VORLAGE FÜR AWARD-BEWERTUNGSBÖGEN

Vorlage für gewichtete Jury-Bewertungen mit Beispiel

Geben Sie allen Jurymitgliedern dieselben Kriterien, dieselbe Skala und Raum für eine Begründung – und vergleichen Sie anschließend nur vollständige, angenommene Bewertungsbögen.

Im Beispiel werden Wirkung mit 50 %, Nachweise mit 30 % und Nachhaltigkeit mit 20 % gewichtet. Die Bewertungen 5, 4 und 4 ergeben 4,5 Punkte; eine unvollständige Bewertung fließt nicht in den Vergleich ein.

Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.

Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken

Die Galerie zeigt Beispieldaten aus der funktionsfähigen App. Formularlinks öffnen eine neue leere Einreichung; installieren Sie eine Kopie mit Beispieldaten, um vorhandene Datensätze zu prüfen und den Workflow anzupassen.

50/30/20Beispielgewichtungen der Kriterien
4.5durchgerechnetes gewichtetes Ergebnis
3erforderliche Kriterienbewertungen
FELDLISTE DES BEWERTUNGSBOGENS

Felder, die Jurymitglieder benötigen – und Entscheidungen, die sie nicht treffen sollten

Der Bewertungsbogen erfasst die Einschätzung eines Jurymitglieds. Zulässigkeit und endgültige Gewinnerfreigabe gehören in getrennte Schritte.

01

Zuweisung und Unparteilichkeit

  • Einreichungsreferenz
  • Jurymitglied
  • Bewertungsrunde
  • Fälligkeitsdatum
  • Erklärung zu Interessenkonflikten

Ausgefülltes BeispielJamie Turner bewertet Harbor Library in Runde eins und erklärt, dass kein Interessenkonflikt vorliegt.

02

Kriterienbewertungen

  • Wirkungsbewertung (1–5)
  • Evidenzbewertung (1–5)
  • Nachhaltigkeitsbewertung (1–5)
  • Berechnetes gewichtetes Ergebnis

Ausgefülltes Beispiel5 × 50% + 4 × 30% + 4 × 20% = 4.5.

03

Begründete Bewertung

  • Begründung der Bewertungen
  • Notizen zur Gremiumsdiskussion
  • Bewertungsstatus

Ausgefülltes BeispielGroße Reichweite und dokumentierte Ergebnisse; der langfristige Finanzierungsplan könnte klarer sein.

Beispiel für Bewertungsstufen 1–5

Verwenden Sie diese Beschreibungen für jedes Kriterium und passen Sie die erwarteten Nachweise an Ihre Kategorie an. Jurymitglieder sollten die konkreten Fakten hinter jeder Bewertung erläutern.

  1. 1Wenige relevante Nachweise oder kein erkennbares Ergebnis für dieses Kriterium.
  2. 2Einige Nachweise liegen vor, das Ergebnis ist jedoch begrenzt oder wichtige Aussagen bleiben unbelegt.
  3. 3Ein glaubwürdiges Ergebnis mit ausreichenden Nachweisen, auch wenn Wirkung oder Dauerhaftigkeit gemischt ausfallen.
  4. 4Starke, gut belegte Ergebnisse mit nur einer kleinen Einschränkung.
  5. 5Außergewöhnliche, eindeutig belegte Ergebnisse, die den höchsten Standard der Kategorie vollständig erfüllen.

Was Sie als Nächstes tun könnenWeisen Sie den Bewertungsbogen einem Jurymitglied zu, verlangen Sie alle Kriterien und eine schriftliche Begründung und nehmen Sie ihn erst danach in den Vergleich auf.

BEWERTUNGSMATRIX ENTWERFEN

Kriterien wählen, die dem Versprechen der Auszeichnung entsprechen

Gewichtungen sollten zeigen, worauf es besonders ankommt; die Skala sollte beobachtbare Unterschiede beschreiben.

01

Wirkung – 50 %

Wie aussagekräftig und nachvollziehbar sind die Ergebnisse für die im Eintrag genannten Personen oder Gemeinschaften?

02

Nachweise — 30 %

Wie gut stützen die eingereichten Unterlagen, Beispiele oder unabhängigen Aussagen die behaupteten Ergebnisse?

03

Nachhaltigkeit – 20 %

Kann das Ergebnis über den Vergabezeitraum hinaus fortbestehen, aufrechterhalten oder verantwortungsvoll wiederholt werden?

DURCHGERECHNETES BEISPIEL

Das gewichtete Ergebnis berechnen, ohne das Urteil zu verbergen

Verwenden Sie für jeden angenommenen Bewertungsbogen der Kategorie dieselbe Berechnung.

KriteriumBewertungGewichtungBeitrag zum Ergebnis
Auswirkungen550%2.50
Nachweise430%1.20
Nachhaltigkeit420%0.80
Gewichtetes Gesamtergebnis—100%4.50 / 5
KONSISTENT BEDEUTET NICHT AUTOMATISCH

Punktzahl und Begründung gemeinsam verwenden

Eine Punktzahl hilft beim Vergleich; die schriftliche Begründung macht die Bewertung nachvollziehbar und diskutierbar.

01

Konflikte zuerst erklären

Ein wegen Befangenheit zurückgetretenes Jurymitglied sollte keine Bewertung abgeben, die später wieder entfernt werden muss.

02

Jedes Kriterium vollständig bewerten

Eine teilweise ausgefüllte Bewertung darf nicht so gemittelt werden, als wären fehlende Werte null.

03

Bewertungen begründen

Bitten Sie um konkrete Nachweise, die die Punktzahl beeinflusst haben, statt um ein pauschales Lob.

04

Vor dem Vergleich annehmen

Die Koordination prüft die Vollständigkeit; nur angenommene Bewertungen fließen in den Vergleich ein.

GLEICHSTÄNDE UND ABWEICHENDE URTEILE

Festlegen, was geschieht, wenn Punktzahlen keine eindeutige Entscheidung liefern

Durchschnittswerte können ein knappes Ergebnis sichtbar machen, doch das Programm braucht weiterhin eine klare Entscheidungsregel.

01

Knapp beieinanderliegende Durchschnittswerte

Prüfen Sie die Unterschiede je Kriterium und die schriftlichen Begründungen, statt eine willkürliche Nachkommastelle hinzuzufügen.

02

Große Streuung zwischen Jurymitgliedern

Prüfen Sie, ob die Jurymitglieder die Skala einheitlich angewendet haben und ob bei einer Bewertung Nachweise übersehen wurden.

03

Tatsächlicher Gleichstand

Wenden Sie die veröffentlichte Gleichstandsregel an und dokumentieren Sie die Begründung des Gremiumsvorsitzes.

WARUM TEAMS DIES IN JODOO UMSETZEN

Die Bewertungsmatrix anpassen, wenn sich eine Kategorie ändert

Die Jury benötigt für die aktuelle Kategorie eine einheitliche Skala; das Programmteam braucht zugleich Spielraum, Gewichtungen zu ändern oder in der nächsten Saison ein Kriterium hinzuzufügen.

Das Bewertungsteam kann Formular und Berechnung ändern, ohne das gesamte Nominierungssystem neu zu programmieren.

Legen Sie kategoriespezifische Kriterien fest

Verwenden Sie konfigurierbare Bewertungsfelder und Gewichtungen, statt für jede Auszeichnung einen allgemeinen Bewertungsbogen zu kopieren.

Die Begründung neben der Punktzahl festhalten

Schriftliche Begründung und Konflikterklärung bleiben mit jeder Bewertung verknüpft.

Angenommene Bewertungen vergleichen

Berechnete Ergebnisse erscheinen erst nach Vollständigkeits- und Annahmeprüfung im Dashboard – nicht als Ersatz für die Entscheidung des Gremiums.

WO DIESER ANSATZ PASST

Den Bewertungsbogen als Entscheidungsgrundlage nutzen, nicht als automatische Gewinnerwahl

Eine gewichtete Bewertungsmatrix sorgt für mehr Einheitlichkeit, löst Zulässigkeit, Konflikte oder eine knappe Gremiumsentscheidung aber nicht allein.

Gut geeignet

Programme mit klaren Kriterien, mehreren Jurymitgliedern und dem Bedarf, jede Punktzahl nachvollziehbar zu begründen.

Getrennt entscheiden

Veröffentlichen Sie die Gleichstandsregel und verlangen Sie nach vollständiger Bewertungsabdeckung eine endgültige freigegebene Entscheidung.

Überprüfen Sie dies vor dem Start

Prüfen Sie Skala, Kategoriegewichtungen und Juryzugriff gemeinsam mit dem tatsächlichen Gremium.

HÄUFIGE FRAGEN

Fragen zu Vorlage für Award-Bewertungsbögen

Was sollte ein Award-Bewertungsbogen enthalten?

Erfassen Sie Einreichung und Jurymitglied, Konflikterklärung, Kriterienbeschreibungen, eine definierte Bewertungsskala, gegebenenfalls Gewichtungen, schriftliche Begründungen, Fälligkeit und Bewertungsstatus.

Wie berechne ich ein gewichtetes Award-Ergebnis?

Multiplizieren Sie jede Bewertung mit ihrem Dezimalgewicht und addieren Sie die Ergebnisse. Im ausgearbeiteten Beispiel entspricht 5 × 0,50 + 4 × 0,30 + 4 × 0,20 4,5.

Soll automatisch die höchste Punktzahl gewinnen?

Nicht unbedingt. Maßgeblich sind die veröffentlichten Programmregeln. Punktzahlen können eine Auswahlliste oder Empfehlung stützen; Zulässigkeit, Konflikte, Gleichstände und Gremiumsfreigabe bleiben eigene Entscheidungen.

Wie verhindern wir, dass unvollständige Bewertungsbögen den Durchschnitt senken?

Verlangen Sie vor der Abgabe jedes Kriterium und beziehen Sie nur angenommene, konfliktfreie Bewertungen in den Vergleich ein.

FUNKTIONSFÄHIGES BEISPIEL TESTEN

Aus der Bewertungsmatrix einen nutzbaren Bewertungsprozess machen

Prüfen Sie angenommene Bewertungen und Begründungen und installieren Sie dann die App, um Kriterien, Gewichtungen und Prüfschritte anzupassen.

Die Bewertungsbogen-App nutzen