Bestätigen Sie die richtige Kategorie
Prüfen Sie Leistungszeitraum und Kategoriekriterien, bevor die Bewertung beginnt.
MANAGEMENT VON AWARD-NOMINIERUNGEN
Vollständige und zulässige Award-Nominierungen
Machen Sie aus eingereichten Nominierungen bewertungsbereite Fälle, indem Zustimmung, Kategorieeignung, Nachweise und Korrekturverlauf im selben Datensatz bleiben.
Nutzen Sie diesen Arbeitsbereich bis zur Bewertungsbereitschaft: Eine vollständige zulässige Einreichung, eine Korrekturanfrage, eine unzulässige Einreichung und die Zulässigkeitswarteschlange sind bereits ausgefüllt.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Die Galerie zeigt Beispieldaten aus der funktionsfähigen App. Formularlinks öffnen eine neue leere Einreichung; installieren Sie eine Kopie mit Beispieldaten, um vorhandene Datensätze zu prüfen und den Workflow anzupassen.
3klare Zulässigkeitsentscheidungen
1Datensatz über die Korrektur hinweg
0erneute Dateneingabe vor der Bewertung
Zulässigkeit mit Begründung entscheiden
Eine Nominierung ist nicht allein deshalb bereit, weil das Formular eingegangen ist.
Teilnahme der nominierten Person bestätigen
Unterscheiden Sie zwischen bestätigter, angeforderter und fehlender Zustimmung.
Nachweise zum Ergebnis prüfen
Fragen Sie, ob die eingereichte Erklärung und das unterstützende Material das behauptete Ergebnis untermauern.
Annehmen, zurückgeben oder als unzulässig markieren
Dokumentieren Sie den Grund, damit Einreichende und die nächste koordinierende Person verstehen, was geschehen ist.
Verwenden Sie drei Ergebnisse mit unterschiedlichen nächsten Schritten
Vermeiden Sie einen vagen Status „geprüft“, der nicht erkennen lässt, was als Nächstes geschieht.
| Ergebnis | Bedeutung | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Zulässig | Kategorie, Zeitraum, Zustimmung und Nachweise erfüllen die Einreichungsregeln | Jurymitglieder zuweisen |
| Korrektur angefordert | Eine benannte Lücke kann behoben werden | Der Teilnehmer liefert die fehlenden Informationen |
| Unzulässig | Die Einreichung kann für diese Kategorie oder Saison nicht zugelassen werden | Notieren Sie den Grund und schließen Sie den Eintrag |
Was passiert, wenn ein Eintrag vielversprechend, aber unvollständig ist?
Im Beispielprogramm wird GreenBlock noch nicht an die Jury weitergegeben. Die Koordination hat datierte Ergebnisnachweise und die Zustimmung der nominierten Person angefordert.
Lassen Sie den Eintrag offen
Die vorhandene Einreichungs-ID behält Kategorie, Leistungsbeschreibung und ursprüngliche Angaben. Die Korrekturanfrage benennt die zwei fehlenden Punkte, statt eine neue Nominierung zu verlangen.
Überprüfen Sie die Antwort
Sobald die nominierende Person Nachweise und Zustimmung ergänzt, prüft die Koordination die aktuellen Unterlagen anhand der Kategorie- und Zeitraumregeln. Eine Antwort allein macht die Einreichung noch nicht zulässig.
Notieren Sie die nächste Entscheidung
Erst nach der erneuten Prüfung sollte dieselbe Einreichung den Status „Zulässig“ erhalten und für die Juryzuweisung bereitstehen. Lässt sich die Lücke nicht beheben, wird die Unzulässigkeit begründet.
Bewahren Sie den Originaleintrag und die Antwort zusammen auf
Ein klarer Korrekturpfad ist besser als die Einreichung eines zweiten Formulars ohne offensichtlichen Zusammenhang.
Benennen Sie die Lücke
Fordern Sie in klarer Sprache einen datierten Ergebnisbericht, die Zustimmung der nominierten Person oder eine Klärung der Kategorie an.
Halten Sie die Frist sichtbar
Machen Sie Korrekturfrist und Saisonende für die Koordination sichtbar.
Überprüfen Sie noch einmal die aktuellen Fakten
Die Zulässigkeit sollte nach der Korrektur neu bestätigt und nicht aus der ersten Einreichung übernommen werden.
Nur bereite Einreichungen an die Jury senden
Die Zulässigkeitsentscheidung schafft eine verlässliche Grenze zwischen Erfassung und Bewertung.
Kann dieser Eintrag zugeordnet werden?
Nur wenn die Koordination den Status „Zulässig“ dokumentiert hat und Zustimmung sowie Nachweise vorliegen.
Was bleibt beim Eintrag?
Kategorie, Leistung, Nachweiszusammenfassung, Korrekturgrund und Zulässigkeitsverlauf.
Was gehört woanders hin?
Interessenkonflikte, Kriterienbewertungen und Gremiumsfreigaben werden in eigenen verknüpften Datensätzen geführt.
WARUM TEAMS DIES IN JODOO UMSETZEN
Korrekturen mit der ursprünglichen Nominierung verknüpft lassen
Wenn in einem Eintrag die Einwilligung oder Ergebnisnachweise fehlen, muss ein Koordinator die richtige Änderung anfordern, ohne den Einreichungsverlauf zu verlieren.
Koordinatoren können Regeln und Formulare selbst aktualisieren und dabei den Korrekturverlauf des Eintrags beibehalten.Eine Einreichung durch alle Prüfungen führen
Zustimmung der nominierten Person, Kategorieeignung und Nachweise stehen im selben Datensatz wie die Zulässigkeitsentscheidung.
Eine konkrete Frage zurückgeben
Integrierte Prüfaufgaben unterstützen eine Korrekturanfrage und spätere erneute Prüfung, statt ein unverbundenes neues Formular zu erzeugen.
Sehen Sie, was fertig ist
Das Zulässigkeits-Dashboard trennt zulässige, unzulässige und korrekturbedürftige Einreichungen vor der Juryzuweisung.
Erfassungsentscheidungen von der Bewertung trennen
Dieser Workflow bringt vollständige, zulässige Nominierungen zum Gremium – er wählt keinen Gewinner aus.
Geeignet für
Zustimmung, Kategorieprüfung, fehlende Nachweise, Korrekturen und Bereitschaft für die Zuweisung.
Anschließend übergeben an
Weisen Sie konfliktfreie Jurymitglieder zu und erfassen Sie Kriterienbewertungen auf getrennten Bewertungsbögen.
Zusätzlich einplanen
Externe Kommunikation, Datenschutzhinweise und Uploads für Ihre jeweilige Zielgruppe.
Fragen zu Nominierungsmanagement für Auszeichnungen
Was ist das Management von Award-Nominierungen?
Es umfasst Erfassung und Vorbereitung von Award-Einreichungen: Nominierungen sammeln, Teilnahme bestätigen, Kategorie- und Zeitraumregeln prüfen, Korrekturen anfordern und zulässige Einreichungen für die Bewertung vorbereiten.
Sollten Zulässigkeit und Bewertung dasselbe Formular verwenden?
Sie können denselben Einreichungsdatensatz nutzen, die Entscheidungen sollten aber getrennt bleiben. Die Zulässigkeitsprüfung klärt, ob eine Einreichung bewertet werden darf; der Bewertungsbogen hält die Einschätzung eines Jurymitglieds fest.
Kann eine Nominierung zur Korrektur zurückgegeben werden?
Ja. Das Beispiel nutzt eine integrierte Freigabeaufgabe mit Rückgabe zur Korrektur und speichert die Begründung an der Einreichung.
Wie vermeiden wir doppelte korrigierte Einträge?
Aktualisieren oder übermitteln Sie denselben gesteuerten Datensatz erneut, statt eine unverbundene zweite Einreichung anzufordern. Behalten Sie ursprüngliche Einreichungs-ID und Korrekturkontext bei.
FUNKTIONSFÄHIGES BEISPIEL TESTEN
Nominierungen in eine verlässliche Bewertungswarteschlange überführen
Öffnen Sie die ausgefüllten Einreichungen, prüfen Sie den Korrekturfall und installieren Sie die App, um Zulässigkeitsfelder und Prüfschritte anzupassen.
Nutzen Sie die Nominierungs-App