穩定身份
以樣品編號、外部編號、來源、樣品類型和接收資訊作為長期身份，供所有關聯紀錄引用。
身份、位置與狀態
隨時了解每份樣品在哪裡、由誰保管以及下一步要做什麼
追蹤實驗室樣品從接收、移動、交接、任務指派、異常、審核到留樣、退回或處置的全過程，無需在互不相連的登記表之間反覆複製狀態。
登入後開啟已填入資料的 Jodoo 範例。免費方案最多支援 5 位使用者，無須信用卡。
本範例提供日常所在及交接歷史。具法律效力的保管鏈、證據處理及受法規管制的紀錄，仍須由組織自行進行專業審核並建立相應控制。
- 在所有關聯紀錄中保持樣品編號和外部編號一致
- 紀錄每次移動或交接的時間、位置、經手人和容器狀況
- 在位置歷史旁同步顯示目前工作、逾期步驟、異常及最終處置
One ID貫穿接收、工作與審核事件歷史用於移動與交接Live queues用於逾期和受阻工作
將穩定的身份資訊與持續變化的位置、工作和狀態分開
追蹤系統需要一筆穩定的樣品紀錄，以及會隨時間變化的事件及工作紀錄。若在同一列反覆覆蓋目前位置、負責人及結果，先前的流轉路徑就會消失。
目前營運狀態
在樣品紀錄中顯示最新樣品階段、儲存位置、協調人、技術員、要求完成時間、優先順序和處置狀態。
移動歷史
為每次接收、移動、交接、領出、歸還或處置建立事件，完整保留流轉路徑，而不是用新狀態覆蓋舊狀態。
工作與異常歷史
將任務、結果、阻礙因素、異常、審核和決定分別保存為具有獨立日期和負責人的關聯紀錄。
紀錄足夠背景，同時避免讓每次移動都要填寫冗長表單
一筆實用的事件紀錄應說明移動的是什麼、何時移動、從哪裡移到哪裡、由誰經手，以及容器或封條狀況是否改變。行動版表單可保持精簡，樣品紀錄則保留完整背景。
選擇樣品
透過關聯選取或掃描識別正確樣品，並將外部編號及類型帶入事件紀錄。
選擇事件類型
區分已接收、已移動、已交接、已領出、已歸還和已處置事件，便於篩選和解讀歷史。
紀錄移出與移入位置
同時保存兩個位置和事件時間，不應讓移動前後的位置含糊不清。
確認狀況與經手人
在營運流程需要時，添加經手人、容器或封簽狀況、交接說明和證據。
將目前狀態檢視與底層事件結合
使用者通常需要立即知道最新位置，經理及審核人員則要了解樣品如何到達該處。Jodoo 可同時顯示樣品目前欄位及關聯移動清單。
樣品目前狀態檢視
依儲存位置、樣品階段、優先順序、要求完成時間、協調人員或技術員篩選，快速判斷目前需要留意的工作。
事件時間線
按順序開啟關聯移動，檢視每次的移出位置、移入位置、事件類型、時間、經手人、狀況和說明。
工作與位置並列顯示
同時顯示任務、截止日期及目前位置，避免技術員尋找已暫緩處理、已退回或已移動的樣品。
處置與留存
主動工作結束後，仍保留放行、留樣、退回或處置決定，並在適用時顯示留存截止日期。
將位置錯誤、接收破損、工作逾期和無法解釋的交接作為有明確負責人的異常處理
應用程式可將追蹤問題轉化為包含嚴重程度、即時控制、行動負責人、截止日期、審核意見和關閉狀態的紀錄，比僅把樣品狀態改成含糊的警告更有用。
樣品不在預期位置
建立異常，紀錄最後已知位置、預期位置、最近經手人、受影響工作以及尋找或替換樣品的行動。
容器或封簽問題
保留事件和狀況，必要時隔離樣品，附上證據並紀錄控制措施和審核路徑。
因位置問題而受阻的工作
讓任務保持受阻狀態並注明明確原因，同時為位置異常指定獨立負責人和截止日期。
無法解釋的狀態變更
利用移動及任務歷史核對誰變更了什麼，並在不刪除早期紀錄的情況下恢復正確的目前狀態。
減少查詢和輸入，同時保留人員需要的控制
行動版表單可透過掃描或選取確認樣品、紀錄移動及狀況，並在工作現場即時儲存事件。系統也應提供手動查詢，並在編碼無法讀取或錯誤時給予清楚提示。
掃描或搜尋
有標籤和設備時使用條碼或QR Code欄位；否則可按樣品編號或外部編號搜尋。
精簡事件表單
在常用行動版操作流程中，只顯示事件類型、時間、位置、經手人、狀況、說明和證據。
條件問題
僅在事件或狀況確實需要時，要求填寫原因、即時行動、照片或審核人。
即時可見
將移動保存到共享樣品歷史，讓接收臺、技術員、協調人和審核人看到同一條最新事件。
使用能直接追溯至具體紀錄及行動的營運指標
每項統計都能開啟明細，數字才真正有用。經理應能從摘要直接進入需要留意的具體樣品、事件、任務或異常。
缺少目前位置的樣品
查找已確認接收或進行中，但目前儲存或工作位置空白、無效，或與最近移動不一致的樣品。
逾期交接或工作
將要求完成時間和任務截止時間與最新狀態及負責人進行比較。
未關閉的位置異常
監控異常持續時間、嚴重程度、受影響工作、行動負責人、截止日期、遏制措施和驗證狀態。
從接收到指派的用時
衡量已接收樣品在指派工作前等待了多久，並進一步檢視等待過久的具體樣品。
兼顧目前狀態可見性與歷史可追溯性
了解每份樣品在哪裡、由誰負責以及下一步要做什麼
追蹤檢視讓最新營運狀態一目了然，而關聯的移動、容器、任務、異常和審核紀錄則保留狀態背後的完整歷史。
非常適合: 適合已無法用單行試算表管理樣品的團隊，尤其是樣品需要移動、分裝、多人交接或包含多項任務的情況。
首屏檢視可以證明什麼: 目前位置、保管人員、所處階段、下一步行動、截止時間、容器層級及近期交接，全部都可追溯到同一個樣品識別資訊。
設定所需控制: 應根據預期用途，設計並驗證具有法律效力的保管鏈、證據處理、留存、身份標籤和受法規管制訪問規則。
有關以下主題的實用問題： 樣品追蹤軟體
樣品追蹤與樣品管理有什麼區別？+
樣品追蹤著重識別資訊、目前位置、保管人員、狀態、移動及交接歷史；樣品管理則涵蓋更完整的生命週期，包括接收、任務、結果、異常、審核、留樣及處置。
Jodoo 可以提供保管鏈紀錄嗎？+
Jodoo 可紀錄包含時間、人員、位置、狀況、說明及證據的日常保管與位置事件。具法律效力或受法規管制的保管鏈要求，應由具備資格的相關人員依預期用途定義、設定及驗證。
工作人員可以用手機掃描樣品嗎？+
可以。Jodoo 支援在行動版表單中使用條碼與 QR Code。請在真實工作環境測試編碼格式、標籤列印、裝置行為、錯誤處理及備用查詢方式。
應用程式如何處理一份樣品的多項任務？+
每項任務都是獨立的關聯紀錄，擁有自己的方法、技術員、截止時間、工作狀態、結果、阻礙因素及證據。樣品紀錄可顯示目前階段，同時保留全部任務。
可以從試算表匯入追蹤資料嗎？+
可以。請先清理識別資訊、位置、狀態、負責人、日期及重複項目，再分別匯入穩定的樣品紀錄、移動歷史及工作紀錄，保持關係清楚。
檢視包含完整資料的實驗室工作空間
檢視樣品追蹤應用程式追蹤樣品從接收、工作、交接、異常到審核的全過程
先開啟包含完整資料的工作空間，了解穩定的樣品識別資訊、事件歷史、目前佇列及關聯決定如何協同，再依實際營運調整欄位及標籤。