來訪邀請
訪客、公司、目的、站點、接待人、到訪時段、核准、通行區域和準備情況。
訪客管理系統範本
帶有從抵達到離場登記可用應用程式的訪客管理範本
先使用帶有示例資料的邀請、當前來訪、接待人與目的地、異常、儀錶板和歷史檢視，再調整欄位、狀態、角色、提醒和政策。
這不是一套空表單。起步範本包含預計到訪、等候中和在場來訪、逾期未離場登記、接待人與目的地記錄，以及異常關閉。
- 帶有示例資料的記錄和當前佇列
- 儀錶板、表單、異常和歷史檢視
- 可配置的訪客型別、站點、政策、角色、提醒和指標
從關聯記錄起步，而不是把所有工作塞進一張報到表
每條記錄在訪客生命週期中都有明確用途和負責人。
接待櫃檯當前來訪
抵達、核驗結果、訪客證、陪同、目的地、狀態、預計離場登記、離場和備注。
來訪異常
問題、嚴重程度、負責人、截止日期、響應、決定、升級處理、證明材料和關閉。
接待人與目的地
站點、目的地、負責人、訪客型別、預設核驗、通行指引、狀態和審核日期。
替換示例資料前先檢視完整運營
起步範本包含足夠多樣的示例，便於理解檢視、儀錶板和異常。
| 示例狀態 | 可以證明什麼 | 需要替換的內容 |
|---|---|---|
| 已批準，等待到訪 | 抵達前佇列與準備 | 您的訪客型別、站點、接待人和核准規則 |
| 等待接待人 | 交接耗時與升級處理 | 您的響應目標和備用負責人 |
| 當前在場 | 接待人、目的地、訪客證、陪同和預計離場登記 | 您的地點與訪客證模型 |
| 缺少核准或申請被退回 | 決定與修正流程 | 您的審核政策和退回原因 |
| 逾期未離場登記 | 異常負責人、處理和關閉 | 您的離場與核對政策 |
| 已離場 | 歷史與完成情況 | 您的保留與報表規則 |
按可控順序調整起步範本
先明確欄位含義與責任歸屬，再調整頁面和自動化。
- 01
重新命名訪客型別、站點和目的地
使用符合運營需求的受控選項。
不使用含義模糊的自由文字分類。 - 02
定義核准和異常規則
明確每種來訪由誰核准、退回、拒絕、升級處理和關閉。
每項決定都有唯一負責人。 - 03
設定角色檢視
將接待櫃檯、接待人、現場協調人和管理員限制為只能檢視各自所需的記錄與欄位。
提供有用存取許可權，同時避免不必要的資訊暴露。 - 04
新增提醒和儀錶板
只自動化已經在試點中驗證過的交接和異常流程。
讓提醒推動行動，而不是製造噪音。 - 05
替換示例記錄
在副本中保留示例狀態，再匯入或建立當前運營資料。
正式運營從受控選項開始。
訪客管理範本常見問題
01這是可下載的電子表格嗎？+
核心交付是一款可直接體驗的 Jodoo 應用程式，包含關聯記錄、檢視、儀錶板和示例狀態。只有當一名協調人確實只需要沒有實時責任與流程的臨時檔案時，才使用電子表格。
02這套範本可以定製嗎？+
可以。經過培訓的管理員可以調整欄位、選項、表單、角色、檢視、規則、提醒和儀錶板，以符合訪客政策。
03範本是否包含示例資料？+
可以。在替換示例前，保留預計到訪、等候中、在場、異常、逾期和已完成示例，直到檢視與儀錶板驗證完畢。
04能否支援多個站點？+
可以。配置站點、目的地、當地接待人、指引和篩選後的接待櫃檯檢視，同時保留集中管理報表。
05範本是否包含自助終端硬體？+
不包含。範本提供可配置記錄和流程；平板、支架、列印機、掃描器、身份服務和門禁屬於單獨的產品決策。
測試真實訪客運營
使用訪客管理範本確認示例異常符合實際後再復制應用程式
開啟帶有示例資料的檢視，追蹤一條等候中和一條逾期來訪，再逐步調整一個站點、一種訪客型別和一項政策。