覆蓋門市,無需將每次訪查都變成相同的稽核

01

門市營運準備情況

入口、開放控制、關鍵裝置和客戶區域

02

商品陳列

價格標籤、貨架圖或展示標準、促銷和可用性

03

庫存控制

貨架間隙、後場組織、接收、盤點和庫存

04

安全和防損

出口、危險、安全區域、事件控制和必要的檢查

05

文件和移交

所需記錄、輪班記錄、未決問題和經理確認

使用能準確保留稽核結果的答案選項

作答選項後續處理
符合標準觀察到的條件滿足規定的要求除非有說明記錄改進,否則不採取任何行動
需要改善該問題確實存在,但不需要立即遏制依標準建立有明確負責人的後續行動
關鍵稽核發現該問題帶來了直接或重大的營運風險遏制、升級並啟動矯正措施
不適用該商品確實不適用於本店或訪查從評分中排除;若對結果有重大影響,請記錄原因

新增可以進行後續操作的欄位

佐證資料

支援稽核發現的照片、註釋或文件,無需收集不必要的個人資料。

嚴重性和負責人

所需的響應級別以及負責糾正的人員或角色。

到期日和確認

設定合理到期日,並以獨立決策接受結案佐證。

關於零售門市稽核清單的問題

這份清單可以用於每日開店檢查嗎?

例行的每日開店準備請使用開店檢查表。本稽核清單範圍較廣,更適合由店長或區域經理訪查,為多個營運面向評分,並視需要建立矯正措施。

不適用的項目對分數有何影響?

不適用項目不得計入實得分數或可得分數,也不得視為合格。若選擇不適用會顯著提高門市分數,請記錄原因。

稽核人員應記錄哪些佐證?

記錄能支持稽核發現的佐證,例如貨架、價格、後場倉庫、出口、文件或陳列。除非確有必要且符合您的政策規範,否則請避免蒐集顧客或員工的個人資訊。

稽核什麼時候結束?

訪查在記錄所有稽核發現後即可完成,但營運循環必須等到必要的矯正措施完成並確認後才算結束。請將兩種狀態分開。