Фиксируйте записи журнала учета трудозатрат и материалов подрядчика с полями для конкретного маршрута, ответственными, статусом, подтверждающими материалами и следующим действием.
Шаблон журнала учета трудозатрат и материалов подрядчика
Журнал учета трудозатрат и материалов подрядчика для команд на объектах, которые управляют записями T&M подрядчиков, подтверждающими материалами, исключениями, ответственными и состоянием операционной проверки.
Создан для команд, которым нужны построчные подтверждения по трудозатратам и материалам подрядчиков для проверки T&M — без превращения процесса в расчет зарплаты, учет запасов или бухгалтерию.
Настраивайте поля, представления, маршрутизацию, дашборды и шаги передачи задач в конструкторе приложений Jodoo. Посмотрите рабочий процесс журнала учета трудозатрат и материалов подрядчика в действии, затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Журнал учета трудозатрат и материалов подрядчика дает полевым командам структурированную запись для учета рабочих часов, количества материалов, статуса подтверждающих материалов, заметок проверяющего и последующих действий по исключениям. Он поддерживает операционную проверку T&M, оставляя запросы на материалы, контроль запасов, расчет зарплаты, бухгалтерию и ежедневные отчеты отдельными процессами.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Назначайте ответственных за проверку, сроки, статус подтверждающих материалов, блокеры, решения и заметки по закрытию до того, как работа застопорится.
Используйте заполненные дашборды, чтобы просматривать открытые задачи, просроченные передачи, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.
Операционные команды, стандартизирующие прием записей журнала учета трудозатрат и материалов подрядчика и последующие действия.
Руководители, анализирующие нагрузку ответственных, распределение по статусам и просроченные последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Запись журнала учета трудозатрат и материалов подрядчика
Фиксируйте данные о трудозатратах и материалах подрядчика, подтверждающие материалы, ответственного, статус, блокер и следующее действие в одной структурированной записи.
Маршрутизация по ответственным и подтверждающим материалам
Держите на виду ответственных за проверку, статус подтверждающих материалов, срок, контекст блокера и заметки о передаче задачи до следующего решения.
Контроль последующих действий на дашборде
Просматривайте открытые задачи по ответственным, этапам, приоритетам, блокерам, срокам и готовности к закрытию.
Включенные компоненты
- ID журнала
- связанная заявка T&M
- подрядчик
- дата работ
- роль работника
- количество часов
- материал
- использованное количество
- статус подтверждающих материалов
- проверяющий
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Записи журнала учета трудозатрат и материалов подрядчика помогают держать ответственных, статус, подтверждающие материалы, блокеры и следующие действия на виду до того, как проверка начнет срываться.
- Полевые команды могут отделить подтверждающие материалы для проверки T&M, исключения и передачи задач ответственным от биллинга, договоров и ежедневной отчетности.
- Дашборды помогают руководителям анализировать открытую нагрузку, просроченные передачи задач, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.
- Дайте ответственным и руководителям понятные очереди для просроченных, заблокированных, приоритетных и готовых к закрытию задач.
- Сделайте ответственность, статус и следующие шаги видимыми для всей команды.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Журнал учета трудозатрат и материалов подрядчика
Создавайте и проверяйте актуальные записи в журнале учета трудозатрат и материалов подрядчика с полями, используемыми в этом рабочем процессе.
Журнал проверки подтверждающих материалов
Создавайте и проверяйте актуальные записи в журнале проверки подтверждающих материалов с полями, используемыми в этом рабочем процессе.
Дашборд подтверждений по трудозатратам и материалам
Отслеживайте дашборд подтверждений по трудозатратам и материалам с актуальными итогами, распределением статусов, категориями и следующими действиями.
Как это работает
От настройки до запуска
Создайте запись журнала учета трудозатрат и материалов подрядчика с ответственным, статусом, подтверждающими материалами, блокером и сроком.
Направьте неполные позиции нужному ответственному или проверяющему.
Обновляйте статус подтверждающих материалов, заметки по решению и следующее действие по мере продвижения работы.
Просматривайте дашборд, чтобы видеть открытые блокеры, просроченную работу и готовность к закрытию.
Участник команды отправляет запись журнала учета трудозатрат и материалов подрядчика с обязательными сведениями и подтверждающими материалами.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должен включать журнал учета трудозатрат и материалов подрядчика?
Нужны следующие поля: ID журнала, связанная заявка T&M, подрядчик, дата работ, роль работника, количество часов, материал, использованное количество, статус подтверждающих материалов, проверяющий, статус проверки, следующее действие, а также заметки ответственного, статус подтверждающих материалов, срок выполнения и заметки по закрытию.
Это рабочий процесс для выставления счетов или договоров?
Нет. Шаблон упорядочивает операционные подтверждающие материалы T&M, ответственность за проверку, последующие действия по исключениям и состояние закрытия. Команды могут оставить коммерческие, бухгалтерские и договорные процессы в текущем порядке.
Какую работу упорядочивает этот шаблон?
Он упорядочивает записи с подтверждающими материалами по трудозатратам и материалам подрядчика, ответственных, подтверждающие материалы, статусы, блокеры, сроки, решения, дашборды и передачи задач, чтобы команды могли прозрачно управлять проверкой.
Можно ли настроить приложение?
Да. Команды могут настроить поля, статусы, дашборды, роли, представления и шаги передачи задач в конструкторе приложений Jodoo.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.