入場司機
預約、承運商、司機、車輛、掛車、貨運編號、等候區、進場月臺和出門記錄。
物流訪客管理系統
面向門崗、等候區、月臺和離場的物流訪客管理
透過預約、車輛資訊、門崗核驗、等候、月臺交接、異常、滯留風險和離場，協調司機、承運商、供應商、承包商、審核員和辦公室訪客。
當訪客記錄能跟隨承運商或訪客完成從門崗到月臺的交接，並持續顯示無預約、車輛、檔案、月臺和延誤異常時，它才真正有用。
- 承運商預約與預計抵達看板
- 司機、車輛、門崗、等候區和月臺交接
- 無預約、檔案、月臺、滯留和離場異常
按每次到訪實際產生的工作進行分流
司機、承包商、審核員和辦公室訪客需要的欄位與目的地並不相同。
出場提貨
提貨編號、車輛、放行條件、裝貨點、協調人和完成情況。
承包商或服務商
工作範圍、現場負責人、區域、準備證明、裝置、日程和結束處理。
審核員或辦公室訪客
來訪目的、預約、接待人、目的地、到訪指引和離場。
在每個物流交接環節都清楚顯示責任歸屬
門崗應清楚下一步由誰負責，以及車輛為何仍在等候。
- 01
建立或接收預約
採集承運商、來訪目的、司機、車輛、裝貨或提貨編號、抵達時段、門崗、月臺和協調人。
預計到訪看板已有示例資料。 - 02
在門崗核驗
確認預約、司機、車輛、檔案和當前月臺可用情況。
記錄核驗結果和異常。 - 03
分配等候區或月臺
記錄門崗、等候區、月臺、佇列位置和當前協調人。
下一項交接清晰可見。 - 04
處理異常
為無預約、月臺不可用、車輛不符、檔案缺失、接待人遲到或滯留風險指定負責人。
一個負責人和明確響應目標。 - 05
確認完成和離場
記錄裝貨或配送結果、離場和未解決的後續事項。
門崗名單和歷史記錄準確。
使用能幫助堆場響應的指標
每個指標都應能下鉆到其對應的預約、車輛、月臺、接待人或異常記錄。
預計到訪與實際抵達
按時段檢視已批準預約和門崗到訪
讓門崗和月臺為下一次到訪高峰做好準備。等候車輛
已抵達但尚未完成月臺或接待人交接的來訪
分配等候區、月臺、協調人或異常處理方式。無預約和檔案異常
按型別和嚴重程度檢視門崗異常
按政策解決、改期、改派或拒絕。逾期未離場
檢視超過預計完成時間的門崗來訪
確認月臺狀態、滯留原因和離場計劃。協調門崗運營，但不替代運輸執行系統
需要專業能力時，讓運輸、倉庫、堆場和門禁工作繼續留在各自專用系統中。
Jodoo 門崗與訪客流程
需要可配置的預約、核准、到訪表單、交接、異常、儀錶板、關聯業務記錄和頻繁運營調整。
YMS、TMS 或 WMS
如果原生承運商排程、堆場移動、運輸計劃、倉庫執行、運費計價、庫存或月臺最佳化決定運營，應選擇專業物流系統。
物理門禁系統
道閘、憑證、讀卡器、車牌識別、身份核驗和安全控制共同決定物理通行。
物流訪客管理常見問題
01系統能管理司機和承運商嗎？+
可以。為預約、承運商、司機、車輛、掛車、編號、門崗、等候區、月臺、協調人、異常和離場使用獨立到訪流程。
02如何處理沒有預約的車輛？+
建立清晰可見的無預約異常，包含車輛與承運商資訊、處理負責人、等候指引、下一項決定和結束記錄。
03Jodoo 可以替代堆場管理系統嗎？+
當原生堆場移動、月臺最佳化、承運商排程、車輛定位或運輸執行決定成敗時不能替代。Jodoo 可圍繞這些系統協調可配置記錄和異常。
04應用程式可以追蹤車輛滯留嗎？+
可以追蹤抵達、交接、預計完成、實際離場、延誤原因、負責人和響應。合同滯留費計算或承運商結算可能應由 TMS 或財務系統處理。
05門崗人員可以使用移動裝置嗎？+
可以。讓行動裝置任務聚焦預約查詢、核驗結果、門崗或月臺分配、異常、證明材料和離場，而不是完整管理儀錶板。
測試真實訪客運營
使用物流門崗應用程式在最繁忙到訪時段試點門崗流程
讓真實門崗使用者測試無預約、車輛不符、檔案缺失、月臺不可用、接待人延遲、滯留風險和逾期未離場。