Pengemudi masuk
Pemesanan, perusahaan angkutan, pengemudi, kendaraan, trailer, referensi muatan, area tunggu, dok masuk, dan keluar gerbang.
Sistem manajemen pengunjung logistik
Manajemen pengunjung logistik untuk gerbang, area tunggu, dok, dan keluar
Koordinasikan pengemudi, perusahaan angkutan, pemasok, kontraktor, auditor, dan tamu kantor dengan pemesanan, konteks kendaraan, pemeriksaan gerbang, area tunggu, serah terima dok, pengecualian, risiko waktu tunggu, dan keluar.
Data pengunjung menjadi berguna ketika mengikuti perusahaan angkutan atau tamu sepanjang serah terima gerbang ke dok dan menampilkan pengecualian tanpa pemesanan, kendaraan, dokumen, dok, serta keterlambatan.
- Pemesanan angkutan dan papan kedatangan terjadwal
- Pengemudi, kendaraan, gerbang, area tunggu, dan serah terima dok
- Pengecualian tanpa pemesanan, dokumen, dok, waktu tunggu, dan keluar
Arahkan setiap kedatangan ke pekerjaan yang benar-benar ditimbulkannya
Pengemudi, kontraktor, auditor, dan tamu kantor tidak memerlukan kolom maupun tujuan yang sama.
Pengambilan keluar
Referensi pengambilan, kendaraan, syarat pelepasan, titik muat, koordinator, dan penyelesaian.
Kontraktor atau penyedia layanan
Lingkup kerja, tuan rumah lokasi, area, bukti kesiapan, peralatan, jadwal, dan penutupan.
Auditor atau tamu kantor
Tujuan, janji, tuan rumah, lokasi tujuan, instruksi kedatangan, dan keberangkatan.
Tampilkan penanggung jawab pada setiap serah terima logistik
Petugas gerbang harus mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas langkah berikutnya dan mengapa kendaraan masih menunggu.
- 01
Buat atau terima pemesanan
Catat perusahaan angkutan, tujuan, pengemudi, kendaraan, referensi muatan atau pengambilan, jadwal kedatangan, gerbang, dok, dan koordinator.
Papan kedatangan terjadwal sudah berisi data. - 02
Validasi di gerbang
Konfirmasi pemesanan, pengemudi, kendaraan, dokumen, dan ketersediaan dok saat ini.
Hasil pemeriksaan dan pengecualian dicatat. - 03
Tetapkan area tunggu atau dok
Catat gerbang, area tunggu, dok, posisi antrean, dan koordinator saat ini.
Serah terima berikutnya terlihat. - 04
Tangani pengecualian
Tetapkan penanggung jawab untuk kedatangan tanpa pemesanan, dok tidak tersedia, kendaraan tidak sesuai, dokumen kurang, tuan rumah terlambat, atau risiko waktu tunggu berlebih.
Satu penanggung jawab dan target respons. - 05
Konfirmasi penyelesaian dan keluar
Catat hasil pemuatan atau pengiriman, keberangkatan, dan tindak lanjut yang belum selesai.
Daftar gerbang dan riwayat akurat.
Gunakan metrik yang membantu area logistik bertindak
Setiap metrik harus dapat membuka pemesanan, kendaraan, dok, tuan rumah, atau pengecualian yang mendasarinya.
Dijadwalkan dibanding sudah tiba
Pemesanan disetujui dan kedatangan di gerbang menurut jadwal
Siapkan gerbang dan dok untuk puncak kedatangan berikutnya.Kendaraan menunggu
Kunjungan sudah tiba tetapi serah terima ke dok atau tuan rumah belum selesai
Tetapkan area tunggu, dok, koordinator, atau penanganan pengecualian.Pengecualian tanpa pemesanan dan dokumen
Buka pengecualian gerbang menurut jenis dan tingkat keparahan
Selesaikan, jadwalkan ulang, arahkan, atau tolak sesuai kebijakan.Terlambat keluar
Buka kunjungan gerbang yang melewati waktu selesai terjadwal
Konfirmasi status dok, alasan waktu tunggu, dan rencana keluar.Koordinasikan operasional gerbang tanpa menggantikan sistem pelaksanaan transportasi
Kelola transportasi, gudang, area logistik, dan kontrol pintu dalam sistem khususnya ketika kemampuan tersebut diperlukan.
Alur gerbang dan pengunjung Jodoo
Kebutuhannya adalah pemesanan, persetujuan, formulir kedatangan, serah terima, pengecualian, dasbor, data bisnis terkait, dan perubahan operasional rutin yang dapat dikonfigurasi.
YMS, TMS, atau WMS
Penjadwalan perusahaan angkutan, pergerakan di area logistik, perencanaan transportasi, pelaksanaan gudang, tarif angkutan, persediaan, atau optimasi dok bawaan menentukan operasional.
Sistem akses fisik
Palang gerbang, kredensial, pembaca, pengenalan pelat nomor, verifikasi identitas, dan kontrol keamanan menentukan akses fisik.
Pertanyaan tentang manajemen pengunjung logistik
01Bisakah sistem mengelola pengemudi dan perusahaan angkutan?+
Ya. Gunakan alur kedatangan khusus untuk pemesanan, perusahaan angkutan, pengemudi, kendaraan, trailer, referensi, gerbang, area tunggu, dok, koordinator, pengecualian, dan keluar.
02Bagaimana menangani kendaraan tanpa pemesanan?+
Buat pengecualian tanpa pemesanan yang terlihat, lengkap dengan konteks kendaraan dan perusahaan angkutan, penanggung jawab respons, instruksi area tunggu, keputusan berikutnya, dan penutupan.
03Apakah Jodoo menggantikan sistem manajemen area logistik?+
Tidak bila pergerakan area logistik, optimasi dok, penjadwalan angkutan, penempatan kendaraan, atau pelaksanaan transportasi bawaan menentukan keberhasilan. Jodoo dapat mengoordinasikan data dan pengecualian yang dapat dikonfigurasi di sekitar sistem tersebut.
04Bisakah aplikasi melacak waktu tunggu kendaraan?+
Anda dapat melacak kedatangan, serah terima, perkiraan selesai, waktu keluar aktual, alasan keterlambatan, penanggung jawab, dan respons. Perhitungan waktu tunggu kontraktual atau penyelesaian dengan perusahaan angkutan mungkin sebaiknya dikelola di TMS atau sistem keuangan.
05Bisakah petugas gerbang memakai perangkat seluler?+
Ya. Fokuskan tugas seluler pada pencarian pemesanan, hasil pemeriksaan, penugasan gerbang atau dok, pengecualian, bukti, dan keluar, bukan seluruh dasbor manajemen.
Uji operasional pengunjung nyata
Gunakan aplikasi gerbang logistikUji gerbang pada waktu kedatangan tersibuk
Uji tanpa pemesanan, kendaraan tidak sesuai, dokumen kurang, dok tidak tersedia, tuan rumah terlambat, risiko waktu tunggu, dan keluar terlambat bersama pengguna gerbang nyata.