ติดตามข้อมูลติดต่อ ความยินยอม ความสนใจ ทักษะ เวลาว่าง สถานที่ การคัดกรอง การอบรม ความพร้อม ผู้รับผิดชอบ และงานถัดไป
เวิร์กบุ๊กอาสาสมัครใน Excel ที่แก้ไขได้
สเปรดชีตจัดการอาสาสมัคร
เริ่มด้วยระเบียนอาสาสมัคร ความพร้อม ทักษะ เวลาว่าง โอกาส งานที่มอบหมาย กำลังคน ชั่วโมงที่อนุมัติ การแก้ไข และสัญญาณสรุปที่มีข้อมูล แล้วค่อยย้ายไป Jodoo เมื่อขั้นตอนงานต้องใช้แบบฟอร์มมือถือและคิวแบบเรียลไทม์
เวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์ดาวน์โหลดหลัก ส่วนตัวอย่าง Jodoo แบบกระชับแสดงประสบการณ์ความพร้อมและการมอบหมายที่เชื่อมโยงกันเมื่อไฟล์เดียวเริ่มดูแลยาก
- เวิร์กบุ๊ก XLSX จริงพร้อมสถานะปกติและข้อยกเว้น
- รายการตัวเลือกที่ควบคุม สูตร ระเบียนตัวอย่าง และแผนภูมิสรุป
- ทบทวนรายสัปดาห์โดยมุ่งที่ความพร้อม กำลังคน ชั่วโมง และการติดตาม
โปรไฟล์ โอกาส งานที่มอบหมาย ชั่วโมง และหน้าสรุปสำหรับผู้ประสานงาน
ระเบียนตัวอย่างทำให้เห็นรายการ สูตร ข้อยกเว้น และแผนภูมิทุกส่วนก่อนกรอกข้อมูลโครงการของคุณ
ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูล
ติดตามโครงการ บทบาท วันที่ เวลา สถานที่ จำนวนที่รับ ข้อกำหนด ผู้ดูแล ตำแหน่งว่าง และสถานะ
ติดตามอาสาสมัคร บทบาท ความพร้อม การยืนยัน การยกเลิก ผู้แทน การเช็กอิน ผลกระทบต่อกำลังคน เหตุการณ์ และผู้รับผิดชอบ
ติดตามวันที่ งานที่มอบหมาย เวลาเริ่ม เวลาสิ้นสุด เวลาพัก ชั่วโมงที่คำนวณ การแก้ไข การอนุมัติ ผลลัพธ์ และหลักฐาน
ทบทวนอุปสรรคด้านความพร้อม ช่องว่างกำลังคน ชั่วโมงที่รอดำเนินการ อาสาสมัครที่มีส่วนร่วม และการติดตามตามผู้รับผิดชอบ
ภาษาของเวิร์กบุ๊ก: อังกฤษ
ดาวน์โหลดสเปรดชีตจัดการอาสาสมัครใช้เวิร์กบุ๊กค้นหางานถัดไป
หน้าสรุปมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อผู้ประสานงานกรองไปยังแถวต้นทางได้
อาสาสมัครที่พร้อมจับคู่
โปรไฟล์ที่ผ่านข้อกำหนดปัจจุบันและมีเวลาว่างที่ใช้งานได้
เชิญเฉพาะรายไปยังบทบาทว่างที่เหมาะสมช่องว่างกำลังคน
ตำแหน่งที่ยังว่างหลังหักงานที่ยืนยันและการยกเลิก
ให้ความสำคัญกับบทบาทที่กระทบการให้บริการอย่างปลอดภัยหรือมีประโยชน์ชั่วโมงที่รอแก้ไขหรืออนุมัติ
ระเบียนบริการที่ไม่รวมอยู่ในยอดอนุมัติปัจจุบัน
แก้ไขข้อมูลเวลาที่ขาด รายการซ้ำ เวลาซ้อน งานที่มอบหมาย หรือหลักฐานอาสาสมัครที่ไม่มีความเคลื่อนไหว
ผู้ที่เคยมีส่วนร่วมแต่เกินช่วงเวลาติดตามที่กำหนด
ทบทวนประวัติและความต้องการก่อนติดต่อย้ายเมื่อการประสานงานแบบเรียลไทม์ยากกว่าการดูแลไฟล์
เวิร์กบุ๊กที่ควบคุมดีเป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสำหรับผู้ประสานงานหนึ่งคนและโครงการขนาดไม่ใหญ่มาก
ประสานงานใน Jodooใช้ระบบเฉพาะทางสำหรับเชื่อมโยงงาน
อาสาสมัครและผู้ดูแลต้องใช้แบบฟอร์มมือถือ มุมมองตามบทบาท การยืนยัน และการแก้ไข
Excel ต้องอาศัยการรวบรวมด้วยตนเองและวินัยในการแก้ไขไฟล์ร่วมกัน
ย้ายโปรไฟล์และงานที่ยังเปิดโดยใช้รหัสที่คงที่ความพร้อม การยกเลิก กำลังคน ชั่วโมง เหตุการณ์ การเตือน และประวัติต้องมีขั้นตอนงาน
Excel คำนวณสัญญาณได้ แต่ไม่ดำเนินการตอบสนองโดยอัตโนมัติ
กระทบยอดข้อยกเว้นที่ยังเปิดทุกข้อก่อนเปลี่ยนระบบผู้จัดการต้องเจาะลึกข้อมูลปัจจุบันตามโครงการ ผู้รับผิดชอบ บทบาท สถานที่ และช่วงเวลา
สรุปในเวิร์กบุ๊กขึ้นอยู่กับสูตร การรีเฟรช และเวอร์ชันเดียวที่สม่ำเสมอ
เปรียบเทียบยอดรวมกับแถวต้นทางระหว่างการทดลองคงแบบจำลองเวิร์กบุ๊กและเพิ่มมือถือ บทบาท และการติดตาม
แอปเปลี่ยนแถวข้อมูลเป็นการโต้ตอบที่ควบคุมได้
คำขอเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตหรือกระบวนการตายตัวใน Jodoo
รับใบสมัครหรือข้อมูลอัปเดตจากอาสาสมัคร
ส่งแบบฟอร์มหรือไฟล์ทางอีเมล แล้วคัดลอกช่องข้อมูลลงเวิร์กบุ๊ก
ใช้แบบฟอร์มที่มีโครงสร้างซึ่งเชื่อมกับความพร้อม ผู้รับผิดชอบ งานถัดไป และประวัติโปรไฟล์กู้สถานการณ์กะที่มีกำลังคนไม่พอ
กรองอาสาสมัครที่ว่างและประสานผ่านข้อความ
เปิดช่องว่างกำลังคน กลุ่มผู้มีคุณสมบัติ การติดต่อ การยืนยัน ผู้แทน และการตัดสินใจของโครงการแก้ไขและอนุมัติชั่วโมง
เขียนทับแถวหรือเก็บหมายเหตุการแก้ไขไว้อีกคอลัมน์
เก็บค่าที่ส่ง เหตุผล หลักฐาน ผู้ตรวจ ผลตัดสิน และยอดอนุมัติใช้เวิร์กบุ๊กพร้อมกฎการทำงานที่ชัดเจน
รหัสและตัวเลือกสถานะที่สม่ำเสมอช่วยให้เทมเพลตใช้งานได้ต่อเนื่อง
สเปรดชีตจัดการอาสาสมัครใช้ฟรีหรือไม่
ฟรี ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก XLSX และแทนที่ระเบียนตัวอย่างด้วยข้อมูลของคุณ ตรวจรายการตัวเลือกที่ควบคุม สูตร และหน้าสรุปก่อนเปลี่ยนโครงสร้าง
สเปรดชีตอาสาสมัครควรมีอะไรบ้าง
ควรมีโปรไฟล์ ความยินยอม ความสนใจ ทักษะ เวลาว่าง ความพร้อม โอกาส ข้อกำหนด จำนวนที่รับ งานที่มอบหมาย การยืนยัน การยกเลิก การเช็กอิน เหตุการณ์ ชั่วโมง การแก้ไข การอนุมัติ ผลลัพธ์ ผู้รับผิดชอบ และงานถัดไป
Excel จัดตารางอาสาสมัครได้หรือไม่
รองรับตารางขนาดไม่ใหญ่มากที่ควบคุมได้ ควรย้ายไปซอฟต์แวร์ที่เชื่อมโยงกันเมื่อมีอาสาสมัคร โครงการ สถานที่ ข้อกำหนดบทบาท การยืนยัน การยกเลิก ผู้แทน การอัปเดตผ่านมือถือ สิทธิ์ และการเตือนจำนวนมากที่ต้องเป็นปัจจุบัน
ควรเก็บรายละเอียดการคัดกรองไว้ในเวิร์กบุ๊กหรือไม่
เก็บเพียงสถานะและเลขอ้างอิงขั้นต่ำที่นโยบายและกฎหมายอนุญาต เก็บหลักฐานการคัดกรองที่ละเอียดอ่อนไว้ในระบบหลักซึ่งจำกัดสิทธิ์
ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก หรือเปิดแอปอาสาสมัครที่เชื่อมโยงกัน
เลือก Excel สำหรับการเริ่มต้นโครงการขนาดเล็กที่ควบคุมได้ และเลือก Jodoo เมื่อแบบฟอร์มมือถือ ความพร้อม กำลังคน การแก้ไข การอนุมัติ การเตือน และประวัติต้องเชื่อมโยงกัน