文檔管理台帳
專案、文檔數字、標題、專業、類型、修訂、發起人、狀態、當前文件和相關工作包。
使用情境
用於審查與發送的工程文檔控制軟體
規劃工程文檔控制工作流程，管理 RFI、送審文件、變更、修訂、決策、佐證資料和專案紀錄。
- 按專案與專業查看當前修訂版
- 保留審查與發送歷史
- 把文檔紀錄連接到專案決策
免費開始使用，無需信用卡。
適合文檔管理員、專案工程師和工程協調員。當受控工程文檔紀錄需要持續關聯責任人、日期、佐證資料、異常和下一項決策時，適合使用此應用。無需重新編碼文檔系統，即可增加專業、修訂狀態、審查路徑、傳遞欄位、接收確認規則或逾期審查檢視畫面。
什麼此團隊需要到管控
規劃施工文檔控制工作流程，管理 RFI、提交件、變更、修訂、決策、憑證和專案紀錄。
工程文檔控制軟體應答復哪些修訂是當前、誰已審查它、誰已收到它、什麼決策或工作它支援和是否作廢版本是仍然中流轉。工作流程必須保留文檔管理台帳和傳遞函歷史同時連接文檔到 RFIs、送審文件、變更和欄位使用。
紀錄背后結果
讓每條受控工程文檔紀錄從首次更新到最終決策始終保持關聯
文檔管理台帳, 審查和核准，以及 傳遞函和版本替代 保持一起因此此團隊可以查看狀態、影響、佐證資料、責任、和下一步行動.
審查和核准
所需審查人、審查階段、截止日期、意見、處置結果、核准人、條件、和已核准日期.
傳遞函和版本替代
問題用途、接收人、已傳遞修訂、接收確認、已作廢修訂、召回行動和佐證資料。
如何工作推進
受控工程文檔紀錄從啟動到完成的流轉方式
保留責任人、日期、意見、附件、決策、和異常已附加同時 受控工程文檔紀錄 推進到此四步-步驟路徑。
- 1管理台帳文檔、專業、修訂、和所需審查人
- 2流轉審查、意見、核准、和受控問題
- 3發送和確認接收當前修訂版
- 4取代舊版本和保留歷史
無需等待代碼發布，即可調整受控工程文檔紀錄
- 將文檔管理台帳, 審查和核准, 傳遞函和版本替代納入一個面向文檔管控人員、專案工程師和工程協調員的應用。
- 團隊推進發送和確認接收當前修訂版時，設置負責人、截止日期和規則。
- 專案管理員可新增支援結合專案上下文跟蹤 RFI、提交件、變更、修訂和核准紀錄。所需的欄位、角色、提醒、篩選檢視畫面和儀表板。
- 當審查人員調查將文檔決策關聯回問題、工單、延期和狀態報告。時，可直接開啟文檔管理台帳或傳遞函和版本替代。
了解當完整常見資料環境必須保持權威
使用專業常見資料環境、BIM 文檔平臺、紀錄-管理、數字-簽名或受監管文檔系統當原生批注、模型協同、不可變紀錄或合約管控是所需。
無代碼帶來的實際差異
調整審查和發送規則按文檔類型
無需重新編碼文檔系統，即可增加專業、修訂狀態、審查路徑、傳遞欄位、接收確認規則或逾期審查檢視畫面。
常見問題
關於此應用情境的問題
什麼是工程文檔管理軟體？
工程文檔控制軟體應回答：哪個修訂版是當前版本、誰審查過、誰已接收、它支援哪項決策或工作，以及作廢版本是否仍在流轉。工作流程必須保留文檔管理台帳和傳遞歷史，同時把文檔連接到 RFI、送審文件、變更和現場使用。
工程文檔管理軟體應包含哪些內容？
一套實用系統應連接文檔管理台帳、修訂、審查、傳遞、發送與專案使用。為了實現“按專案與專業查看當前修訂版”，團隊應能開啟對應的專案、位置、參與方、日期、佐證資料、影響和行動。
Jodoo 適合用於工程文檔管理軟體嗎？
可以。當文檔管理員、專案工程師和工程協調員需要按照自身交付流程配置受控工程文檔紀錄時，Jodoo 很適合。無需重新編碼文檔系統，即可增加專業、修訂狀態、審查路徑、傳遞欄位、接收確認規則或逾期審查檢視畫面。隨著受控工程文檔紀錄不斷演變，團隊仍可自行維護相關表單、角色、提醒、篩選檢視畫面和儀表板。
判斷何時必須由完整的公共資料環境作為權威來源
當原生批注、模型協同、不可變紀錄或合約管控不可或缺時，應使用專業公共資料環境、BIM 文檔平臺、紀錄管理、數字簽名或受監管文檔系統。
施工團隊應如何評估此應用？
分別測試一項正常情形和一項延誤、受阻、被拒絕、超出預算或不完整的情形，覆蓋從登記文檔、專業、修訂版和必需審查人到廢止舊版本並保留完整歷史的全過程。確認“按專案與專業查看當前修訂版”和“把文檔紀錄連接到專案決策”都可追溯到文檔管理台帳、支援佐證資料和責任人。
下一步
測試一項真實 受控工程文檔紀錄 從首個更新到結案
開啟實際 Jodoo 應用與一項當前專案。測試 “管理台帳文檔、專業、修訂、和所需審查人” 到 “取代舊版本和保留歷史、” 然后新增一項延誤、受阻、被拒絕、超出預算或不完整情形在之前調整欄位、角色、提醒、檢視畫面和儀表板。
免費開始使用，無需信用卡。