工作現場
選擇已分派的工作和地點、員工和團隊、用工型別、開始與結束時間或時長、狀態和異常。
對於系統已經知道答案的內容，表單會使用選項和預設值。移動端工時採集
保留工作背景的工時追蹤應用程式
為員工提供簡短且適合移動端的記錄，填寫已分配工作、用工型別、工時、狀態和異常，並讓主管的決定始終與記錄關聯。
優秀的移動應用程式能減少記憶和輸入負擔，同時保留讓工時有意義的工作、原因和結果。
- 提供真實的工作與員工選項，無需輸入自由文字 ID
- 單選、下拉、日期、時間、狀態和異常控制元件
- 根據同一批記錄生成主管佇列和工作合計
圍繞實際工作發生地點設計移動端採集
員工、主管和營運負責人不需要相同介面。
離開前
趁當天記憶清晰，確認生產性工作、差旅、等待、返工、加班、備註和憑證。
趁資訊仍然清晰，在記錄變得難以追憶前補齊缺失背景。主管稽核時
只檢視異常、遲填、不完整或影響重大的記錄，並附帶工作背景。
正常工時不會擠佔決策佇列。讓每次移動端操作都產生實際價值
簡短並不意味著只能通用。
- 01
選擇任務
只顯示與員工或班組相關的工作和地點。
無需任何人憑記憶輸入內部 ID。 - 02
選擇人工工時背景
使用受控選項記錄生產性工作、差旅、等待、返工或其他獲批類別。
報表不再依賴格式不一致的文字。 - 03
記錄工時
記錄開始和結束時間、時長或已設定的打卡事件。
採集方式符合現場場景與政策。 - 04
說明異常原因
只有狀態確有需要時，才顯示原因和憑證欄位。
正常流程保持簡短。 - 05
提交稽核
將完整記錄分派到相應主管佇列。
下一負責人和狀態清楚可見。
為資料選擇合適的輸入方式
滿是文字框的頁面把系統整理工作推給員工，也會讓報表質量變差。
更完善的移動端管理它為何有幫助示例
已知記錄
更完善的移動端管理
關聯選擇或篩選選擇
它為何有幫助
防止無效識別碼和重名
示例
已分派工作、地點、員工和團隊
小規模受控選擇
更完善的移動端管理
單選按鈕或下拉選擇
它為何有幫助
讓分類更快且便於報告
示例
用工型別、狀態和異常型別
工時價值
更完善的移動端管理
日期與時間控制元件或時長
它為何有幫助
減少格式錯誤並支援資料校驗
示例
工作日期、開始、結束和休息
條件說明
更完善的移動端管理
僅在需要時顯示文字、檔案或照片
它為何有幫助
保持正常路徑簡短，同時保留必要憑證
示例
返工原因、受阻工作和加班憑證
根據現場實際情況選擇採集方式
並非每款工時應用程式都應該作出同樣承諾。
專用產品更合適的情況Jodoo 更合適的情況
可設定的工作記錄、移動表單、異常處理和主管佇列
如果固定的工作模型與需求一致，勞動力應用程式也可能適用。
當現場記錄和稽核流程必須反映實際營運方式時非常適合。離線優先派工、路線最佳化、合規工資或生物識別打卡硬體
使用專為這些要求設計的現場服務、建築、員工管理或硬體產品。
使用 Jodoo 管理可設定的工作工時記錄，並連線負責派工、薪資或打卡硬體的產品。GPS 或位置資料
只有在營運目的明確、政策合法、保留規則清楚且已與員工溝通時才使用。
不要因為移動裝置能夠獲取位置，就預設收集位置資料。需要在實際裝置上測試的問題
應用程式應該使用啟停計時器還是手動填報？
選擇符合工作方式的記錄方法。連續工作適合計時器；輪班或工作適合起止時間；能夠可靠還原背景的工作適合填寫時長。許多團隊需要不止一種受控方式。
員工離線時應該如何處理？
如果離線工作至關重要，請在實際裝置和網路環境中測試產品目前表現。不能只因表單適配移動端就承諾支援離線。
為什麼不能把每個欄位都設成文字框？
已知的工作、人員、團隊、用工型別、狀態、日期和時間應使用結構化控制元件。自由文字只用於說明系統無法預先知道的資訊。
移動端首屏應該顯示什麼？
只保留任務分配、核心工時操作、狀態和阻礙性異常；把長篇說明、管理指標和無關欄位移出員工操作路徑。
在員工真實工作時刻測試應用程式
使用一個已分配工作、正常記錄、差旅、等待、返工、加班、缺失原因和主管決定進行測試。接受儀表板前，先檢查手機端體驗。