身份資訊
使用樣品編號、外部編號和樣品類型，不要合併成一個標籤，因為使用者需要不同的查詢和分組方式。
實用樣品追蹤表
追蹤每份樣品的位置、負責人、工作、異常和處置
從可排序的 XLSX 登記表起步，再開啟 Jodoo 應用程式，了解移動、任務、異常、審核和歷史如何成為互聯紀錄。
登入後開啟已填入資料的 Jodoo 範例。免費方案最多支援 5 位使用者，無須信用卡。
活頁簿以一列顯示目前狀態。需要長期歷史、平行作業、提醒、權限或審核時，應在應用程式中使用事件及任務紀錄。
- 將樣品身份與持續變化的位置、負責人、任務和狀態分開
- 使用明確的生命週期、異常和處置選項，而不是含糊的備注
- 當一份樣品包含多次交接或多項任務時，移轉到關聯紀錄
16 fields下載追蹤表中的欄位目前狀態便於快速使用試算表完整歷史保存在 Jodoo 關聯紀錄中
可下載 XLSX
實驗室樣品追蹤模板
使用活頁簿追蹤樣品目前狀態，提供可篩選欄位，並為樣品類型、生命週期狀態、異常狀態及最終處置設定受控選項。
- 包含一條完整範例，後接可編輯空白行
- 為樣品類型、生命週期狀態、異常狀態和最終處置提供下拉選項
- 母樣或容器及下一步行動欄位，讓拆分樣品和後續工作保持可見
- 使用類型正確的日期，以便按截止時間和最後更新時間排序
活頁簿包含內容
樣品編號位置狀態母樣/容器下一步行動截止時間
SMP-00002微生物實驗臺 M-03進行中SMP-00002/原始管完成微生物篩查2026-09-19 15:00
一條完整範例之後是可編輯空白行，並帶有篩選器和受控選項。保持目前狀態易讀，且可由系統排序
此試算表專為聚焦追蹤而設計：每份樣品一列、每欄一個變數、日期類型正確、狀態明確，並將說明欄只用於不需要另設欄位的背景資訊。
接收
將接收日期時間保留為正確類型。當追蹤表只需要目前檢視時，更詳細的接收資訊可保存在接收登記表中。
位置與保管人
紀錄最後已知位置和負責人。發生交接時，兩項都應更新。
生命週期狀態
選擇已接收、已暫緩、已指派、進行中、待審核、已放行、已留樣或已處置等明確階段。
目前任務、下一步及截止時間
注明進行中的工作、負責人、緊接著要做的行動和截止時間。當一份樣品可能有多項並行任務時，應使用獨立工作登記表或應用程式。
異常與處置
顯示是否存在未關閉異常，並在形成決定後顯示最終的放行、留樣、退回或處置結果。
定義每個階段何時開始、何時結束
只有使用者一致使用，狀態清單才有價值。應紀錄每個階段的觸發條件、負責人、所需資訊及下一步，而不是每遇到新情況就增加標籤。
已接收或已暫緩
已接收表示紀錄已建立；已暫緩表示狀況或資訊問題阻止正常推進，且已有清楚可見的負責人或行動。
已指派或進行中
已指派表示工作和責任已確定；進行中表示活動已經開始。應在階段旁顯示任務和截止時間。
待審核
所需工作已紀錄，樣品正在等待證據或處置審核。仍未關閉的異常應保持可見。
已放行、已留樣或已處置
只有在規定決定已紀錄後，才使用最終階段。保留最後更新時間和處置結果，供日後查閱。
不要等到一天結束時再回憶和拼湊流轉路徑
簡單檔案可顯示目前位置及保管人員。若需要紀錄每次移動，請新增一張每列一個事件的移動表，或移轉至 Jodoo 關聯事件模型。
查找樣品
在更改位置或責任前，搜尋或掃描樣品編號並確認外部編號。
紀錄新狀態
依實際情況更新位置、保管人員、生命週期狀態、目前任務、負責人、截止時間及最後更新時間。
保留原因
說明欄用於紀錄具體交接或問題，不應替代位置、狀態、任務或異常欄位。
審核異常
按約定頻率篩選已暫緩樣品、逾期任務、未關閉異常、缺失位置和未決定處置。
增加關聯紀錄，而不是繼續添加重複列
當使用者開始新增「檢測 1、檢測 2、移動 1、移動 2、審核 1、審核 2」等欄位時，追蹤表會變得脆弱。這些其實是擁有不同負責人及日期的重複紀錄。
多項任務
當方法、技術員、截止日期、結果或阻礙因素不同時，應為每項活動建立一條關聯任務。
移動歷史
為每次接收、移動、交接、領出、歸還或處置建立一條保管或位置變更事件。
異常工作流程
當嚴重程度、遏制措施、負責人、截止日期、調查、審核和關閉需要保留歷史時，應使用獨立問題紀錄。
審核與核准
當審核人需要受控決定欄位、意見、證據，並必須可靠地更新到對應樣品時，應使用指派的內建任務。
保留快速的目前檢視，同時增加其背後的完整歷史
包含完整資料的範例提供目前佇列，並分別保存樣品、工作、移動、批次、交易、異常及放行審核紀錄。使用者可開啟儀表板統計背後的紀錄，無須再維護摘要檔案。
樣品登記表
保存穩定的識別資訊、接收資訊、目前階段、優先順序、儲存、權責、要求執行的工作及處置。
工作佇列
顯示任務、技術員、方法、截止時間、工作狀態、結果狀態、摘要和阻礙因素。
保管事件
保留每次移動的位置、時間、經手人、狀況和說明，同時讓樣品顯示最新狀態。
審核佇列
匯總受阻工作、超規格結果、未關閉異常、待審核事項和近期交接。
開啟每項訊號背後的具體樣品
無論使用活頁簿或應用程式，審核都應指向具體樣品及負責人。避免使用無法追溯至待處理紀錄的統計。
缺少位置或保管人
篩選目前位置或保管人員空白或無效的進行中樣品，並修正最近一次交接。
目前任務逾期
將截止時間與生命週期狀態和任務負責人進行比較，確認樣品是受阻、待審核，還是僅僅未及時更新。
未關閉異常
審核嚴重程度、即時控制、負責人、截止日期、調查情況以及阻止關閉的原因。
等待處置
查找工作已完成但尚無放行、留樣、退回或處置決定的樣品，並流轉所需審核。
選擇目前狀態追蹤表或串聯歷史
用試算表管理目前狀態；當一份樣品產生多個事件時，則使用應用程式
活頁簿提供簡明登記表，紀錄位置、負責人、下一步及狀態。應用程式可新增容器、分裝樣、任務、移動、異常及審核，無須無限加寬同一列。
適合活頁簿的情況: 適合小型團隊：每份樣品維護一列目前狀態，且不需要平行任務、長期移動歷史或依角色進行審核。
適合應用程式的情況: 適合樣品需要拆分為多個容器、在不同位置移動、多人交接、包含多項任務，或需要提醒與審核的場景。
上線前先行定義: 匯入紀錄前，統一樣品編號、容器編號、狀態選項、位置層級、保管人含義、處置和異常路徑。
有關以下主題的實用問題： 樣品追蹤模板
樣品追蹤試算表應包含哪些列？+
使用樣品編號、外部編號、樣品類型、接收日期、目前位置、保管人員、生命週期狀態、目前任務、任務負責人、截止時間、異常狀態、最終處置、最後更新時間及簡明說明。
移動歷史應保存在同一行嗎？+
一列用於保存目前狀態。若移動歷史很重要，應在關聯表中每列保存一個事件，或使用應用程式。重複增加移動欄位會讓搜尋、驗證及擴充越來越困難。
模板可以用於保管鏈嗎？+
活頁簿可支援日常營運追蹤，但並非具法律效力或符合監管要求的保管鏈系統。請依實際用途定義並驗證所需的識別資訊、簽章、控制、留存及可稽核性。
如何追蹤一份樣品的多項檢測？+
使用獨立任務表或 Jodoo 應用程式。每項任務應擁有自己的方法、技術員、截止時間、狀態、結果、阻礙因素和證據，並關聯回對應樣品。
Jodoo 可以匯入此活頁簿嗎？+
可以。請先清理識別資訊、日期、狀態、負責人及位置，匯入穩定的樣品紀錄，再分別建立或匯入關聯移動與任務，保持歷史及權責清楚。
檢視包含完整資料的實驗室工作空間
檢視樣品追蹤應用程式下載目前狀態追蹤表，或在 Jodoo 中檢視完整事件歷史
使用 XLSX 建立聚焦登記表。當每份樣品需要多項任務、移動歷史、明確負責人的異常、審核任務和管理佇列時，則開啟應用程式。