擷取承包商工時與材料記錄，包含依分派路徑設定的欄位、負責人、狀態、佐證資料與下一步行動。
承包商工時與材料記錄範本
承包商工時與材料記錄，適合現場團隊管理承包商 T&M 記錄、佐證資料、例外、負責人與營運審查狀態。
專為需要逐項承包商工時與材料佐證資料來支援 T&M 審查的團隊打造，同時不會演變為薪資、庫存或會計作業。
在 Jodoo App Builder 中自訂欄位、檢視、分派、儀表板與交接步驟。 預覽即時承包商工時與材料記錄工作流程，再依團隊需求自訂範本。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
承包商工時與材料記錄可讓現場團隊以結構化記錄管理工時、材料數量、佐證狀態、審查人備註與例外後續追蹤。此範本支援營運面的 T&M 審查，同時將材料申請、庫存控管、薪資、會計與日報作業分開管理。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
在工作停滯前，指派審查負責人、到期日、佐證狀態、阻礙事項、決策與結案備註。
使用已帶入資料的儀表板，檢視未結工作、逾期交接、佐證缺口與結案準備狀態。
協助營運團隊標準化承包商工時與材料記錄進件與後續追蹤。
協助管理者檢視負責人工作量、狀態分布與逾期後續追蹤。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
承包商工時與材料記錄
在一筆結構化記錄中，擷取承包商工時與材料佐證明細、負責人、狀態、阻礙事項、佐證資料與下一步行動。
負責人與佐證分派
在下一個決策前，清楚呈現審查負責人、佐證狀態、到期日、阻礙事項脈絡與交接備註。
儀表板後續追蹤
依負責人、階段、優先順序、阻礙事項、到期日與結案準備狀態，檢視未結工作。
包含的元件
- 記錄 ID
- 相關 T&M 工單
- 承包商
- 作業日期
- 工種角色
- 工時數量
- 材料項目
- 使用數量
- 佐證狀態
- 審查人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 承包商工時與材料記錄可在審查工作延誤前，讓負責人、狀態、佐證資料、阻礙事項與下一步行動保持可見。
- 現場團隊可以將 T&M 審查佐證資料、例外與負責人交接，與請款、合約或日報作業分開管理。
- 儀表板可協助管理者檢視未結工作量、逾期交接、佐證缺口與結案準備狀態。
- 為負責人與管理者提供清楚佇列，掌握逾期、受阻、高優先順序與可結案工作。
- 讓負責歸屬、狀態與下一步行動對整個團隊清楚可見。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
承包商工時與材料記錄
在承包商工時與材料記錄中，使用此工作流程所需欄位擷取並審查即時記錄。
材料佐證審查記錄
在材料佐證審查記錄中，使用此工作流程所需欄位擷取並審查即時記錄。
工時與材料佐證儀表板
透過工時與材料佐證儀表板，監控即時總計、狀態分布、類別與下一步行動。
運作方式
從設定到上線
建立承包商工時與材料記錄，包含負責人、狀態、佐證資料、阻礙事項與到期日。
將不完整項目分派給正確的負責人或審查人。
隨著工作推進，更新佐證狀態、決策備註與下一步行動。
檢視儀表板，掌握未結阻礙事項、逾期工作與結案準備狀態。
團隊成員提交承包商工時與材料記錄，並填寫必要明細與佐證資料。
常見問題
關於此範本的常見問題
承包商工時與材料記錄應包含哪些內容？
包含記錄 ID、相關 T&M 工單、承包商、作業日期、工種角色、工時數量、材料項目、使用數量、佐證狀態、審查人、審查狀態、下一步行動，以及負責人備註、佐證狀態、到期日與結案備註。
這是請款或合約工作流程嗎？
不是。此範本用於整理營運面的 T&M 佐證資料、審查負責歸屬、例外後續追蹤與結案狀態。團隊可以將商務、會計與合約作業保留在既有流程中。
這個範本會整理哪些工作？
此範本會整理承包商工時與材料佐證記錄、負責人、佐證資料、狀態、阻礙事項、到期日、決策、儀表板與交接，協助團隊清楚管理審查工作。
可以自訂這個應用程式嗎？
可以。團隊可在 Jodoo App Builder 中調整欄位、狀態、儀表板、角色、檢視與交接步驟。
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