覆蓋每次保管和狀況變化的資產追蹤表

查詢或掃描資產,紀錄持有人和移動地點、蒐集狀況證據,並讓每次歸還或異常都有明確責任。

最多 5 位使用者可免費使用,無需信用卡。

無需撰寫程式碼,即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境

蒐集每項資產並保留每次分配、移動、狀況變化和歸還紀錄

登記資產、標籤或序列號、類別、位置、保管人、狀況和權屬背景。移動與保管紀錄顯示誰接收了資產、資產移到哪裡、發生了什麼變化,以及歸還或驗證是否仍待完成。

串聯資產、標籤、位置、保管人和移動歷史

表單應支援可追溯的生命週期,而不是隻覆蓋試算表一行中的當前位置。

01

資產登記

資產 ID、標籤、序列號、類別、型號、狀態、狀況、負責人和證明檔案。

02

保管

指定人員或團隊、接收確認、責任、預計歸還日期和當前狀態。

03

移動

起點和終點位置、日期、原因、申請人、簽核人、接收人和移動證據。

04

生命週期檢視

可用、已分配、已轉移、逾期、維修中、已退役、缺失和待驗證。

隨著資產計畫擴充套件調整欄位、標籤、移動規則和保管檢視

管理員可以新增資產類別、條碼欄位、位置層級、簽核、狀況巡檢表單、提醒或儀表板,無需重建資產追蹤工具。

在客製開發或供應商管理的資產系統中,增加新的資產類別和保管流程可能需要 2 至 6 週。
資產負責人通常可在 1 至 4 小時內,透過 Jodoo 新增資產類別、標籤欄位、移動簽核、狀況檢查、保管提醒和儀表板。

資產保管和移動需要客製工作流程時使用 Jodoo

  • 裝置、工具、裝置、傢俱、樣品、鑰匙及其他需要落實責任的資產。
  • 追蹤分配、移動、歸還、狀況和證據的資產計畫。
  • 除儀表板外還需要條碼或QR Code輸入和行動更新的團隊。

自動探索、折舊或車載資通訊使用專業平台

自動探索裝置、會計折舊、GIS、車載資通訊以及企業資產維護可能需要專業平台。Jodoo 適合管理可設定紀錄、保管、移動和營運工作流程。

捕捉改變資產的事件——而不是資產清單的另一個副本

資產追蹤表在交接時最有用:執行工作的人識別項目、記錄發生的事情、確認位置和責任,並為下一步決策留下足夠的證據。

01

識別正確的項目

掃描或選擇受管控的資產 ID,然後在接受更新之前顯示其當前標籤、描述、位置、保管人、可用性和狀態。

02

命名業務事件

將借出、歸還、轉移、盤點、狀況報告、服務限制、回收和報廢請求分開,使每個事件只要求相關細節。

03

捕捉可追溯的情境

依事件需要,填寫系統成員、日期與時間、起點與目的地、接收人、預計歸還時間、狀況、備註、照片及附件。

04

閉合流程

僅在事件有效後更新相關資產,對不符或損壞之處建立修正工作,並保存事件及其產生的資產狀態。

根據交接風險選擇表單行為

立即更新

適用於低風險已驗證事件,當所選資產可用且必填欄位通過驗證時。

變更前審查

當轉移、損壞歸還、報廢或處理請求需要證據及指名審核人決定時使用。

例外隊列

將逾期退回、位置不匹配、缺失標籤、未通過狀態檢查及被拒絕的事件導向擁有的糾正工作。

繼續處理下一個需要解決的資產工作

保留身分、保管、移動、狀況和歸還歷史

01

使用資產紀錄登記和分配資產,並保留下一個負責人所需的資訊和證據。

02

在同一紀錄中繼續掃描和轉移;評論、退回項和決策都會保留在歷史中。

03

透過負責人、狀態和截止日期檢查並歸還;持續顯示資產缺失,避免其成為隱藏積壓。

04

最後在同一紀錄中退役;結果仍可在後續追蹤歷史和相關營運檢視中檢視。

財務審批 (資產追蹤表)。

團隊可以使用資產追蹤表單軟體管理什麼?

它在可設定應用中串聯資產、標籤、保管人、位置、狀況、移動和歸還,團隊可以登記、分配、掃描、轉移、檢查、歸還和退役資產。

業務團隊能否自行調整表單和工作流程?

隨著資產政策變化,資產管理員可以新增類別、標籤欄位、交接規則、狀況檢查、保管人檢視和異常儀表板。

有人送出表單後會發生什麼?

紀錄可能經歷保管人未知、位置不符、資產損壞、歸還逾期和資產缺失;每個階段都能看到負責人和下一步行動。

什麼時候應優先選擇專業產品?

該表單支援營運資產紀錄和交接;會計折舊、裝置管理或實時 GPS 追蹤可能需要專業系統。

我可以免費開始使用 Jodoo 嗎?

可以。最多 5 名使用者可免費開始使用,並可在選擇付費方案前調整應用。

流程與紀錄 (資產追蹤表)。

查看流程、儀表板、審核、紀錄、表單與財務審批 (資產追蹤表)。

財務審批應用程式