補助申請和計畫申請
資助機構、補助類別、資格、研究人員、團隊、合作方、提交渠道、截止日期、預算、設施、附件和內部核准。
完整的獲批前計劃，明確每項依賴的負責人。研究經費營運
從計畫申請到結案的研究經費管理
為研究人員、系所、研究行政單位、財務、法遵和專案團隊提供共用檢視，集中查看計畫申請、核准、執行中研究計畫、里程碑、子補助、佐證資料、風險、資助機構報告和下一步行動。
Jodoo 可協調核准研究計畫周邊的機構內部工作；正式送件、倫理審查、財務、工時和法遵紀錄仍以各自的專業系統為準。
- 研究人員和機構間的交接保持可見
- 倫理審查、揭露、子補助和資助機構依賴關係清晰可見
- 從里程碑和報告提示深入檢視檢視執行中研究計畫
保留計畫申請、機構批准、研究計畫和研究履約事項
研究經費管理在一般補助流程之外，還涉及研究人員、資助機構規則、機構審查、子計畫補助和研究里程碑。
機構審查
衝突揭露、倫理或IRB參考、資料或安全審查、相關時的生物安全或動物審查、部門批准及狀態。
無需把 Jodoo 當成正式監管系統，也能看清目前的阻礙。研究計畫和子補助
研究計畫編號、期限、預算參考、限制條件、條款、次級受助人、協議、財務負責人、專案負責人和資助機構聯絡人。
從計畫申請到實際研究執行的清晰交接。里程碑和資助機構報告
科學裡程碑、可交付成果、資料或佐證資料、截止日期、研究者負責人、部門輸入、財務輸入、提交ID、回應及追蹤。
可追蹤的獲獎後承諾紀錄。在資助機構截止日期前明確研究交接
每個角色應知道自己接收什麼、必須決定什麼，以及返回什麼。
專案負責人→部門和研究辦公室
徵件、構想、團隊、合作夥伴、範圍、預算假設、資料需求、設施及提案時程。
資格、內部時間表、所需批准、預算流程及負責人。研究辦公室→合規與財務
方案或揭露背景、資助機構條款、資料或安全需求、預算、子補助及截止日期。
正式審查狀態、附加條件、財務參考編號及未解決問題。機構→研究人員及專案團隊
研究計畫條款、批准預算、里程碑、報告、子補助、佐證資料、溝通及變更控制預期。
交付負責人、專案計劃、下一履約事項、風險及資助機構追蹤。揭示可能阻止提交或交付的依賴關係
不要將合規和機構依賴隱藏在通用任務清單中。
倫理或監管核准待定
價值所在
正式審查完成前，相關研究活動不得進行。
下一步處理追蹤參考文獻、負責人、條件、狀態和依賴關係，而不重複官方審查紀錄。
衝突或揭露未解決
價值所在
計畫申請或研究計畫無法安全地在機構內推進。
下一步處理暫停受影響的工作，並記錄正式處理結果的參考編號。
分包協議延遲
價值所在
合作者無法按計劃開始或開具發票。
下一步處理公開缺失文件、機構負責人、合作者的行動以及時間線影響。
資助機構的里程碑或報告存在風險
價值所在
科學、財務或佐證資料輸入不完整。
下一步處理建立基於依賴關係的恢復計劃並紀錄資助機構溝通。
範圍或預算變更
價值所在
已批准的計劃不再符合研究實際情況。
下一步處理在更改研究計畫紀錄之前，應通過機構審查和資助機構批准。
協調工作而不替代資助機構、合規或財務權限
將正式決策儲存在其專門系統中，然後向每位研究人員和管理人員提供狀態、參考、負責人以及推進研究計畫所需的下一步行動。
在 Jodoo 中協調專業系統適合用於關聯工作
內部流轉、依賴關係、負責人待辦清單、里程碑紀錄、佐證資料請求、風險和管理檢視
資助機構提交入口網站和補助系統
保存計畫申請或研究計畫編號、送件狀態、正式系統連結及機構內部的下一步行動。核准依賴、條件、截止日期及營運狀態
IRB、倫理、生物安全、實驗動物管理、資訊揭露、出口管制或資料治理系統
參考官方稽核，僅保留協調所需的最小狀態。預算背景、財務問題、分獎工作流程及報告依賴
研究會計、工作量報告、工資、採購、分受助方監控及財務合規
在Jodoo協調人員和追蹤時，使用官方實際資料和控制參考。將研究工作流程調整為資助機構和機構規則
受過訓練的管理員可以更改協調層，同時專項核准系統保持穩定。
變更請求試算表或固定流程在 Jodoo 中
新增一個新的特定資助機構的內部審查
建立另一個清單並分發給各部門。
新增觸發器、佐證資料、審查者、截止規則、返回路徑、狀態、權限和就緒檢視。追蹤新的研究資料管理履約事項
在計畫申請或專案追蹤器中新增備註。
建立履約事項，並記錄負責人、正式政策依據、佐證資料、審查要求和里程碑相依關係。建立院長或領導層的風險計畫申請檢視
彙總來自不同部門檔案的更新。
過濾即時阻塞和截止日期紀錄，並可深入檢視負責的計畫申請或研究計畫。使用具有明確邊界的協調層
研究經費需要的不僅僅是一般的資金追蹤器。
什麼是研究經費管理軟體？
它協調補助申請、計畫申請、研究人員、內部核准、衝突、倫理和合規依賴、預算、提交、研究計畫、子補助、里程碑、佐證資料、資助機構報告、變更、風險以及在補助前後工作的結項。
Jodoo 可以替代 IRB 或資助機構提交系統嗎？
不能。對於受監管的決策和提交，請使用官方的倫理、合規和資助機構系統。Jodoo 可以管理圍繞它們的機構特定協調、依賴、參考、負責人、截止日期、佐證資料請求和追蹤。
各部門可以使用不同的研究工作流程嗎？
是的。設定部門或資助機構特定的欄位、流程、角色、檢視、提醒和儀表板，同時保留用於機構報告的通用計畫申請和研究計畫識別符號。
研究財務資料應如何處理？
在授權系統中保留正式交易、實際資料、工作量、可允許性和財務報告。僅將已批准的資訊和參考資料帶入決策和追蹤所需的工作流程中。
從延遲交接一個真實的計畫申請或研究計畫開始
擴充系統前，先串連研究人員、機構負責人、正式核准編號、截止日期、佐證資料、相依關係和下一步決策。