项目
发起人、负责人、阶段、健康状况、日期、范围、结果和总体状态。
里程碑、更新、行动、阻塞项、决策、凭证和项目组合报表。项目任务管理
确保每项项目任务始终关联其支持的里程碑和决策
管理已分派行动，同时保留项目阶段、里程碑、依赖项、阻塞项、影响、最近更新和管理决策背景。
项目任务不是孤立的待办事项。它的紧迫性和完成情况取决于所推动的项目承诺、里程碑、依赖关系和交付凭证。
- 项目 → 里程碑 → 行动或阻塞项 → 凭证
- 按负责人、到期健康度、优先级和项目划分的任务队列
- 可打开来源工作的项目仪表板信号
汇总任务，同时不隐藏说明交付情况的具体记录
每一层都应负责不同的决策。
里程碑
有实际意义的交付承诺、目标日期、负责人、状态和验收结果。
行动、依赖项、阻塞项、凭证以及项目健康状况的变化。行动或任务
下一项责任明确的工作、负责人、优先级、日期、状态、阻塞项和完成标准。
来源项目与里程碑、更新、凭证、核验和决策记录。问题或决策
影响、选项、建议、决策负责人、截止日期和结果。
受影响的项目、里程碑、任务和管理信号。处理能够改变项目健康状况的任务
项目任务队列应保留项目和里程碑背景。
关键里程碑行动
进入条件
与下一个重要里程碑或验收节点相关的未完成行动。
响应期限
确认责任、依赖项、凭证和到期计划。
受阻的项目工作
进入条件
任务无法继续推进，而且阻塞会影响交付。
响应期限
分派解除阻塞的行动，并更新项目健康状况。
等待决策
进入条件
任务需要先获得审批或决策才能继续。
响应期限
打开选项、影响、负责人和决策截止日期。
缺少更新
进入条件
未完成的项目工作缺少当前状态或下一步行动。
响应期限
在项目复核前更新任务。
任务管控强度应与项目复杂度相称
任务管理和项目管理有什么区别？
任务管理用于管控个人承诺；项目管理还要协调里程碑、依赖关系、项目健康状况、范围、利益相关者、决策、状态报告和交付结果。
每项任务都应该属于某个里程碑吗？
不能。只有当工作对交付承诺有实质影响时，才应将其关联到里程碑。行政或跨项目工作可以保留在项目或团队层级。
阻塞项应如何影响项目状态？
明确阻塞的严重程度、持续时间或对里程碑的影响达到什么条件时应改变项目健康状态。保留原始阻塞记录和响应，不要手动把警告复制到幻灯片中。
何时专业项目软件更合适？
如果选购重点是关键路径排程、资源平衡、挣值管理、工程、施工、软件交付或项目组合优化，应选择专业工具。
用一个项目测试从里程碑到核验行动的全过程
创建项目和里程碑、分派任务、提出阻塞项、记录决策、更新项目健康状况，再从仪表板打开相关项目和任务。