協會管理軟體
管理會員服務與分會營運的協會管理軟體
串聯協會辦公室、分會、委員會與會員服務，讓各項營運需求都有合適的管理方式，無須全部塞進通用的聯絡人紀錄。
此範例呈現全國與區域組織、目前的會員資格狀態、委員任期、活動名額，以及附有修正要求的分會報告。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
透過相互串聯的紀錄，管理分會、委員會與會員服務
明確劃分總會、分會與委員會的職責
協會的運作通常無法只靠一份人員名單來管理。
組織架構
記錄總會、分會、區域、地方負責人與服務負責人，讓工作能依組織分工管理，無須重複建立會員資料。
會員資格狀態
讓服務會員的工作人員隨時掌握會員類別、所屬分會、續會日期與資格狀態。
委員會任職管理
將委員任命、職務、任期起訖、即將屆滿的任期與席次空缺，與會員基本資料分開追蹤。
分會報告
收集可相互比較的成果，同時保留各地的風險與支援需求。
讓報告帶動明確的後續行動
總會需要一致的報告標準，才能比較各分會，同時保留地方情況。
報告需要修正
沿海區域的續會與失效會員總數核對不符，因此退回報告並提出具體修正要求。
委員任期即將屆滿
活動委員會的席次在年度大會前就會顯示任期即將屆滿，讓協會有時間安排接任人選。
活動已額滿
區域工作坊會顯示名額與七人的候補名單，讓額滿後的報名也有明確的後續處理方式。
分會需要支援
風險與支援需求會與會員經營及服務成果一併呈現，避免被埋在文字附件中。
區分核心營運功能與專業擴充服務
選擇合適的系統，首先要釐清協會管理系統應負責哪些工作。
統一管理營運紀錄
入會申請、會員資格狀態、委員會、分會報告與活動參加資格，應在同一套相互串聯的營運系統中管理。
串接確實的財務資訊
由付款或會計系統確認交易，再由 Jodoo 根據交易結果安排續會與例外狀況的處理流程。
串接會員溝通工具
使用行銷平台大量寄送電子郵件，同時在營運紀錄中保留會員分群與後續追蹤狀態。
輕鬆調整管理方式
業務人員應能自行新增分會欄位、審核步驟或報告指標，無須排隊等待廠商開發。
為協會的每個問題找到負責管理資料的系統
不必把所有功能都放在同一個產品中。
| Question | 最適合負責的系統 | Jodoo 的角色 |
|---|---|---|
| 這位會員的資格目前是否有效？ | 會員營運紀錄 | 管理會員資格狀態與生效日期 |
| 款項是否已收到？ | 付款或財務系統 | 接收收款確認並安排例外處理流程 |
| 這個委員會有哪些委員？ | 協會營運紀錄 | 管理任命、任期與席次空缺 |
| 誰收到了行銷郵件？ | 電子郵件平台 | 提供會員分群並保留後續追蹤紀錄 |
| 分會需要哪些協助？ | 分會活動報告 | 管理審查與支援行動 |
為什麼使用 Jodoo 建置
隨時調整協會管理架構，無須等待開發專案
依團隊實際使用的資訊、決策與後續追蹤方式，建立協會管理架構。獲授權的人員無須撰寫程式碼，就能調整表單、工作流程、篩選檢視與儀表板。
從可實際運作的協會管理 App 開始，讓負責營運的人員依需求變化，持續調整欄位、工作流程與報表。調整資料與規則
新增協會管理所需的欄位、分類與例外處理流程，並隨服務方案的變化持續調整。
將決策交給適合的負責人
當協會管理需要由人員做出決定時，可設定明確指派的審核任務、退回修正步驟與權限，避免任何人都能直接修改狀態。
掌握下一步該做什麼
分會報告、委員會席次空缺、會員資格狀態異動與活動候補名單，都能作為待處理的營運事項持續追蹤。
Jodoo 在協會營運中的角色
當協會營運需要串聯紀錄、指派決策責任與掌握例外狀況時，可使用 Jodoo。對於專業產品已擅長處理的功能，可保留原有產品或將其串接。
在 Jodoo 中管理
提供工作人員經營協會所需的表單、審核步驟、待辦清單、提醒與儀表板。
串接權威資料來源系統
協會營運若需要付款交易、會計分錄、大量寄送電子郵件或身分驗證，請由原本負責的系統處理，再將工作人員需要的狀態回傳。
何時更適合選擇專用平台
若協會需要一套整合網站、會員入口、線上交易、大型電子郵件行銷方案與會計串接的完整套裝系統，功能完整的 AMS 可能更適合。
關於 協會管理軟體 的問題
什麼是協會管理軟體？
協會管理軟體用來管理協會會員及相關業務，例如分會、委員會、續會、活動與報告。
Jodoo 是傳統的一站式 AMS 嗎？
Jodoo 是可自由設定的營運平台。如果您希望依協會需求建立資料紀錄、工作流程與儀表板，並視需要串接專業付款、行銷或身分識別服務，Jodoo 特別適合。
各分會可以使用不同的欄位或報告嗎？
可以。各分會可共用一致的報告架構，同時透過條件式欄位、權限與工作流程，滿足個別分會的需求。
志工與工作人員可以使用同一個 App 嗎？
可以。他們可透過設定好的表單、任務與檢視參與工作。正式啟用前，請依各角色設定存取範圍與權限。
從可直接使用的範例開始建置
使用此協會管理 App打造符合組織架構的協會營運系統
從已填入分會、委員會與會員資料的 App 開始，再依協會的治理與服務模式調整。