尚未具備
該要求適用，但目前已通過審查的佐證尚不足以滿足要求。請指派所需工作。
依職務建立的訓練矩陣
將員工對應至職務所需資格。指派下一步前，先區分尚未完成的訓練、待審佐證、已到期資格證明與實作差距。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
從範例開始，依團隊需求調整。
讓每個矩陣狀態都有明確定義
主管能分辨下一步是排程、審查、續期還是練習，職務矩陣才真正實用。
已指派
已安排訓練或後續追蹤。請查看負責人與到期日，尚不可將要求標記為完成。
審查中
佐證資料已提交，但尚待作出接受決定。
目前有效
目前已通過審查的記錄可滿足適用要求。
即將到期 / 已到期
檢視資格證明與連結的續期作業。完成預約不會延長效期。
需要練習
技能觀察仍有必要項目未達標。請安排針對性練習與重新評估。
即時矩陣附有編號狀態圖例。交叉儲存格空白，可能表示該職務不需要這項資格；不能與必要資格被記錄為尚未具備混淆。
以適用要求作為分母
18 項目前有效 ÷ 24 項必要要求 = 75% 符合率
閱讀矩陣設計與計算指南 →示例：八位員工各有三項適用要求，24 項要求中還有六項未解決。若目錄包含七項資格，改用全部 56 個員工與資格交叉儲存格作為分母，回答的就會是另一個—而且容易誤導的—問題。
不要將矩陣的狀態編號取平均。編號用於識別狀態，並非分數。
為每項訓練差距指定負責人與下一步
開啟要求符合狀況記錄
確認員工、職務、場地與要求。同一個課程名稱，對兩種職務可能有不同的適用性。
選擇適當的後續追蹤方式
尚未完成的訓練需要指派；尚未接受的結果需要審查；已到期的資格證明需要續期；實作差距則需要觀察與發展行動。
回到目前狀態
使用連結的現行訓練指派、評估或資格證明。修改舊記錄，不應取代員工的最新判定。
審查職務變更，同時保留已完成訓練
員工調整職務時，由承辦人檢視新要求與現有佐證。保留仍有效且適用的學習成果、不再計入已不適用的要求，並指派新要求的工作。Jodoo 讓您維護這些關聯及作業檢視畫面，無須為每個團隊重建獨立試算表。
解讀與維護訓練矩陣
「尚未具備」與「不適用」有什麼不同？
「尚未具備」表示該員工適用這項資格要求，但沒有已通過審查且目前有效的結果可滿足要求。「不適用」表示該要求不在這位員工的適用範圍內。請勿將不適用的儲存格計為未通過—也不要算成已完成訓練。
可以依場地或職務篩選矩陣嗎？
範例將每筆要求符合狀況記錄連結至員工、職務與場地，並提供原生儀表板篩選器。開啟該記錄，即可查看儲存格所依據的要求、目前狀態與下一步行動。
為什麼已有證書的人仍可能需要練習？
證書可以佐證訓練要求，但未必能證明每項實作任務的能力。應用程式會另外保留觀察到的技能差距；將資格證明改為目前有效，不會覆蓋已記錄的實作差距。
選修訓練應如何影響要求符合率？
請將選修發展項目與必要工作能力分開呈現。報告百分比前，先定義哪些要求應納入分母，並說明排除的項目。
處理矩陣揭露的差距
使用訓練矩陣
先探索範例記錄，再為團隊設定要求、欄位與作業檢視畫面。