วางแผนอุปกรณ์ใช้ร่วมกันสำหรับงานถัดไป

ตรวจการจอง เวลาหมุนเวียน และการเปลี่ยนแปลง แยกกำหนดใช้ในอนาคตจากผู้ถือครองปัจจุบัน

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

เผื่อเวลาตรวจและเตรียมระหว่างการจอง

โปรเจ็กเตอร์ที่ใช้ประชุม 10:00–12:00 อาจต้องอีก 30 นาทีเพื่อรับคืน ตรวจ และส่งไปห้องถัดไป ทีมที่สองจึงไม่ควรวางแผนใช้งานตั้งแต่ 12:00

10:00 → 12:00ช่วงใช้งานที่ขอ
12:00 → 12:30เวลาหมุนเวียน
ตั้งแต่ 12:30เวลาเริ่มถัดไป หากพร้อมในด้านอื่น

เริ่ม 12:15: ทับช่วงที่ยังถูกใช้ เปลี่ยนเวลาหรือเลือกอุปกรณ์อื่น

เริ่ม 12:30: พ้นช่วงนี้แล้ว แต่ยังต้องตรวจคำขออื่น สภาพ และการคืนจริง

เวลาเป็นเพียงตัวอย่างกติกา ส่วนตัววางแผนมีข้อมูลจองสมมติล่าสุด ทุกฝ่ายควรตกลงเขตเวลาที่ใช้ปฏิบัติงาน

ให้ข้อมูลเพียงพอแก่ผู้ประสานงานเพื่อพิจารณา

ใช้อุปกรณ์ทำอะไร

วัตถุประสงค์และสถานที่ช่วยประเมินความเหมาะสม กล้องที่ใช้ตรวจโต๊ะอาจไม่เหมาะกับงานสำรวจกลางแจ้ง อุปกรณ์ทดแทนก็ต้องตรวจความพร้อมของตัวเอง

มีภาระผูกพันอะไรอยู่แล้ว

ตรวจเวลาเริ่ม สิ้นสุด และเวลาที่ถูกใช้ถึงของอุปกรณ์เดียวกัน แก้ช่วงทับก่อนยืนยัน รวมถึงช่วงที่คำขอยังรอพิจารณากันไว้

อะไรอาจขวางการรับอุปกรณ์

ผู้ยืมปัจจุบัน ข้อขัดข้องที่ยังไม่แก้ หรือการตรวจไม่ครบอาจทำให้การจองใช้ไม่ได้จริง แสดงข้อมูลเหล่านี้แทนการมองแค่วันที่

มุมมอง ทะเบียนอุปกรณ์ อธิบายความพร้อมปัจจุบัน ส่วนตัววางแผนอธิบายความต้องการในอนาคต

ผูกทุกการเปลี่ยนกับคำขอเดิม

สถานการณ์การดำเนินการของผู้ประสานงานผลต่ออุปกรณ์
คำขอต้องแก้ไขส่งกลับเพื่อแก้วัน วัตถุประสงค์ หรืออุปกรณ์ แล้วตรวจคำขอที่แก้แล้วยังไม่มีการส่งมอบจริง อย่าบันทึกว่าผู้ยืมถืออุปกรณ์
งานที่ยืนยันแล้วเลื่อนตรวจคำขอเปลี่ยนการจองและเทียบช่วงใหม่กับภาระอื่นอัปเดตการจองและตารางเดิม พร้อมเก็บเหตุผล
งานถูกยกเลิกอนุมัติการยกเลิกการจองที่ยืนยันแล้วปล่อยช่วงจองโดยไม่เปลี่ยนผู้ถือครองปัจจุบัน
คำขอถูกปฏิเสธบันทึกผลในงานตรวจที่มอบหมายปล่อยช่วงเวลาที่กันไว้แต่เก็บประวัติคำขอ
ผู้ยืมรับอุปกรณ์บันทึกอุปกรณ์จริง เวลาเบิก ผู้ยืม และกำหนดคืนรายการเบิกบอกว่าใครถือและคืนเมื่อใด การแก้การจองภายหลังไม่ใช่การคืนจริง

เมื่อผู้ยืมรายแรกคืนช้า ให้ปกป้องทีมถัดไป

โปรเจ็กเตอร์ยังไม่กลับ

เริ่มจากรายการยืมที่เปิดและติดต่อผู้ถือครอง จากนั้นค้นหาการจองถัดไปและแจ้งทีมที่ได้รับผลว่าจะเปลี่ยนเวลารับ อุปกรณ์ หรือการจอง อย่าลบรายการเกินกำหนดเพื่อให้ตัววางแผนดูโล่ง

ติดตามรายการยืมจริงและขอขยายเวลา

ปรับคำขอให้ตรงกับงาน

ต้องใช้เวลาเตรียมนานขึ้น

ทีมสำรวจต้องใช้เวลาขนส่งและติดตั้ง ไม่ใช่เพียงส่งข้ามห้อง ผู้ดูแลที่ได้รับสิทธิ์ปรับค่าเวลาหมุนเวียนและรายละเอียดบังคับได้

ผู้ตรวจคนอื่น

เครื่องมือเฉพาะต้องให้ผู้ประสานงานที่เข้าใจการใช้งานตรวจ ปรับผู้ตรวจและข้อมูลในงานโดยคงการเชื่อมกับอุปกรณ์และการจองเดิม

Jodoo เหมาะเมื่อกติกาการจองภายในต้องปรับตามงาน หากต้องจองสาธารณะ คิดค่าเช่า รับชำระเงิน หรือรับประกันความพร้อมตามสัญญา ซอฟต์แวร์เช่าเฉพาะทางอาจเหมาะกว่า

เปรียบเทียบระบบตามงานจริง

ก่อนเชิญผู้ประสานงาน ให้เทียบ ข้อจำกัดแพ็กเกจ Jodoo ปัจจุบัน กับฟีเจอร์ตรวจและปริมาณการจองที่ต้องใช้

คำถามที่เปลี่ยนวิธีจองอุปกรณ์

มีวิธีจัดการการจองภายในฟรีหรือไม่

Jodoo มีแพ็กเกจฟรีที่จำกัดฟีเจอร์และการใช้งาน พร้อมทดลองฟีเจอร์เต็ม 15 วันสำหรับบัญชีใหม่ ตรวจว่าปริมาณคำขอ การตรวจ และเรคคอร์ดเหมาะกับแพ็กเกจระยะยาวหรือไม่ ตัวอย่างรองรับคำขอภายใน แต่แพ็กเกจฟรีไม่ได้เพิ่มหน้าร้านเช่าสาธารณะ การชำระเงิน หรือการรับประกันความพร้อมตามสัญญา

ทำไมต้องเผื่อเวลาหลังการจอง

ก่อนถึงผู้ยืมรายถัดไป อาจต้องรับคืน ตรวจ ชาร์จ หรือจัดกล่อง เผื่อเวลาตามจริง หากจองถึง 12:00 และต้องเตรียม 30 นาที ช่วงนั้นถูกใช้ถึง 12:30 การจองต่อไปเริ่มได้ 12:30 ไม่ใช่ 12:15

ส่งคำขอแล้วถือว่ายืนยันอุปกรณ์หรือไม่

ไม่ ผู้ประสานงานยังต้องตรวจอุปกรณ์ วันที่ และความพร้อม ตัวอย่างกันช่วงเวลาไว้ให้ค้นหาระหว่างรอผล การยืนยัน ปฏิเสธ ยกเลิก และส่งมอบจริงเป็นผลลัพธ์คนละอย่าง

การจองที่ยกเลิกหรือปฏิเสธเกิดอะไรขึ้น

เก็บเรคคอร์ดเดิมไว้เป็นประวัติ แต่ช่วงเวลาจะไม่ขวางคำขออื่น การยกเลิกการจองที่ยืนยันแล้วใช้คำขอเปลี่ยนแปลงที่ผ่านการตรวจ ส่วนการปฏิเสธปล่อยช่วงเวลาที่ยังไม่อนุมัติ ทั้งสองอย่างไม่คืนอุปกรณ์ที่อยู่กับผู้ยืมจริง

อุปกรณ์ที่กำลังถูกยืมจองไว้ใช้ภายหลังได้หรือไม่

คำขอในอนาคตและการยืมปัจจุบันเป็นคนละข้อเท็จจริง ตรวจว่าวันเหมาะสมกับกำหนดคืน การจองอื่น และสภาพหรือไม่ ตรวจซ้ำก่อนรับ เพราะคำสัญญาสัปดาห์หน้าไม่ได้พิสูจน์ว่าอุปกรณ์เกินกำหนดหรือเสียพร้อมวันนี้

สองคนจองอุปกรณ์เดียวกันเวลาเดียวกันได้หรือไม่

แอปตรวจเวลาที่ขอกับการจองเดิมทั้งตอนส่งและตรวจ คำขอที่มาพร้อมกันพอดีอาจต้องมีกติกาเพิ่ม หากเป็นการจองสาธารณะปริมาณมาก ให้เลือกระบบที่รับประกันการจัดสรรเพียงครั้งเดียวอย่างชัดเจน

รองรับการจองซ้ำและชำระค่าเช่าหรือไม่

ไม่ในตัวอย่างนี้ ระบบรองรับช่วงเวลารายครั้ง การตรวจ การเปลี่ยน และการส่งมอบ กติกาการจองเป็นชุด การชำระเงิน ราคาเช่า และการแสดงความพร้อมต่อสาธารณะต้องออกแบบเพิ่มหรือใช้ระบบเช่าเฉพาะทาง

ตรวจภาระถัดไปก่อนรับปาก

เข้าสู่ระบบเพื่อดูการจองตัวอย่าง หรือเปิดฟอร์มคำขอเพื่อดูข้อมูลที่ผู้ประสานงานได้รับ

เปิดคำขอจองใหม่