以依分派路徑而定的欄位、負責人、狀態、佐證資料、阻礙事項與下一步行動，擷取訪客登記記錄。
訪客登記表單範本
在 Jodoo 中，透過結構化欄位管理訪客登記記錄，涵蓋訪客姓名、公司、接待員工、到訪目的、抵達時間、識別證編號、場區、身分查驗狀態、是否需要陪同、離場時間、負責人、阻礙事項、佐證資料、下一步行動與結案。
專為在 Jodoo 中管理訪客登記表單記錄的團隊打造，支援結構化審查、佐證資料、負責人交接、儀表板追蹤與結案。
可在 Jodoo App Builder 中自訂欄位、視圖、分派、儀表板與交接步驟。 先預覽實際運作中的訪客登記表單工作流程，再依您的團隊需求自訂此範本。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
訪客登記表單可協助安全與營運團隊，從進件到審查、負責人交接、例外處理與結案，全程清楚掌握訪客登記記錄。此範本可擷取訪客姓名、公司、接待員工、到訪目的、抵達時間、識別證編號、場區、身分查驗狀態、是否需要陪同、離場時間、狀態、負責人、佐證資料、阻礙原因、下一步行動與決策歷程。聚焦於訪客登記進件，不涵蓋完整訪客管理套件或法律層面的存取政策指引。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
在作業停滯前，先指派 Security Coordinator、Facilities Manager、IT Access Owner 等負責人。
透過儀表板檢視未完成工作、逾期交接、佐證資料缺口與結案準備情況。
聚焦單一責任範圍：管理訪客登記進件，不涵蓋完整訪客管理套件或法律層面的存取政策指引。
適合將訪客登記表單進件與後續追蹤標準化的 IT 團隊。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
訪客登記表單進件
以結構化記錄擷取訪客姓名、公司、接待員工、到訪目的、抵達時間、識別證編號、場區、身分查驗狀態、是否需要陪同、離場時間、優先順序、到期日、佐證資料狀態與目前狀態。
負責人審查與例外後續追蹤
在作業停滯前，處理阻礙事項、退回記錄、佐證資料請求、行動負責人、決策備註與後續交接。
營運儀表板與結案
依負責人、狀態、優先順序、阻礙事項、到期日與結案準備情況檢視未完成工作，讓管理者能快速跟進。
包含的元件
- 訪客姓名
- 公司
- 接待員工
- 到訪目的
- 抵達時間
- 識別證編號
- 場區
- 身分查驗狀態
- 是否需要陪同
- 離場時間
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 訪客登記表單記錄可在後續追蹤延誤前，清楚呈現負責人、狀態、佐證資料、阻礙事項與下一步行動。
- 團隊可將安全例外、存取審查、訪客登記、鑰匙申請、識別證申請、簽核、佐證資料、到期與結案等記錄，與資安建議、IAM 平台權責、完整訪客管理套件範疇、法律層面的存取政策指引，以及鑰匙申請工作流程分派分開管理。
- 儀表板可協助管理者檢視未完成工作量、逾期交接、佐證資料缺口與結案準備情況。
- 結構化欄位可在缺少必要資訊時，減少來回確認。
- 每筆記錄都會保留可搜尋的決策軌跡，方便日後檢視。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
訪客登記表單
在訪客登記表單中，以此工作流程使用的欄位擷取並檢視即時記錄。
行動記錄
在行動記錄中檢視即時狀態、負責歸屬、類別與後續追蹤脈絡。
訪客登記表單控管儀表板
透過訪客登記表單控管儀表板，監控即時總數、狀態分布、類別與下一步行動。
運作方式
從設定到上線
建立訪客登記表單記錄，填寫必要的作業欄位與佐證資料。
審查記錄、指派負責人，並以明確原因退回資料不完整的提交內容。
隨著作業推進，更新狀態、阻礙原因、決策備註與下一步行動。
使用儀表板找出待處理的阻礙事項、逾期交接與可結案的記錄。
以已記錄的佐證資料、處理結果與後續交接完成結案。
常見問題
關於此範本的常見問題
訪客登記表單應包含哪些內容？
應包含訪客姓名、公司、接待員工、到訪目的、抵達時間、識別證編號、場區、身分查驗狀態、是否需要陪同、離場時間、負責人、到期日、目前狀態、阻礙原因、佐證資料狀態、下一步行動、決策備註與結案佐證資料。
此頁面不應涵蓋哪些範圍？
應聚焦於訪客登記進件，不涵蓋完整訪客管理套件或法律層面的存取政策指引。
這個應用程式可以自訂嗎？
可以。團隊可在 Jodoo App Builder 中調整欄位、狀態、儀表板、角色、視圖、自動化、範例資料與交接步驟。
此訪客登記表單範本包含哪些內容？
它包含進件擷取、審查視圖與提醒功能，讓團隊在收集與審查訪客登記提交內容時，不會遺漏重要細節。
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