    记录实际打卡

    通过合适的表单、移动端界面或 QR 辅助入口完成上下班打卡,并在当日考勤记录中保留来源信息。

    打卡记录只是判断依据,并不等于最终考勤结果。
  3. 03

    判定考勤结果

    区分正常、迟到、早退、缺勤、漏打卡和已批准休假,仅将真正的异常进入后续处理。

  4. 04

    解决异常

    员工可提交说明或补卡申请;指定审批人负责批准、退回或驳回,并保留处理结果。

  5. 05

    完成周期关账

    将周期标记为薪资就绪前,先确认未解决异常和已批准加班,再把已审核记录导出至薪资系统。

查看可实际操作的示例

查看含示例数据的考勤应用

示例包括正常考勤、未解决异常、主管审批和周期交接。

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示例中的每日结果

准时、迟到、漏打卡和已批准请假会与对应的每日记录一同显示。

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单独的主管决策

补卡和加班分别进入不同的审核流程,因为两者需要解决的问题不同。

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周期交接状态

关账视图会显示薪资团队接收记录前,哪些内容已审核,哪些问题仍待处理。

关联记录

让排班、打卡、异常和审批结果都可追溯

一张巨大的考勤表会掩盖结果变化的原因。关联记录可以保留完整处理链,并让不同角色使用统一视图。

员工和工作模式

维护团队、主管、位置、活动状态和目前的工作模式来确定考勤情况。

班次安排

将计划好的开始、结束、地点、状态和变更原因作为当天的预期。

每日考勤

将计划工时、首次和末次打卡、考勤结果及处理方式集中保存在每日记录中。

更正

保留员工说明、申请时间、指定审批人、审批结果和生效日期。

加班决定

分别记录申请时长与审批时长,避免未经审核的员工填写直接进入薪资核算。

薪资结算周期关账

显示已审核员工、待处理异常、已批准加班、负责人、导出状态和关账时间。

异常处理指南

为每类考勤问题明确下一步处理

迟到、漏刷下班卡、已批准休假与未通报缺勤是不同问题,后续处理也应清楚区分。

迟到

确认实际到达和原因,然后决定当天是否已解决或需要政策处理。

不要自动将其更改为准时。

漏打卡

询问缺失的事件和补充说明,进行更正,并仅应用批准的结果。

已批准休假

关联请假或假日记录,正确说明当日状况,避免误判为考勤异常。

意外缺席

启动主管处理与代班安排,不要事后才把它当成请假申请处理。

加班

加班申请应与补卡分开审核,并记录日期、原因、申请时长和已完成工作。

无需代码即可调整

团队变化时灵活调整考勤规则

经过培训的管理员可直接更新运营记录,无需另行开发一套固定应用。

  • 添加适用于特定地点的异常原因。
  • 更换补卡或加班申请的审批人。
  • 为新团队或班次模式创建专属列表。
  • 为新的关账负责人添加仪表板。
分阶段上线

扩大使用范围前,先用一个团队完成一个完整结算周期的试点。

短期试点可以发现排班不清、采集方式不可靠和异常无人负责等问题。

明确考勤日的判断规则

明确排班数据来源、宽限规则、地点、已批准缺勤的参考记录,以及谁可以更正考勤记录。

同时测试正常和异常场景

使用真实示例数据测试正常、迟到、漏打卡、请假和加班。

审核一次结算周期的关账

确保未解决事项持续可见,并让接收数据的薪资核算或财务团队清楚了解导出状态。

调整流程

加入更多团队前,先调整容易引起混乱的字段、审批人、列表或仪表板。

产品适用边界

将考勤、薪资和绩效决策分开

该工作区用于协调考勤记录和后续处理,不会取代周边专业系统。

薪资系统负责工资计算

向下游系统交付已审核工时和异常处理结果;工资、税费、扣款和工资单仍由薪资系统计算。

专业设备负责可靠的数据采集

如果需要生物识别终端、人脸识别、持续 GPS 或电子围栏,应使用相应的专业产品。

管理者负责人事决策

考勤记录用于说明出勤情况和异常,不能用于证明生产力或自动作出纪律处分。

常见问题

考勤管理常见问题

解答数据采集、更正、薪资边界和上线等常见问题。

考勤管理软件应记录哪些信息?

系统应关联员工、工作模式、排定班次、实际上下班打卡、考勤结果、异常、补卡或加班审批、已批准休假和周期状态。

Jodoo 可以计算薪资吗?

不能。Jodoo 可以准备已审核考勤和已批准加班记录,用于导出或系统对接;工资、税费、扣款、工资单和法定申报仍由薪资软件负责。

员工可以补登漏打卡吗?

可以。示例提供独立的补卡申请,记录申请时间、原因、指定审批人、退回流程、批准或驳回结果及生效日期。

示例是否支持移动端考勤?

可以。示例提供简洁的手机表单,也支持 QR 辅助填写;但它不等同于生物识别硬件、原生电子围栏或持续定位跟踪。

团队应如何开始?

先选择一种工作模式和一个结算周期进行试点,测试正常考勤、迟到、漏打卡、已批准休假、加班、退回补卡和批准补卡,再根据结果调整字段和视图。

相关学校运营

您要管理的是学生考勤,而不是员工工时?

员工考勤与学生考勤名称相似,但记录对象和决策不同。班级课次、已说明缺勤和学校层面跟进应使用学校相关页面。

用真实异常完整运行一个考勤周

先从少数员工开始,记录正常与异常考勤日、审核更正与加班申请,完成一个结算周期后再扩大使用。

使用考勤管理应用 ↗