掌控完整生命週期的資產管理軟體

透過一套可彈性設定的系統,管理實體資產的識別資訊、保管權責、位置、狀況、檢查、維護與生命週期決策。

  • 可信賴的資產與保管紀錄
  • 加快例外情況與維護工作的後續處理
  • 掌握資產組合全貌並可逐層深入檢視

最多 5 位使用者可免費使用,無需信用卡。

無需撰寫程式碼,即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境

專為營運、設施、IT 與資產管理團隊打造。當實體資產紀錄與相關作業必須保持連結時,即可採用。從「登錄並分類每項資產」到「檢查、維護並處理例外」,讓紀錄、佐證資料、負責人與下一步行動保持串聯。

觀察資產記錄如何驅動日常工作

將資產登記冊作為每件實體資產的目前檔案,並把保管變更、檢查、狀況處置、維護需求與報廢決策保存為關聯歷史。管理者查看資產組合時,仍可追溯每個訊號對應的資產和行動。

在範例應用程式中,打開資產,追蹤其保管人和位置歷史,檢視失敗的條件檢查,指派更正措施,並從投資組合儀表板檢查待處理的生命週期決策。

保持身份、保管、狀況、工作和生命週期決策的連結

完整的資產管理流程跟蹤每個耐用物品,從登記和分配到移動、檢查、維護、轉移和退役。記錄應顯示何者已更改、下一步的責任人以及支撐決策的證據。

  1. 01

    登記並分類每個資產

    資產編號、標籤或序號、類別、型號、位置、重要性、操作負責人、狀況、狀態,以及財務或來源系統參考。

  2. 02

    指派管理權與當前位置

    當前管理人與位置、指派或轉移日期、用途、到期日、驗收、移動歷史與證據。

  3. 03

    檢查、維護與解決異常

    檢查結果、問題嚴重性、維護或糾正措施、負責負責人、目標日期、停機時間、驗證與恢復服務結果。

  4. 04

    歸還、轉移、更新或退役

    歸還、重新指派、更新、更換、處置或退役選項、批准、輔助證據、完成日期與保留歷史。

保留 實體資產記錄 以及每一項後續行動,集中在同一套應用中

設定 實體資產記錄

  • 新增以下作業所需的欄位與關聯紀錄: 登記並分類每個資產.
  • 依團隊需求設定角色、權限、提醒與路由,以便 指派管理權與當前位置.
  • 將每項例外的留言、附件、決策與時間戳記保留在一起,並連結至 實體資產記錄.
  • 在篩選檢視與儀表板中呈現此結果: 可查看受影響記錄的資產總量.

將專業資料保留在負責的系統中

將折舊與帳面價值記錄在財務帳冊中。自動裝置發現、即時 GPS 或 RFID 事件,以及為這些工作打造的系統中,並進行進階維護規劃;在有用時,將結果與營運資產紀錄連結。

以一個真實案例測試,從 登記並分類每個資產 through 歸還、轉移、更新或退役,包括整合失敗或交接不完整的情況。

讓流程負責人不必排入開發佇列,也能自行調整應用程式

Jodoo 在一個應用中整合表單、視覺化工作流程設定、權限、檢視與儀表板。受過訓練的業務管理員可直接完成並測試許多日常變更,不必先撰寫規格再交由獨立開發團隊執行。

數天至數週

依序完成申請、需求釐清、排程、開發或設定、測試、核准、部署及文件記錄。

約 10 分鐘至 4 小時

新增或修改欄位、驗證規則、路由條件、提醒、權限、篩選檢視或儀表板圖表;與流程負責人共同測試後再發佈。

使用 Jodoo 約需 2–8 個工作天
約需 6–20 個日曆週

此範例待辦案件的整體耗時縮短 75–95%由受過訓練的管理員更新並測試既有 Jodoo 應用程式時。

欄位或標籤在 Jodoo 中需 10–30 分鐘 · 進入程式變更佇列通常需 2–10 個工作天
流轉或核准規則在 Jodoo 中需 30 分鐘–2 小時 · 包含開發與迴歸測試通常需 1–3 週
篩選檢視或儀表板圖表在 Jodoo 中需 15 分鐘–2 小時 · 由 BI 或工程團隊交付通常需 3–15 個工作天
新的聚焦型營運工作流程Jodoo 試行需 1–5 個工作天 · 程式開發或供應商主導的發佈通常需 4–12 週

關於此應用情境的問題

此應用如何支援營運、設施、IT 和資產團隊?

資產管理軟體為耐用實體資產建立權責清楚的營運紀錄。系統將資產台帳與保管、移動、檢查、維護、例外情況、儀表板及生命週期決策串聯,同時不取代財務、GIS、遙測或專業維護系統各自應負責的功能。

資產管理軟體應具備哪些功能?

此應用應以實體資產紀錄串聯資產登錄與分類、保管責任與目前位置指派、檢查、維護與例外處理,以及歸還、移轉、續用或除役。可靠資產與保管紀錄所涉及的負責人、日期、佐證資料、例外與下一步行動,都應可從來源紀錄查核。

Jodoo 可以用於資產管理嗎?

當營運、設施、IT 和資產團隊需要自行設定實體資產紀錄,依流程處理檢查、維護和例外處理,並透過可深入查看來源紀錄的資產組合畫面,而無須等待開發人員發佈新版本,Jodoo 很適合這類需求。若折舊會計處理、裝置自動探索、GIS 網路、即時遙測或進階可靠度模型是權威資料來源,應使用專業系統。

哪些工作應保留在專業系統中?

折舊會計、自動探索裝置、GIS 網路、即時遙測或進階可靠度模型的權威紀錄,應由專業系統管理。

團隊應如何評估這項應用?

使用一筆實際的實體資產紀錄,測試登錄和分類資產;接著加入逾期、遺失、駁回、損壞或資訊不完整的案例,再完成歸還、移轉、續用或除役。確認每次交接都有明確負責人,且可深入查看來源紀錄的資產組合畫面可開啟結果背後的來源紀錄。

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以完整的實物資產生命週期作為更廣泛的管理模型;當校園位置、教室用品、共享教學設備和教學日就緒情況影響日常工作時,再進入相應學校頁面。

先開啟範本,再調整成適合您團隊的版本

先從此應用情境中最接近需求的範本開始,再於 Jodoo 中自訂欄位、狀態與交接邏輯。

開啟範本

免費開始,無需信用卡。

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