第一線團隊提交分包商資格預審資料，並附上審查人員所需的文件與背景資訊。
分包商資格預審表單範本
透過工種範圍、保險、執照、安全文件、推薦資料、承接能力與核准狀態，審查分包商的準備情況。
此範本專為營建專案交付團隊提供支援而設計，並非涵蓋完整供應商生命週期的通用平台。
您可自訂表單、檢視、角色、儀表板與自動化設定，配合您的工作流程。 先預覽即時運作的分包商資格預審表單工作流程，再依團隊需求自訂此範本。
互動式工作流程主要預覽
開啟線上範本預覽使用前先查看可運行的實際流程。開啟線上預覽
總覽
此範本可協助您管理的內容
這份分包商資格預審表單可協助專案團隊在分派工作前先篩選分包合作夥伴，同時將更廣泛的供應商生命週期頁面維持分開管理。
適用對象
最能從此範本受益的團隊
審查人員在項目進入下游作業前，先檢查缺漏內容。
流程負責人減少因進件不完整、缺少檔案或重複後續追蹤所造成的返工。
包含內容
此範本包含的工作流程與元件
主要工作流程
分包商資格預審工作流程進件。
擷取每筆分包商資格預審所需的關鍵欄位、背景資訊、負責人與補充資料。
提交進件與審查準備。
收集審查人員所需的資料，及早標示缺漏資訊，並將完整提交項目推進至下一步。
狀態更新與協作。
在單一共享工作流程中追蹤進度、簽核、留言、提醒與交接。
分包商資格預審表單可視性。
為團隊提供可搜尋的記錄、負責人歷程與狀態可視性，便於報表與重複作業。
包含的元件
- 分包商資格預審表單
- 提交後續追蹤備註
- 分包商資格預審表單清單
- 新提交佇列
- 提交審查佇列
- 負責人通知
- 未完成提交提醒
- 狀態提醒
- 第一線使用者
- 經理
- 營運團隊
團隊使用它的原因
此工作流程有效的原因
- 在單一共享工作流程中清楚掌握分包商資格預審表單的狀態、負責人與下一步。
- 在分包商資格預審進入下游作業前，先收集審查人員所需資訊。
- 減少不完整提交、缺少檔案與可避免的進件返工。
即時驗證在新分頁中預覽
在情境中查看工作流程使用前先查看可運行的實際流程。即時驗證
範本預覽
查看範本在各個關鍵檢視中的呈現
分包商資格預審表單清單。
在單一佇列中檢視新進的分包商資格預審提交、缺漏資訊與最新更新。
分包商資格預審表單。
在單一進件表單中收集分包商資格預審資料、補充檔案與審查備註。
分包商資格預審表單清單。
在單一佇列中檢視新進的分包商資格預審提交、缺漏資訊與最新更新。
運作方式
從設定到上線
提交人填寫分包商資格預審表單，提供關鍵資料、檔案與補充背景資訊。
審查人員檢查完整性、標示缺漏資訊，並在需要時要求更新。
當提交內容已準備就緒後，記錄會進入下游審查、簽核或履行流程。
團隊可持續保留已提交記錄，以利後續追蹤、報表與未來參考。
常見問題
關於此範本的常見問題
這個分包商資格預審表單範本包含哪些內容？
此範本包含進件資料收集、審查檢視與提醒機制，讓團隊在收集與審查分包商資格預審提交時，不會遺漏關鍵細節。
欄位和工作流程可以自訂嗎？
可以。您可以依流程需求調整表單欄位、驗證邏輯、審查狀態、檢視與自動化設定。
團隊可以在行動裝置使用嗎？
可以。團隊可透過桌機或行動裝置提交、審查與更新記錄。
審查人員可以在提交內容繼續往下前，先攔截不完整的項目嗎？
可以。團隊可先審查提交內容、標示缺漏資訊、通知提交人，並將完整項目推進至下一個工作流程步驟。
此範本最適合哪些團隊？
它適合採購、財務與供應商管理團隊，在工作進入下游流程前，需要更一致的分包商資格預審進件方式。
AI 可以協助調整這個範本嗎？
可以。在您以此範本為起點後，AI 可協助依您的分包商資格預審流程調整欄位、檢視、自動化與工作流程步驟。
工作流程組合包
查看此範本適合放入哪些完整工作流程
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