適合現場使用的事件報告

趁細節清楚時完成一份明確的保全事件報告

引導填報人員說明事件經過、確切位置、嚴重程度、涉及的人員或財物、立即處置與照片佐證,再交由主管審查。

保全人員記錄親眼所見與已採取的處置;調查結論、責任判定與最終結案由負責審查的人員決定。

最多 5 位使用者可免費使用,無需信用卡。

無需撰寫程式碼,即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境

  • 使用簡單的提示來幫助保全人員描述事實,而不是結論。
  • 附上現場照片和支持證據。
  • 維持與原始報告相關的審核、更正和跟進。
可列印且可編輯的文件

下載保全事件報告範本

使用可編輯的DOCX作為您自己的表格,當您需要穩定的可列印副本時使用PDF。兩者均包括現場指導、空白報告和完整的虛構範例。

  • 包含事件詳細資料、年表、證據、通知和主管審查的空白報告。
  • 將直接觀察與收到的訊息分開的完整虛構範例。
  • 提供更清晰報告和負責任的後續行動的現場指導。
下載可編輯的 DOCX下載可列印的 PDF 檔案
包含欄位
事件佐證下一步作業
SG-2026-0142照片 + 調度參考設施感測器測試
文件包括現場指南、空白報告和完整的虛構範例。
報告剖析

編寫一份其他人可以理解並採取行動的報告

有用的安全事件報告將可觀察事實、立即回應和事後審查分開。

01

時間和地點

記錄事件發生和報告時間、客戶地點和確切位置。

02

發生了什麼

以清晰的時間順序語言描述順序,避免無依據的結論。

03

涉及的人員或內容

在尊重的情況下識別相關人員、財產、車輛或存取點隱私。

04

即時措施

說明保全人員如何保護人員、保護該區域、通知他人或保留證據。

05

證據和後續行動

附上照片或文件,並說明哪些內容仍需要調查或修復。

便於讀者閱讀的寫作

幫助保全人員報告事實,不要使用內部術語

提示應該對撰寫報告的人和隨後閱讀報告的主管有效。

01

使用直接的時間順序

說明保全人員首先觀察到了什麼,發生了什麼變化以及隨後採取的行動。

02

具體

說出位置、物體、方向、時間和結果,而不是使用模糊的標籤。

03

將觀察結果與收到的資訊分開

明確保全人員親自看到的內容和其他人看到的內容

主管稽核

在接受記錄之前返回不完整的證據

審查是報告成為可靠的操作證據的地方。

01

檢查完整性

確認重要時間、地點、人員或財產、立即行動和附件。

02

返回或升級

當事實缺失時要求更正;當嚴重性或客戶承諾需要時升級。

03

分配後續行動

保持維修、訪問變更、面談或客戶操作可見,直到負責人完成為止。

報告後

使用記錄改進下一個班次和現場

報告提交後不應消失在文件中。

01

事件佇列

追蹤調查和審核者狀態。

02

調度歷史記錄

保留導致問題發生的回應報告。

03

班次交接

告訴新來的保全尚待解決的問題。

04

管理趨勢

尋找重複出現的類型、地點和控制差距,同時避免顯示不必要的個人資料。

來源和範圍

根據您的報告和保留要求調整表格

即時應用程式和可下載文件演示現場報告、證據捕獲、糾正和主管審查。您的法律、隱私、保險和客戶負責人必須確認必填欄位、簽名和保留期限。

實務問答

關於 保安事故報告 的問題

保安事件報告應包括哪些內容?+

包括事件發生的時間和地點、保全直接觀察到的內容、相關人員或財產、立即採取的行動、通知、證據和後續行動。

保全是否應該決定最終的嚴重程度或責任?+

保全可以選擇支援回應的初始嚴重程度,但調查結果和最終決定應由負責的主管或經理審查。

我可以使用此作為可列印範本嗎?+

是。在此頁面下載可編輯的 DOCX 或可列印的 PDF。兩者都包括空白表格、現場指導和完整的虛構範例;根據您的操作調整必填欄位和簽名。

可以透過手機附加照片嗎?+

可以。行動表單支援照片和支援證據上傳,具體取決於您的裝置權限、文件限制和隱私權政策。

修正如何進行?+

主管可以傳回帶有明確註釋的記錄。保全人員或負責人更正證據並重新提交,而不會建立斷開連接的副本。

Jodoo 是否提供法律事件通報要求?+

不可以。您的組織必須與合格的顧問一起定義適用的法律、合約、工會、保險、隱私和保留要求。

在 Jodoo 中檢視工作流程

在一個實際的現場場景中使用該表格

打開移動表格,報告一個真實的虛構事件,並要求主管返回一個缺失的細節。確認最終記錄對於不在現場的人來說是清晰的。

開啟手機事件表單