採購與尋源團隊在決標前，針對價格、交期、品質、服務與商務風險，比較入圍供應商。
供應商比較檢查清單範本
在決標前，依據共用評分標準比較入圍供應商。
專為需要在決標前清楚掌握評分一致性、佐證資料與未解決缺口的採購團隊而設計。
可自訂表單、檢視、角色與自動化設定，以符合您的工作流程。 先預覽供應商比較檢查清單範本，再為您的團隊自訂評分標準、佐證資料蒐集方式與審查步驟。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
當入圍供應商需要在決標前依相同決策標準進行比較時，採購與尋源團隊可使用這份檢查清單。常見問題是每位審查者對各項標準的重視程度不同，或將佐證資料分散存放在不同檔案中。此檢查清單可在最終選定前，將評分標準、佐證資料與待處理疑慮集中管理。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
部門利害關係人在最終核准會議前，檢視加權分數、佐證資料與尚未解決的缺口。
採購經理為重新招標、供應商評估與採購稽核保留完整的決策紀錄。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
供應商入圍名單與比較記錄。
針對每次採購決策，記錄供應商名稱、評估輪次、負責人、到期日與入圍背景。
評分標準與報價佐證資料。
依據共用標準為每家入圍供應商評分，附上報價或規格佐證，並在單一審查記錄中清楚呈現各項取捨。
審查意見與決標建議。
在團隊正式決定前，記錄審查者備註、決策依據、阻礙因素與建議的決標方向。
決策可視性與下一步交接。
讓比較狀態、選定供應商、待確認問題與後續行動可被搜尋，便於後續採購作業接手。
包含的元件
- 供應商比較檢查清單
- 檢查清單完成備註
- 供應商比較檢查清單列表
- 未完成項目佇列
- 已完成檢查清單記錄
- 負責人通知
- 檢查清單後續追蹤提醒
- 狀態提醒
- 檢查人員
- 主管
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 標準化團隊比較供應商的方式，讓價格、交期、品質與風險都依相同標準評估。
- 將佐證資料、審查意見與未解決缺口集中管理，不再散落於試算表與電子郵件中。
- 保留可追溯的決標記錄，讓管理者在簽核、供應商審查或後續採購輪次中可再次檢視。
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供應商比較檢查清單列表。
從單一可執行佇列中，檢視未完成、未通過或缺少佐證資料的供應商比較項目。
供應商比較檢查清單。
以單一表單收集檢查清單回覆、佐證資料、完成備註與後續追蹤細節。
供應商比較檢查清單列表。
從單一可執行佇列中，檢視未完成、未通過或缺少佐證資料的供應商比較項目。
運作方式
從設定到上線
採購負責人建立比較記錄，加入入圍供應商，並設定本輪審查的評分標準。
審查者為每家入圍供應商評分、附上佐證資料，並標記需要討論的商務或營運缺口。
採購主管檢視加權結果，在需要時要求補充說明，並記錄建議的決標方向。
最終比較結果會保留為可搜尋的記錄，供簽核、供應商議價與後續採購決策使用。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個供應商比較檢查清單範本包含哪些內容？
此範本包含供應商比較記錄、共用評分標準、佐證資料蒐集、審查者備註與審查佇列，讓採購與尋源團隊能在同一個工作流程中比較入圍供應商並記錄決標決策。
可以自訂欄位和工作流程嗎？
可以。您可以調整評分標準、權重、供應商欄位、佐證要求、審查狀態與提醒設定，以符合您的採購流程。
團隊可以在行動裝置上使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、審查與更新記錄。
可以在一次審查中比較多家供應商嗎？
可以。團隊可依相同標準為多家入圍供應商評分、附上佐證資料，並在最終決定前集中保留建議備註。
這個範本最適合哪些對象？
它很適合需要在供應商決標或簽核前，建立可追溯比較記錄的尋源、採購與供應商管理團隊。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。在您從此範本開始後，AI 可協助依您的供應商比較流程調整欄位、檢視、自動化與工作流程步驟。
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