接收與評估
紀錄外部編號、來源、樣品類型、數量、狀況、儲存要求、截止時間、優先順序和要求執行的工作。發現容器泄漏或數量不符時，可立即暫緩接收，避免進入正常佇列。
樣品全生命週期管理
管理實驗室樣品從接收到最終處置的全過程
以每份樣品為中心建立串聯的工作空間，貫通接收、任務、保管、結果、審核及最終處置，並可隨實驗室流程調整。
登入後開啟已填入資料的 Jodoo 範例。免費方案最多支援 5 位使用者，無須信用卡。
本範例用於協調樣品的日常營運，不代表具備儀器整合、臨床診斷、電子實驗紀錄本或經過驗證的法遵 LIMS 能力。
- 接收並識別樣品，同時紀錄必需的狀況和儲存資訊
- 將任務、交接、異常、證據和審核關聯到正確的樣品。
- 讓實驗室與品質團隊共享逾期、受阻和已具備審核條件的工作檢視
9互聯的營運紀錄2內建審核工作流程6管理檢視與工作佇列
從樣品到達一直追蹤到形成有據可查的結果
實用的樣品系統應在保留原始識別資訊的同時，讓團隊加入工作、移動、異常、證據及決定。樣品紀錄會成為穩定的參照，而不是在各部門試算表間不斷複製的一列資料。
指派並執行工作
為樣品建立一個或多個任務，並為每項任務設定方法或活動、技術員、截止時間、工作狀態、結果狀態、摘要和附件。任務可以處於排隊、進行中、受阻、已完成或退回修改狀態。
審核與決定
將已完成的樣品提交給審核人，提供工作完整性、異常狀態、已審核證據和審核意見，並紀錄放行、留樣、退回或拒收的最終決定。
保留完整歷史
將接收資訊、位置變更、任務結果、異常、審核結果和處置始終關聯至同一樣品編號，日後查詢時無需再拼湊全過程。
負責人、日期或生命週期不同時，應拆分為獨立紀錄
把所有內容都塞進一張超寬表單，會讓權責和歷史紀錄難以釐清。本範例採用關聯紀錄，使多項檢測、移動、異常和庫存交易可以並存，同時不覆蓋樣品的身份資訊。
樣品登記表
管理穩定的樣品識別資訊、接收資訊、儲存、要求執行的工作、優先順序、協調人員、目前階段及最終處置。
檢測任務
管理每項工作的檢測方法或活動、指派技術員、截止日期、工作狀態、結果狀態、摘要、阻礙因素、完成時間和證據。
保管與位置變更事件
管理每次移動或交接，包括移出與移入位置、時間、經手人、容器或封簽狀況以及交接說明。
異常與放行審核
管理問題、嚴重程度、即時控制措施、行動負責人、截止日期、審核證據、審核決定和最終結果，同時保留原始營運紀錄。
讓接收異常、受阻工作及超出規格的結果清楚可見
實驗室延誤往往發生在異常路徑中。應用程式在維持正常佇列可用的同時，為緊急異常指定負責人、截止日期、控制措施、審核人和關閉路徑。
接收問題
在工作開始前，暫緩處理破損、泄漏、溫度異常或數量不符的樣品。將處理說明以及補發或退回決定與原始接收紀錄保存在一起。
受阻或逾期任務
顯示受影響的樣品、方法、技術員、截止時間、阻礙因素和所需改正。即使同一樣品還有其他任務，也能保持彼此獨立。
超規格或不確定的結果
保留已紀錄的結果和摘要，需要時建立異常，避免將放行討論變成彼此割裂的郵件往來。
審核時仍未關閉的異常
審核人可在紀錄樣品處置決定前檢視是否仍有未關閉異常。應用程式會保存決定，並且只更新關聯的樣品。
讓每個角色從自己所需的角度檢視同一組紀錄
接收協調人、技術員、庫存負責人、審核人和實驗室經理需要的介面各不相同。他們可以使用經過篩選的表單和儀表板開展工作，而底層紀錄仍保持互聯。
接收佇列
重點檢視預計到達和剛接收的樣品、狀況問題、優先順序、要求完成時間、儲存要求以及下一步負責人。
技術員工作佇列
重點檢視已指派工作、檢測方法、截止時間、狀態、缺失證據、阻礙因素以及待審核結果。
審核與異常佇列
重點檢視超規格結果、受阻工作、未關閉異常、待審核事項和近期保管變更。
管理概覽
檢視樣品所處階段、庫存風險、需要留意的工作、到期優先事項及每項統計背後的紀錄，而不是依賴與實際資料脫節的簡報。
讓流程負責人直接更新欄位、選項、表單、檢視和流轉規則，無需從頭重建
當樣品類型、接收問題、審核角色、儲存位置或異常路徑改變時，可用 Jodoo 的無程式碼建置工具快速調整。受過訓練的業務管理員可在數小時內修改專用應用程式，不必等待漫長的客製開發。
添加實際需要的資訊
按需加入新的樣品類別、來源欄位、儲存區域、優先順序規則、附件或結果摘要，無需迫使所有團隊使用臃腫的行業套件。
將關聯工作分開管理
當流程需要獨立的負責人或歷史紀錄時，新增一條任務、移動、異常或審核紀錄，而不是在樣品表單上繼續增加重複列。
調整審核流轉
責任分工或核准標準變化時，可更新審核負責人、證據欄位、決定選項和後續狀態變更。
先聚焦起步，再有計畫地擴展
先建立能解決目前協作問題的紀錄；確認營運需求後，再加入整合、控制、權限及報表。
使用真實工作模式、明確權責和可衡量的異常
有效的試運行應證明應用程式真正適合日常工作。在團隊用於正式營運前，試運行中應覆蓋常規、緊急、暫緩、受阻、待審核和已完成等範例。
明確樣品邊界
統一約定哪些對象需要樣品編號、提交何時視為正式接收、如何建立下級任務，以及每種最終處置分別代表什麼。
梳理角色與交接
明確由誰接收、協調和執行工作，由誰移動樣品、處理異常、審核證據並確認處置。
預置貼近實際的狀態
測試正常接收、破損或泄漏物料、逾期任務、超規格結果、證據缺失、審核、放行、留樣和退回等場景。
衡量營運成效
跟蹤從樣品到達至確認接收所需時間、逾期工作、受阻任務、未關閉異常、審核周轉時間、位置差異以及待處置樣品。
最適合協調樣品營運
適用於圍繞樣品開展的工作與樣品紀錄本身同等重要的場景
此工作空間適合需要彈性設定接收、任務、保管、異常、審核及處置紀錄的實驗室，無須一開始就投入大型企業級 LIMS 專案。
非常適合: 希望用一個靈活的營運工作空間，取代共享試算表、郵件交接和彼此割裂的狀態追蹤表的團隊。
可在此檢視: 已填入資料的樣品、任務、容器、保管事件、異常、審核任務、庫存資訊，以及可展開明細的儀表板。
以下需求應另行規劃: 儀器結果採集、臨床診斷、ELN 功能、經過驗證的電子簽章和法遵 LIMS 要求，需要單獨評估專用系統。
有關以下主題的實用問題： 實驗室樣品管理軟體
Jodoo 是完整的實驗室資訊管理系統嗎？+
此應用程式涵蓋可設定的樣品接收、工作指派、保管、庫存、異常、審核及處置，但不代表具備臨床診斷、儀器資料擷取、ELN、經過驗證的電子簽章或受法規管制的企業級 LIMS 全部能力。
一份樣品可以包含多項檢測或活動嗎？+
可以。檢測任務採用關聯紀錄，因此一份樣品可擁有多個方法、技術員、截止日期、工作狀態、結果、阻礙因素和證據，而不必重複或覆蓋樣品紀錄。
工作人員可以使用條碼或QR Code嗎？+
Jodoo 支援在表單及行動工作流程中使用條碼與 QR Code。請依實驗室識別規則設定編碼格式、標籤、掃描步驟及裝置，並在上線前充分測試。
如何紀錄樣品移動？+
每條保管或位置變更紀錄可保存樣品、事件類型、日期時間、移出與移入位置、經手人、封簽或容器狀況以及交接說明。本範例支援日常營運歷史，但不宣稱形成具有法律效力的保管鏈。
實驗室可以從試算表起步嗎？+
可以。先使用接收或追蹤活頁簿聚焦起步；當重複更新、多項任務、權限、提醒、審核和歷史難以在一個檔案中管理時，再移轉到互聯應用程式。
檢視包含完整資料的實驗室工作空間
檢視實驗室樣品應用程式自行設計前，先檢視包含完整資料的樣品生命週期
集中檢視樣品接收、工作任務、保管、庫存、異常、審核和儀表板，再從中複製真正符合實驗室職責和控制要求的部分。