讓申請人提交合約變更申請細節，並提供足夠背景以加快審查。
合約變更申請範本
集中記錄合約變更申請的專案影響、佐證資料、審查負責人、簽核狀態與後續追蹤。
當專案變更影響合約管理時，可使用此範本作為支援；涉及範圍進件的內容仍應保留在專案變更申請工作流程中。
可自訂表單、檢視、角色、儀表板與自動化設定，以符合您的工作流程。 先預覽即時的合約變更申請工作流程，再依團隊需求自訂此範本。
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總覽
此範本可協助您管理的內容
此合約變更申請頁面僅適用於施工專案控管，並在範圍、時程或成本變更需要合約管理審查時提供支援。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
讓負責人分流新進申請，並追蹤哪些項目接下來需要處理。
讓管理者監控全團隊的申請量、瓶頸與申請人後續追蹤情況。
讓 IT 團隊標準化合約變更申請的進件與後續追蹤。
讓管理者檢視負責人工作量、狀態分布與逾期後續追蹤。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
合約變更申請進件。
記錄每項合約變更所需的關鍵欄位、背景資訊、負責人與佐證細節。
申請進件與申請人後續追蹤。
蒐集申請細節，將工作分派給正確的負責人，並在項目推進過程中保持申請人更新資訊可見。
狀態更新與協作。
在同一套共享工作流程中追蹤進度、簽核、留言、提醒與交接。
包含的元件
- 合約變更申請
- 申請人後續追蹤記錄
- 合約變更申請清單
- 待處理申請佇列
- 申請人狀態佇列
- 負責人通知
- 申請人更新通知
- 提交提醒
- 狀態提醒
- 申請人
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 記錄合約 ID、申請變更內容、受影響條款、業務原因、檔案、申請人與到期日。
- 將申請分派給法務、採購、財務或供應商負責人進行審查與決策。
- 追蹤簽核狀態、退回問題、版本備註與後續追蹤，直到變更結案。
- 讓法務、財務與採購負責人共享待決事項、阻礙與下一步行動的可視性。
- 讓管理者與負責人共同掌握狀態、例外情況與後續步驟。
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範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
合約變更申請。
記錄合約 ID、變更類型、受影響條款、業務影響、檔案與簽核狀態。
合約變更申請後續追蹤佇列。
依負責人、法務狀態、到期日、供應商與決策結果審查變更申請。
合約變更申請控管儀表板。
監控待審查項目、已核准變更、卡關申請與合約變更工作量。
運作方式
從設定到上線
申請人提交合約變更申請，附上負責人審查或處理所需的詳細資訊。
指派的負責人審查申請，必要時要求補充說明，並將其移至正確狀態。
透過佇列與提醒，讓申請人與負責人清楚掌握哪些項目待處理、已核准或受阻。
已完成的申請會保留可搜尋記錄，便於重複性工作、稽核與服務水準追蹤。
團隊成員提交合約變更申請記錄，附上必要細節與佐證資料。
常見問題
關於此範本的常見問題
此合約變更申請範本包含哪些內容？
此範本包含申請進件、負責人分派、狀態檢視與提醒，協助團隊在不遺失背景資訊的情況下審查並後續追蹤合約變更申請。
欄位和工作流程可以自訂嗎？
可以。您可依實際流程調整進件欄位、負責人分派、申請人狀態更新、檢視與自動化設定。
團隊可以在行動裝置使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、審查及更新記錄。
申請人與負責人可以在同一處查看狀態更新嗎？
可以。團隊可指派負責人、更新面向申請人的狀態、記錄決策並觸發提醒，避免申請在進件後就被遺漏。
此範本最適合哪些團隊？
此範本適合法務、採購、財務與供應商管理團隊，用於控管合約變更申請與簽核。
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