以投標者、評估條件、加權分數、決策備註、審查人、入圍狀態與授標建議，記錄投標比較矩陣詳細資訊。
投標比較矩陣範本
在共享的 Jodoo 工作流程中管理投標者、評估條件、加權分數、決策備註、審查人、入圍狀態與授標建議，讓負責人、狀態、阻礙與交接都清楚可見。
專為採購團隊打造，協助管理投標比較矩陣記錄、儀表板與後續追蹤，不必承擔大型套裝工具的額外負擔。
自訂表單、檢視、角色、自動化與儀表板，貼合您的工作流程。 開啟投標比較矩陣範本，接著依團隊需求自訂欄位、狀態、負責人、提醒與儀表板。
互動式工作流程主要預覽
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總覽
此範本可協助您管理的內容
採購團隊可使用此範本，從進件到結案管理投標比較矩陣記錄。它讓投標者、評估條件、加權分數、決策備註、審查人、入圍狀態與授標建議保持可見，方便負責人檢視阻礙、更新狀態、附加佐證並交接工作，同時保留完整的作業脈絡。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
依負責人、目標日期、阻礙與目前狀態，分派供應商合約作業。
從儀表板檢視待處理、已指派、受阻、可結案與已結案的工作。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
投標比較矩陣記錄
記錄此工作流程所需的詳細資訊、脈絡、負責人與支援檔案。
負責人與狀態分派
指派負責人、目標日期、阻礙、審查備註與下一步交接。
儀表板後續追蹤
依狀態、負責人、目標日期、阻礙與結案結果檢視記錄。
包含的元件
- 申請詳細資訊
- 業務脈絡
- 需求日期
- 負責人
- 目標日期
- 下一步交接
- 已提交
- 審查中
- 已指派
- 可結案
- 優先順序
- 支援檔案
- 結案備註
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 投標比較矩陣詳細資訊集中在一筆作業記錄中，不再散落於各種訊息。
- 負責人可在工作停滯前，檢視阻礙、目標日期、檔案與下一步交接。
- 儀表板讓供應商合約作業在待處理與已結案記錄之間更容易追蹤。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
投標比較矩陣進件
記錄投標比較矩陣記錄的詳細資訊與支援脈絡。
負責人與阻礙審查
檢視負責人、目標日期、阻礙、備註與下一步交接。
狀態儀表板
依狀態、負責人、目標日期與結果追蹤投標比較矩陣記錄。
運作方式
從設定到上線
提交詳細資訊、備註、檔案與作業脈絡。
檢視負責人、目標日期、狀態、阻礙與必要佐證。
將記錄分派至指派、後續追蹤、例外處理或結案。
以結果、支援檔案、下一位負責人與狀態歷程完成結案。
常見問題
關於此範本的常見問題
投標比較矩陣應包含哪些內容？
應包含投標者、評估條件、加權分數、決策備註、審查人、入圍狀態與授標建議，以及支援檔案、負責人備註、狀態歷程與結案脈絡。
可以自訂工作流程嗎？
可以。團隊可在 Jodoo 中調整欄位、檢視、角色、提醒、狀態名稱、儀表板與交接步驟，以符合實際作業流程。
這和一般申請頁面有什麼不同？
此範本聚焦於供應商合約作業，讓相關工作流程維持清楚的權責歸屬，不提供法律、政策或內部流程建議。
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