設備要用來做什麼？
用途與工作地點有助於協調人員判斷設備是否合適。適合桌面檢查的相機，未必適合戶外勘查。替代設備也需要另外確認可用狀況。
依下一項工作規劃共用設備
審查設備預約、整備時間與預約異動，將未來使用安排與目前持有人分開管理。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
在預約之間預留設備檢查與整備時間
投影機用於 10:00–12:00 的簡報後，可能還需要 30 分鐘才能歸還、完成檢查並送到下一間會議室。沒有這段緩衝，第二個團隊就無法只憑 12:00 歸還來穩妥安排。
10:00 → 12:00申請使用時段
12:00 → 12:30整備時間
12:30 起其他條件也符合時，最早可開始的時間
下一筆從 12:15 開始： 與占用時段重疊。請調整時間，或選擇其他合適設備。
下一筆從 12:30 開始： 不與此時段重疊。仍須確認其他申請、設備狀況與實際歸還情況。
示意時間用於說明規則；預約排程包含目前的虛構預約記錄。所有相關人員應先確認作業採用的時區。
提供足夠資訊，讓協調人員做出判斷
已有什麼使用安排？
查看同一件設備的申請開始時間、結束時間及占用截止時間。確認預約前，先處理時段重疊，包括待審申請保留的時段。
什麼情況可能影響領取？
設備仍有人借用、故障尚未排除，或檢查尚未完成，都可能影響原本看似可行的預約。請持續掌握這些資訊，不能只確認日期就視為設備已準備就緒。
讓每次異動都連結至原始申請
| 情況 | 協調人員的處理方式 | 對設備的影響 |
|---|---|---|
| 申請需要修正 | 退回申請，請申請人修正日期、用途或設備選擇，再審查修正後的申請。 | 尚未實際交接，不應將借用人記錄為設備持有人。 |
| 已確認的工作改期 | 審查預約異動，並確認新時段是否與其他使用安排衝突。 | 更新原始預約與排程，並保留異動原因。 |
| 工作取消 | 接受取消已確認預約的申請。 | 釋出預約時段，不變更目前的持有關係。 |
| 申請遭駁回 | 在指派的審核任務中記錄決定。 | 移除其占用時段，但保留遭駁回申請的歷程。 |
| 借用人領取設備 | 記錄實際設備、借出時間、借用人與應還時間。 | 借出記錄說明設備由誰持有及何時應還。之後變更預約，不代表設備已實際歸還。 |
前一位借用人逾期時，妥善安排下一個團隊的需求
投影機尚未歸還
先查看未結案借用記錄，聯絡目前持有人。接著找出即將到來的預約，告知受影響團隊可調整的選項：領取時間、設備選擇或預約本身。不要為了讓排程看起來沒有衝突，就刪除逾期借用記錄。
追蹤實際借用並申請延期依設備用途調整申請內容
需要更長的準備時間
測量團隊需要運送與架設時間，不只是將設備從一間房移到另一間。經授權的業務管理員可以依流程調整預設整備時間及申請必填資訊。
需要不同的審核人
專業儀器需要由熟悉用途的協調人員處理。您可調整審核人指派與任務顯示資訊，同時保留設備及原始預約的連結。
當內部預約規則需要隨作業變動而調整時，Jodoo 能派上用場。若需要公開預約、租金、付款或合約保證的設備可用性，專用租賃軟體可能是更合適的起點。
依作業需求比較設備系統邀請預約協調人員加入前，請比對 Jodoo 目前方案限制 與團隊需要的審核功能及預約量。
影響設備預約方式的常見問題
有免費管理內部設備預約的方法嗎？
Jodoo 提供有功能與用量限制的免費平台方案，新帳號另有 15 天完整功能試用。請先確認日常所需的申請、審核及記錄量，是否符合長期使用方案。此範例處理內部申請；免費平台帳號不會額外提供公開租賃商店、付款處理，或合約保證的設備可用性。
為什麼預約結束後要預留整備時間？
下一位借用人使用前，設備可能需要先取回、檢查、充電或重新打包。請在申請結束時間後預留合理時間。範例中，12:00 結束的預約若需 30 分鐘整備，占用時段就會延至 12:30；下一筆預約可從 12:30 開始，不能從 12:15 開始。
提交申請就代表設備預約已確認嗎？
不是。協調人員仍須審查設備、日期及可用狀況。此範例在申請已提交、尚待決定時，會保留可查詢的占用時段。確認、駁回、取消與實際交接是不同的結果。
取消或駁回預約後會怎樣？
原始記錄會保留供查詢，但該時段不再阻擋其他申請。取消已確認的預約，須提出並審核預約異動申請。駁回則會釋出尚未核准申請占用的時段。這兩項操作都不代表借用人手上的設備已實際歸還。
目前借出中的設備，可以預約之後的時段嗎？
未來申請與目前借用是不同的事實。請比對預計歸還時間、衝突預約及設備狀況，判斷申請日期是否可行。領取前仍須再次確認：對下週的承諾，不能證明逾期或受損設備今天已可使用。
兩個人可以同時預約同一件設備嗎？
應用程式會在提交與審核時，比對申請時段與現有預約。完全同時送達的申請，可能需要額外的協調規則。若要處理大量公開預約，請選擇明確保證多人同時預約時仍只分配一次的系統。
包含週期性預約與租賃付款嗎？
此範例未包含。它處理單次申請時段、審核、異動及後續交接。週期性預約規則、客戶付款、租金計算及公開可用時段，需要另行設計或使用專用租賃系統。
承諾借出前，先確認下一筆使用安排
登入探索範例預約，或開啟申請表單，查看協調人員會收到哪些資訊。