補助計畫
目的、地理範圍、資格、補助案範圍、審查方法、評分標準、時間表、可用預算、衝突政策和報告條款。
在各個申請中一致使用的穩定計畫定義。補助方全生命週期管理
從專案標準到結項的補助發放管理
關聯計畫、申請單位、資格檢核、審查利益衝突、評分、建議、決策、核准補助、履約事項、佐證資料、風險和追蹤，讓判斷依據不再散落在郵件中。
含範例資料的 Jodoo 應用程式可從衝突與決策提示深入檢視對應的補助申請、審查人員、申請金額和目前階段。
- 將計畫標準與個人審查決策分開
- 讓利益衝突、評分分歧和決策就緒度始終可見
- 將補助條款納入履約事項、報告、佐證資料和結案
給每個決策分配自己的佐證資料和負責人
補助紀錄應同時保留計畫規則和針對申請人的具體判斷。
申請和申請人
申請人身分、請求、結果、受益人群、預算、資格佐證資料、所需檔案、提交狀態和完整性。
建立可比較的申請紀錄，同時允許不同申請單位使用適合自身情況的說明欄位。審查與衝突
審查人、分配、衝突宣告、評分標準分數、理由、建議、退回原因和審查狀態。
透明的面板工作和可見的決策準備。補助案與履約事項
批准金額、限制、協議、付款參考、負責人、里程碑、報告、佐證資料、風險、修訂和結案。
從選擇到交付及學習的連續性。保持每個過渡明確
每個過渡都應回答檢查了什麼、誰作出決定以及下一個履約事項是什麼。
- 01
計畫開放
釋出正確的資格、佐證資料、日期、標準、支援途徑和補助條件。
申請者和審查人員使用相同的計畫版本。 - 02
資格與完整性
將行政檢查與實質評分分開，並透過可見路徑退回不完整專案。
不合格的、未完成的和合格的紀錄不會混在一起。 - 03
知情衝突審查
分配審查人員、紀錄宣告、比較各項標準得分，並保留理由。
在推薦之前，衝突和評分差異待辦清單是可見的。 - 04
決策和通知
紀錄核准鏈、決策、金額、條件、溝通及任何退回的原因。
決策紀錄可以在後續進行解釋。 - 05
補助案監控和結項
將條款轉化為履約事項、佐證資料請求、日期、負責人、風險審查、修訂和最終驗收。
已完成的補助案具有已驗證的交付和紀錄的學習內容。
顯示不應直接流程處理的紀錄
當異常有明確的解決路徑時，補助營運才會變得可靠。
資格不確定
價值所在
佐證資料不完整或計畫規則未明確涵蓋該情況。
下一步處理指定帶有引用佐證資料和紀錄結果的資格決定。
稽核者衝突
價值所在
某種關係或利益可能影響稽核。
下一步處理繼續評分前，先更換評審人或記錄已核准的利益衝突處置方案。
分數差異大
價值所在
稽核者對佐證資料或標準的理解不同。
下一步處理在提出建議前開啟標準、理由和討論紀錄。
補助履約事項逾期
價值所在
交付物或報告延遲或缺少所需佐證資料。
下一步處理將補助方和受補助單位負責人引導至具體履約事項和追回計劃。
預算或範圍變更
價值所在
交付不再符合批准的補助案依據。
下一步處理紀錄修訂請求、佐證資料、審查、決定和修訂後的履約事項。
在不重建補助系統的情況下調整標準和審查
補助團隊應能夠在保留治理和歷史的同時更改計畫特定層。
變更請求試算表或固定流程在 Jodoo 中
新增新的資格規則和佐證資料專案
分別修訂指南、錄入列、審查員備註和清單。
同時更新申請表、完整性檢查、資格檢視、退回原因和報告欄位。引入帶衝突宣告的審查小組評分
分發審查員副本並手動核對分數。
新增審查人員指派、利益衝突狀態、各項標準得分、理由、差異提示和決策準備度。按計畫更改補助計畫報告。
新建另一個追蹤表，再複製所有在執行補助案。
新增計畫特定的履約事項、到期規則、負責人檢視、提醒、佐證資料和儀表板篩選。保持財務、合規和提交權限歸屬原處。
使用Jodoo協調工作，同時適當的專家系統仍對受監管的交易和決策負責。
在 Jodoo 中協調專業系統適合用於關聯工作
計畫規則、申請紀錄、審查人員流轉、利益衝突、評分、決策、履約事項、佐證資料和風險
支付發放、資金會計、總賬和財務控制。
使用帶有狀態和對帳結果的補助案和付款參考。機構特定的表單、工作流程、檢視、權限、提醒和儀表板
聯邦補助合規性、補助方特定入口網站、子受助方監控或強制性報告
記錄送件 ID、核准結果、佐證資料和正式系統連結。申請人和審查人在已設定流程中的協作
大型公共機會市場或專業申請者網路
確認入口網站、身分、可訪問性、數量和通訊要求。選擇您實際負責的補助管理角色
補助方和受補助單位共享術語但管理不同工作。
受補助管理軟體做什麼？
對於補助方，它可以管理計畫、資格、申請、審查、衝突、分數、決策、補助計畫、履約事項、受補助單位報告、佐證資料、風險、修訂和關閉。受補助單位需要在機會、申請、現有補助計畫、限制、交付成果、預算和補助方報告上有不同的重點。
Jodoo 可以管理線上補助申請嗎？
Jodoo 可提供可設定的表單和工作流程，用於申請接收、完整性與資格檢核、審查、決策和追蹤。請確認計畫對公共入口網站、申請單位帳戶、無障礙、容量、身分驗證、檔案和溝通的要求。
Jodoo 是否發放補助資金？
該應用程式並不取代支付、資金管理、會計或受監管的資金撥付系統；它用於管理核准、履約事項、付款參考編號、狀態、佐證資料和對帳交接。
計畫工作人員可以更改評分標準嗎？
經過訓練的管理員可以更改欄位、標準、受控選項、審查流程、權限、提醒、檢視和儀表板。儲存每個版本的計畫規則，並在開啟即時週期前測試更改。
測試一次正常和異常紀錄的補助週期。
包括未完成的提交、資格問題、審查衝突、評分差異、附條件補助案、超期履約事項以及已驗證結案。