追蹤聯絡方式、授權同意、興趣、技能、可用性、位置、資格審查、訓練、服務準備度、負責人及下一步行動。
可編輯的 Excel 志工管理活頁簿
志工管理試算表
先使用含範例資料的志工紀錄、服務準備度、技能、可用性、志工服務機會、服務指派、排班人力、已批准服務時數、更正和彙總指標；當工作流程需要行動裝置表單和即時待辦時，再遷移到 Jodoo。
活頁簿是主要下載內容。當單個檔案難以維護時，精簡的 Jodoo 預覽展示了相互關聯的服務準備度與服務指派流程。
- 含正常與異常狀態的實用 XLSX 活頁簿
- 受控選項、公式、範例紀錄和彙總圖表
- 每週回顧服務準備度、排班人力、服務時數和追蹤事項
檔案、志工服務機會、服務指派、服務時數及協調員彙總
樣本紀錄可在輸入您自己的計畫資料之前，使每個清單、公式、異常和圖表可見。
下載含範例資料的活頁簿
追蹤計畫、職務、日期、時間、地點、名額、要求、主管、剩餘名額和狀態。
追蹤志工、角色、服務準備度、確認、取消、替補、簽到、對排班的影響、事件和負責人。
追蹤日期、服務指派、開始、結束、休息、計算時長、修正、審核、結果及佐證資料。
審查服務準備度障礙、人力缺口、未完成服務時數、活躍志工和負責人追蹤。
活頁簿語言：英文
下載志工管理試算表使用活頁簿查詢下一步行動
僅當協調員能夠篩選到源行時，摘要才有用。
志工準備配對
符合目前要求並且有可用時間的檔案。
有選擇地邀請適合的空缺職位。人力缺口
確認分配和取消後剩餘的空缺位置。
優先處理影響安全或有效交付的職務。待修改或批准的服務時數
目前批准總數中排除的服務紀錄。
解決缺失時間、重複、重疊、分配或佐證資料問題。不活躍志工
之前在所選追蹤間隔之外接觸的人。
在聯絡前檢視歷史和偏好。當即時協調比維護檔案更困難時就要移動。
可控的活頁簿對於一個協調員和一個適度的計畫來說是一個好的起點。
在 Jodoo 中協調專業系統適合用於關聯工作
志工和主管需要移動表單、角色檢視、確認和更正。
Excel 需要手動收集和共享編輯的紀律。
使用穩定的 ID 遷移資料和未完成服務指派。服務準備度、取消、排班人力、服務時數、事件、提醒和歷史都需要工作流程。
Excel 可以計算標記，但不會自動執行響應。
在切換系統之前需要調和每一個未完成的例外情況。管理者需要按計畫、負責人、角色、地點和期間的最新深入檢視資訊
活頁簿彙總依賴公式、重新整理以及一個一致的版本
試點期間比較彙總結果和原始明細列。保留活頁簿的資料模型，並增加行動裝置表單、角色權限和追蹤流程
應用程式能把試算表中的資料列轉為有流程、有負責人的工作任務
變更請求試算表或固定流程在 Jodoo 中
收集一個志工應用程式或更新
傳送表單或檔案郵件，然後將欄位複製到活頁簿中
使用與服務準備度、負責人、下一步行動和檔案歷史關聯的結構化表單。補救涵蓋不足的班次
篩選可用的志工並透過訊息進行協調
開啟人力缺口、合格池、外展行動、確認、替代和計畫決策修改並批准服務時數
涵蓋該行或在另一列中保留修改備註。
保留提交的數值、原因、佐證資料、稽核人、決定和批准總數。按照明確的營運規則使用活頁簿
一致的識別符號和狀態選擇使範本可用。
志工管理試算表可以免費使用嗎？
可以。下載 XLSX 活頁簿，以您的資料替換範例紀錄。調整結構前，請先檢查受控選項、公式和彙總。
志工試算表應該包括哪些內容？
包括資料、授權同意、興趣、技能、可用性、服務準備度、志工服務機會、要求、容量、服務指派、確認、取消、簽到、事件、服務時數、修正、批准、結果、負責人和下一步行動。
Excel 能管理志工排班嗎？
它可以支援規模不大的排班。當志工、計畫、地點和角色要求增加，且確認、取消、代班、行動更新、權限和提醒都要保持同步時，就應改用相互關聯的軟體。
是否應將資格審查詳細資訊儲存在活頁簿中？
僅保存政策和法律允許的必要狀態與參考編號；敏感的資格審查佐證資料應留在嚴格限權的正式紀錄系統中。
下載活頁簿——或開啟連線的志工應用程式
小型計畫起步且流程單純時可選 Excel；需要把行動表單、服務準備度、排班人力、修正、審核、提醒和歷史紀錄相互連結時，則使用 Jodoo。