Фиксируйте данные матрицы сравнения предложений: участника, критерии, взвешенную оценку, заметки к решению, проверяющего, статус в шорт-листе и рекомендацию по выбору.
Шаблон матрицы сравнения предложений
Управляйте участником, критериями, взвешенной оценкой, заметками к решению, проверяющим, статусом в шорт-листе и рекомендацией по выбору в общем рабочем процессе Jodoo с понятными ответственными, статусами, блокерами и передачами задач.
Создано для закупочных команд, которым нужны записи матрицы сравнения предложений, дашборды и последующие действия без лишней сложности больших систем.
Настройте формы, представления, роли, автоматизации и дашборды под свой рабочий процесс. Откройте шаблон матрицы сравнения предложений, затем настройте поля, статусы, ответственных, напоминания и дашборды для своей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Закупочные команды используют этот шаблон, чтобы вести записи матрицы сравнения предложений от приема заявки до закрытия. В нем видны участник, критерии, взвешенная оценка, заметки к решению, проверяющий, статус в шорт-листе и рекомендация по выбору, поэтому ответственные могут просматривать блокеры, обновлять статус, прикреплять подтверждения и передавать работу дальше без потери операционного контекста.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Направляйте работу по договорам поставщиков по ответственному, целевой дате, блокеру и текущему статусу.
Просматривайте открытые, назначенные, заблокированные, готовые к закрытию и закрытые задачи на дашбордах.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Запись матрицы сравнения предложений
Собирайте детали, контекст, ответственного и сопроводительные файлы, необходимые для этого рабочего процесса.
Маршрутизация по ответственному и статусу
Назначайте ответственных, целевые даты, блокеры, заметки по проверке и следующие передачи задач.
Последующие действия на дашборде
Просматривайте записи по статусу, ответственному, целевой дате, блокеру и результату закрытия.
Включенные компоненты
- Детали запроса
- Бизнес-контекст
- Требуемая дата
- Ответственный
- Целевая дата
- Следующая передача задачи
- Отправлено
- На проверке
- Назначено
- Готово к закрытию
- Приоритет
- Сопроводительные файлы
- Заметки о закрытии
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Детали матрицы сравнения предложений хранятся в одной рабочей записи, а не в разрозненных сообщениях.
- Ответственные могут проверить блокеры, целевые даты, файлы и следующие передачи задач до того, как работа застопорится.
- Дашборды помогают легче отслеживать операции с договорами поставщиков по открытым и закрытым записям.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Прием записи в матрице сравнения предложений
Собирайте детали и сопроводительный контекст для записей матрицы сравнения предложений.
Проверка ответственного и блокера
Просматривайте ответственного, целевую дату, блокер, заметки и следующую передачу задачи.
Дашборд статусов
Отслеживайте записи матрицы сравнения предложений по статусу, ответственному, целевой дате и результату.
Как это работает
От настройки до запуска
Отправьте детали, заметки, файлы и операционный контекст.
Проверьте ответственного, целевую дату, статус, блокер и необходимые подтверждения.
Направьте запись на назначение, последующее действие, обработку исключения или закрытие.
Закройте запись с результатом, сопроводительными файлами, следующим ответственным и историей статусов.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать матрица сравнения предложений?
Включите участника, критерии, взвешенную оценку, заметки к решению, проверяющего, статус в шорт-листе и рекомендацию по выбору, а также сопроводительные файлы, заметки ответственного, историю статусов и контекст закрытия.
Можно ли настроить рабочий процесс?
Да. Команды могут настроить поля, представления, роли, напоминания, названия статусов, дашборды и шаги передачи задач в Jodoo под свой операционный процесс.
Чем это отличается от обычной страницы запроса?
Этот шаблон ориентирован на операции с договорами поставщиков, чтобы связанные рабочие процессы сохраняли понятное распределение ответственности без юридических, регламентных или внутренних процессных рекомендаций.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
4 шаблонов
ПО для управления строительными тендерами и контролируемого выбора подрядчика
Контролируйте тендерные пакеты, приглашённых участников, уточнения, предложения, оценку и решения о выборе победителя.
Шаблон чек-листа решения об участии или отказе / Матрица сравнения предложений / Форма предварительной квалификации субподрядчика6 шаблоновШаблоны операций с договорами поставщиков
Координируйте регистрацию поставщиков, отслеживание проблем, сравнение предложений, запросы по договорам, изменения и согласования закупок.
Формат формы регистрации поставщика / Трекер проблем с поставщиками / Матрица сравнения предложенийСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.