Các đội ngũ thu thập yêu cầu đặt chỗ với ngày sử dụng, chi tiết tài sản và bối cảnh sử dụng trước khi phê duyệt đặt thiết bị.
Mẫu phần mềm đặt thiết bị
Quản lý việc đặt thiết bị với kiểm tra tình trạng sẵn sàng, định tuyến phê duyệt, ngăn xung đột, thông tin người mượn và lịch sử sử dụng.
Được xây dựng cho các đội ngũ cần lên lịch dùng chung phòng họp, thiết bị, công cụ hoặc máy móc và cần kiểm soát tình trạng sẵn sàng trước khi bàn giao.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Phần mềm đặt thiết bị đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu phần mềm đặt thiết bị này giúp các đội ngũ đặt trước thiết bị dùng chung, ngăn xung đột, phê duyệt yêu cầu và theo dõi lịch sử sử dụng.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người phụ trách xác nhận tình trạng sẵn sàng, xử lý xung đột và phân công các lượt đặt đã được phê duyệt cho đúng thiết bị.
Quản lý theo dõi nhu cầu, điểm nghẽn trong đặt chỗ và việc theo dõi trả lại trên các tài sản dùng chung.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận yêu cầu đặt chỗ.
Thu thập chi tiết tài sản, ngày đặt, bối cảnh của người yêu cầu và ghi chú phê duyệt cho từng yêu cầu đặt chỗ.
Kiểm tra tình trạng sẵn sàng và phê duyệt.
Định tuyến yêu cầu qua bước kiểm tra xung đột, quyết định của người duyệt và bàn giao cho người phụ trách trước khi thiết bị được đặt.
Theo dõi trạng thái đặt chỗ và trả lại.
Lưu lịch sử đặt chỗ có thể tìm kiếm, cập nhật từ người phụ trách và theo dõi trả lại để phục vụ báo cáo và lên lịch lại.
Thành phần bao gồm
- Phần mềm đặt thiết bị
- Danh sách đặt thiết bị
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Người yêu cầu
- Người phê duyệt
- Người phụ trách vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giúp người dùng xem tình trạng sẵn sàng, đặt đúng thiết bị và tránh xung đột lịch trước khi bắt đầu bàn giao.
- Điều chỉnh quy trình cho phê duyệt, kiểm tra điều kiện, chặn do bảo trì và lịch sử đặt chỗ mà không cần mua một nền tảng cho thuê cồng kềnh.
- Mang đến cho người yêu cầu một cách rõ ràng để đặt thiết bị dùng chung mà không làm mất bối cảnh đặt chỗ sau bước tiếp nhận.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách đặt thiết bị.
Xem lại các yêu cầu đặt thiết bị theo người yêu cầu, người phụ trách, trạng thái và hành động tiếp theo từ một hàng chờ duy nhất.
Phần mềm đặt thiết bị.
Thu thập chi tiết yêu cầu đặt thiết bị, tệp đính kèm và bối cảnh của người yêu cầu trước khi xem xét hoặc xử lý.
Danh sách đặt thiết bị.
Theo dõi khối lượng yêu cầu, thời gian chờ xử lý, khối lượng công việc của người phụ trách và các mục cần theo dõi tiếp từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người yêu cầu gửi một yêu cầu đặt thiết bị với các thông tin mà người phụ trách cần để xem xét hoặc xử lý.
Người phụ trách được phân công xem xét yêu cầu, yêu cầu làm rõ khi cần và chuyển yêu cầu sang đúng trạng thái.
Hàng chờ và lời nhắc giúp người yêu cầu và người phụ trách luôn nắm rõ những gì đang chờ xử lý, đã được phê duyệt hoặc đang bị chặn.
Các yêu cầu đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ công việc lặp lại, kiểm tra và theo dõi SLA.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Phần mềm đặt thiết bị này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm biểu mẫu yêu cầu đặt chỗ, kiểm tra tình trạng sẵn sàng, định tuyến phê duyệt, chế độ xem trạng thái và lời nhắc để các đội ngũ có thể quản lý việc đặt thiết bị dùng chung từ đầu đến cuối.
Các trường dữ liệu và quy trình có thể tùy chỉnh không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu tiếp nhận, định tuyến người phụ trách, cập nhật trạng thái cho người yêu cầu, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Các đội ngũ có thể dùng trên thiết bị di động không?
Có. Các đội ngũ có thể gửi, xem xét và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người yêu cầu và người phụ trách có thể xem cập nhật trạng thái ở cùng một nơi không?
Có. Các đội ngũ có thể phân công người phụ trách, cập nhật trạng thái hiển thị cho người yêu cầu, ghi lại quyết định và kích hoạt lời nhắc để yêu cầu không bị bỏ sót sau bước tiếp nhận.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ quản lý tồn kho, kho vận và vận hành cần quy trình tiếp nhận người yêu cầu rõ ràng hơn, định tuyến người phụ trách và khả năng theo dõi trạng thái cho các yêu cầu đặt thiết bị.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình yêu cầu đặt thiết bị của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Bộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.