選擇需要蒐集的紀錄，確認下一位承辦人，再在最接近實際需求的可用應用中預覽表單、狀態、異常和儀表板。
業務表單庫從業務任務出發，而不是空白欄位清單 需要設計表單，還是更完整的應用？
業務表單範本
依要啟動的工作選擇可直接調整的業務表單：需求申請、資料蒐集、訂單、報名、申請、回饋、問卷、巡檢、行動服務與追蹤。
沒有合適預設時開啟表單製作工具；如果表單只是更大服務、資產、財務、人力資源或營運系統中的一個步驟，則繼續檢視相關應用情境。
選擇起點
讓表單與它要啟動的工作相符
定義紀錄
從送出的表單必須建立什麼開始：申請、客戶資料、訂單、報名、申請、問卷回覆、巡檢或追蹤更新。
檢查後續處理
確認誰負責下一步、哪些狀態最重要、如何處理異常，以及團隊需要哪些工作檢視或儀表板。
調整最符合需求的應用程式
開啟最接近需求的可用應用，再隨著流程變化調整欄位、規則、角色、提醒和儀表板。
範本
按業務任務瀏覽表單
11 個範本
申請和資料蒐集表單
工作開始前，蒐集服務團隊、客戶、買家、經理或營運負責人所需的背景。
5 個範本
訂單、報名和申請
蒐集訂單明細、參加者選擇、資格、檔案、審核決策和下一項責任明確的行動。
6 個範本
回饋、問卷、聯絡和潛在客戶
蒐集詢問或問卷回覆、保留背景，並將需要行動的事項分派出去。
6 個範本
供應商和採購表單
在尋源或付款工作開始前，蒐集供應商、採購、設定和審核資訊。
13 個範本
營運和巡檢表單
標準化現場紀錄、巡檢、工作申請、專案更新、資產交接和行動服務證據。
10 個範本
財務和員工表單
分派財務、人力資源、報銷和員工紀錄，並提供足夠的審核背景。
所有範本
比較相關範本庫
24 個範本
簽核工作流程範本
探索適用於採購申請、發票、預算、合約、HR 申請與其他業務簽核的簽核工作流程範本。
採購訂單核准 / 採購申請表 / 通用採購申請表16 個範本採購單範本
使用採購單範本處理 PO 申請、簽核、供應商資料、訂單追蹤，以及採購工作流程交接。
採購申請表 / 通用採購申請表 / 採購訂單申請34 個範本庫存管理範本
瀏覽適用於庫存控管、倉庫庫存、領料表單、退料、補貨與品項異動追蹤的庫存範本。
庫存異動表單 / 庫存退回表單 / 庫存管理表單範本30 個範本檢查清單範本
瀏覽適用於安全檢查、設備巡檢、設施稽核、維護後續追蹤與現場營運的檢查清單範本。
滅火器檢查清單 / 消防泵浦巡檢檢查表 / OSHA 檢查清單15 個範本客訴、保固與退款範本
瀏覽適用於客訴、保固、退款、爭議與服務後續追蹤的範本，協助需要更清楚客戶問題記錄的團隊快速上手。
客訴追蹤範本 / 產品客訴表單範本 / 客訴表單32 個範本HR 表單範本
瀏覽適用於員工申請、到職、離職、請假、設備、文件、培訓、政策確認與員工資料變更的 HR 表單範本。
員工申請表單 / 員工文件申請表 / 員工資訊變更表單25 個範本員工申請工作流程範本
瀏覽適用於 HR 進件、請假、設備、文件、排班調整、培訓、遠端工作與員工異動的員工申請工作流程範本。
員工申請表單 / 員工文件申請表 / 員工資訊變更表單工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
10 個範本
採購申請到 PO 工作流程組合包
將採購進件、預算審查、採購團隊後續追蹤、採購訂單建立與 PO 狀態追蹤串接在同一套採購工作流程中。
01 收集採購申請02 分派簽核與預算審查03 將核准需求轉入 PO 作業04 追蹤變更與訂單狀態採購進件表單 / 物資申請表單 / 採購申請表17 個範本財務簽核控管工作流程包
將預算、費用、發票、付款、CapEx、信用與分錄簽核整理為更清晰的財務控管工作流程。
01 財務申請進件02 檢視預算與政策背景03 分派受控簽核04 追蹤付款與後續追蹤預算簽核應用程式範本 / 費用簽核工作流程 / 差旅費報支表單29 個範本HR 員工申請與到職工作流程組合包
串接請假申請、到職任務、工時表簽核、員工培訓、費用報銷、出勤與權限設定等工作流程。
01 收集員工申請02 分派主管與 HR 簽核03 管理到職準備狀態04 追蹤培訓與員工後續事項員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表8 個範本請假申請工作流程套組
串接請假申請、休假表單、缺勤回報、請假追蹤、代理安排規劃、主管簽核與 HR 後續追蹤。
01 收集請假或休假申請02 審查代理安排與排班影響03 追蹤缺勤與餘額情況04 完成 HR 與薪資團隊交接請假申請表 / 請假申請表 / 員工請假追蹤器12 個範本員工到職工作流程套件
串接到職申請、新進員工檢查清單、準備任務、設備、權限、政策確認、培訓與就緒狀態。
01 收集到職申請02 指派就緒任務03 協調設備與權限04 完成培訓並確認就緒新進員工到職申請表 / 新進員工到職檢查清單 / 新進員工到職準備檢查清單應用情境
查看此範本相關的應用情境
5 個範本
用於路由、簽核和跟進的表單自動化軟體
將每份已送出表單轉為已分配工作，並配備條件路由、簽核、提醒、退回路徑、跟進紀錄和可向下鑽取報告。
採購申請表 / 付款申請表單 / 使用者帳號申請表9 個範本適用於受控業務表單的表單管理軟體
跨團隊治理可複用業務表單、負責人、權限、送出紀錄、變更、工作檢視和停用決策。
採購申請表 / 付款申請表單 / 使用者帳號申請表6 個範本適用於可複核業務紀錄的資料收集軟體
收集結構化營運資料，在錄入時校驗、複核異常、保留證據，並將每份送出關聯到行動和報表。
品質管制檢查清單範本 / 安全稽核檢查表 / 設備檢查清單4 個範本用於現場證據和跟進的移動資料收集應用程式
透過適配手機的 Jodoo 紀錄收集現場資料、照片、檔案、簽名、條碼或QR Code輸入、檢查結果和跟進資訊。
品質管制檢查清單範本 / 安全稽核檢查表 / 設備檢查清單9 個範本適用於無紙化業務工作流程的數位表單軟體
用數位表單、經驗證的紀錄、證據、簽核、產生文件、狀態檢視和儀表板，取代紙張和郵件附件。
採購申請表 / 付款申請表單 / 使用者帳號申請表4 個範本用於清晰手機端業務表單的行動表單製作工具
設計行動裝置適配的業務表單，包含清晰區塊、條件欄位、照片、檔案、簽名、掃描、校驗和關聯跟進。
品質管制檢查清單範本 / 安全稽核檢查表 / 設備檢查清單5 個範本適用於受控業務資料的安全線上表單製作工具
評估敏感業務受理流程的表單權限、欄位可見性、角色權限、簽核歷史、紀錄檢視、匯出和治理。
採購申請表 / 付款申請表單 / 使用者帳號申請表10 個範本簽核工作流程軟體：規則、路由與稽核記錄
依金額、風險、部門或政策條件分流申請，並讓簽核決定、退回修改、佐證與狀態始終清楚可見。
受控文件登錄表 / 採購訂單核准 / 預算簽核應用程式範本15 個範本適用於現場、安全與品質檢查的檢查管理軟體
以工作流程管理檢查清單、現場佐證、缺失、負責人、維護後續追蹤與矯正措施。
倉儲貨架檢查清單 / 清潔檢查清單 / 品質管制檢查清單範本稽核管理軟體
稽核管理軟體可集中管理稽核計畫、管理階層回應、結案、證據、表單、發現事項、問題與回應，並完整保留負責人、狀態、證據、決策與後續處理紀錄。
CAPA 軟體
CAPA 軟體可集中管理根本原因、有效性檢查、證據、預防工作、品質事件、事件、審核、品質與調查，並完整保留負責人、狀態、證據、決策與後續處理紀錄。
29 個範本採購工作流程範本
比較適用於採購受理、採購申請、核准、合同控管和尋源跟進的採購工作流程範本。
採購進件表單 / 採購訂單追蹤器 / 採購訂單申請供應商稽核軟體
規劃供應商稽核軟體，用於管理稽核計畫、供應商佐證資料、稽核發現、矯正措施、風險狀態與結案追蹤。
4 個範本供應商品質管理軟體（SQMS）
在單一可追溯工作區中串聯供應商資格審查、進料品質、矯正措施、績效審查與供應商狀態決策。
供應商資格審查表單 / 供應商稽核檢查表 / 核准供應商清單供應商績效管理軟體
規劃供應商績效管理軟體，用於評分卡、評估、稽核發現、矯正措施與供應商審查歷程。
供應商風險管理軟體
規劃供應商風險管理軟體，用於風險登錄、盡職調查、稽核、資格審查、法遵佐證與風險緩解追蹤。
29 個範本財務核准範本
從這里開始，適用於需要更強控管的預算、費用、發票、付款、授信和會計分錄核准工作流程。
財務申請追蹤器 / 預算簽核應用程式範本 / 費用簽核工作流程33 個範本員工營運與 HR 工作流程自動化
透過清楚可追蹤的 HR 工作流程，管理員工申請、到職、職務異動、培訓、存取權限、設備與離職事項。
員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表13 個範本員工申請管理軟體
透過結構化進件、負責人指派、審查狀態、檔案、提醒與後續追蹤儀表板，管理員工申請。
員工申請表單 / 員工設備申請表 / 員工文件申請表37 個範本HR 員工申請範本
瀏覽適用於請假申請、到職任務、工時表簽核、員工訓練、費用報銷及員工後續追蹤的 HR 範本。
員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表6 個範本設施維護管理
規劃設施維護管理工作流程，涵蓋申請、工單、巡檢、預防性維護、不合格項目與結案佐證。
建築維護軟體 / 設施工單表單 / 維修申請表單2 個範本設施工單系統
規劃設施工單系統，用於申請人進件、分流、指派、零件管理、狀態更新與完工佐證。
設施工單表單 / 數位工單申請表2 個範本讓每項服務承諾都落實到工單的客戶服務軟體
為客戶提供清晰的求助通路，並讓服務團隊用一條統一的營運記錄管理背景、責任歸屬、到期任務、升級處理和已確認的解決結果。
客戶服務追蹤器 / 客戶支援工單表單圍繞下一個負責任的行動構建的客戶服務工單系統
將每個客戶疑問或問題轉化為可追蹤的服務請求，其中包含優先順序、負責人、回應承諾、處理記錄、更新和客戶可以確認的完成情況。
品質、稽核與安全管理
Jodoo 將矯正措施、不符合事項、紀錄、表單、合規、化學品、事件、控制措施與措施串聯在同一套可追責紀錄中，讓負責人、狀態、證據、例外與下一步始終清楚可見。（CAPA、EHS）
軟體比較
比較適合此工作流程的軟體選項
指南
先規劃工作流程，再選擇範本
表單設計指南
清晰易用的業務表單設計指南
設計清晰的業務表單，使用目的明確的欄位、條件區塊、有效校驗、無障礙錯誤提示、行動裝置適配佈局，以及下一負責人可直接採取行動的資料。
線上問卷指南如何透過 7 個步驟製作線上問卷
先明確要支援的決策，再選擇合適受眾、編寫中立問題、測試每條路徑、監測問卷回覆，並把重要答案轉為後續追蹤任務，以此製作線上問卷。
供應商管理供應商管理指南
為供應商導入文件、評估計分卡、供應商比較、稽核與矯正措施後續追蹤，選擇最合適的起點。
质量和安全品質、Safety 和 EHS 指南
規劃EHS管理系統、事件調查、危害評估、許可證、SDS記錄、CAPA、變更控制和工作指導工作流程。
倉庫庫存管理倉庫庫存管理：流程、控制與最佳實踐
了解從收貨、上架到庫存移動、盤點、異常、對帳和實際控制改進的完整倉庫庫存管理流程。
客戶服務軟體使用指南根據真實的服務範例設計客戶服務軟體
將“更好的支援”的模糊請求轉變為涵蓋受理、責任歸屬、承諾、升級處理、解決和學習的實際需求計劃。
常見問題
關於此範本庫的常見問題
這些是可下載的表單檔案嗎？
不是。這些是可實際運作的 Jodoo 應用範本。每個表單都能把送出紀錄串聯到檢視、負責人、提醒、工作流程狀態、儀表板和後續追蹤，而不是停留在靜態檔案。
這與應用情境頁面有什麼不同？
本頁面幫助您比較可複用表單範本。如果要檢視採購、供應商管理、人力資源申請或品質與安全等更廣泛的業務工作流程，應用情境頁面更合適。
我應先開啟哪種業務表單？
先選擇能為流程建立第一筆有用紀錄的表單。共享服務需求選擇需求申請表單，深入客戶背景選擇資料蒐集表單，參與活動選擇報名表單，評估物件選擇申請表單，蒐集回饋選擇回饋或問卷表單，營運更新則選擇巡檢或追蹤表單。
我可以不編寫程式碼直接修改範本嗎？
可以。經過培訓的 Jodoo 管理員可以調整表單欄位、條件規則、工作流程步驟、角色、紀錄檢視、提醒和儀表板，同時將營運紀錄保留在同一個應用中。