การมอบหมายและความเป็นกลาง
- เลขอ้างอิงผลงาน
- กรรมการตัดสิน
- รอบการประเมิน
- กำหนดส่ง
- การแจ้งผลประโยชน์ทับซ้อน
ตัวอย่างที่กรอกข้อมูลแล้วJamie Turner ประเมิน Harbor Library ในรอบแรก และแจ้งว่าไม่มีผลประโยชน์ทับซ้อน
เทมเพลตแบบประเมินเพื่อตัดสินรางวัล
เทมเพลตแบบประเมินรางวัล พร้อมตัวอย่างคำนวณคะแนนถ่วงน้ำหนัก
ให้กรรมการตัดสินทุกคนใช้เกณฑ์และระดับคะแนนเดียวกัน พร้อมพื้นที่อธิบายเหตุผล แล้วเปรียบเทียบเฉพาะแบบประเมินที่ครบถ้วนและรับรองแล้ว
ตัวอย่างกำหนดน้ำหนักผลกระทบ 50% หลักฐาน 30% และความยั่งยืน 20% คะแนน 5, 4 และ 4 ให้คะแนนถ่วงน้ำหนัก 4.5 ส่วนการประเมินที่ยังไม่ครบจะไม่รวมในการเปรียบเทียบที่รับรองแล้ว
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
แกลเลอรีแสดงข้อมูลตัวอย่างจากแอปที่ใช้งานได้จริง ลิงก์ฟอร์มจะเปิดรายการผลงานใหม่ที่ยังไม่มีข้อมูล ติดตั้งสำเนาพร้อมข้อมูลตัวอย่างเพื่อตรวจเรคคอร์ดที่มีอยู่และปรับเวิร์กโฟลว์
50/30/20ตัวอย่างน้ำหนักของแต่ละเกณฑ์
4.5ตัวอย่างคะแนนถ่วงน้ำหนักที่คำนวณแล้ว
3คะแนนตามเกณฑ์ที่ต้องกรอก
ฟิลด์ที่กรรมการตัดสินต้องใช้ และเรื่องที่ควรให้ผู้รับผิดชอบขั้นตอนอื่นตัดสินใจ
แบบประเมินบันทึกความเห็นของกรรมการตัดสิน ส่วนการตรวจสอบคุณสมบัติและการอนุมัติผลผู้ชนะเป็นขั้นตอนแยกต่างหาก
คะแนนตามเกณฑ์
- คะแนนด้านผลกระทบ (1–5)
- คะแนนด้านหลักฐาน (1–5)
- คะแนนด้านความยั่งยืน (1–5)
- คะแนนถ่วงน้ำหนักที่คำนวณแล้ว
ตัวอย่างที่กรอกข้อมูลแล้ว5 × 50% + 4 × 30% + 4 × 20% = 4.5.
การประเมินพร้อมเหตุผล
- เหตุผลประกอบคะแนน
- บันทึกการหารือของคณะกรรมการ
- สถานะการประเมิน
ตัวอย่างที่กรอกข้อมูลแล้วเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้ดีและมีเอกสารแสดงผลลัพธ์ แต่แผนเงินทุนระยะยาวยังควรชัดเจนกว่านี้
ตัวอย่างคำอธิบายระดับคะแนน 1–5
ใช้คำอธิบายเหล่านี้กับแต่ละเกณฑ์ แล้วปรับหลักฐานที่คาดหวังให้เหมาะกับประเภทรางวัลของคุณ กรรมการตัดสินควรอธิบายข้อเท็จจริงที่เจาะจงประกอบแต่ละคะแนน
- 1มีหลักฐานที่เกี่ยวข้องน้อย หรือยังไม่แสดงผลลัพธ์ตามเกณฑ์นี้
- 2มีหลักฐานบางส่วน แต่ผลลัพธ์ยังจำกัด หรือข้อกล่าวอ้างสำคัญยังไม่มีหลักฐานรองรับ
- 3ผลลัพธ์น่าเชื่อถือและมีหลักฐานเพียงพอ แต่ผลกระทบหรือความต่อเนื่องยังไม่สม่ำเสมอ
- 4ผลลัพธ์โดดเด่น มีหลักฐานรองรับชัดเจน และมีข้อจำกัดเพียงเล็กน้อย
- 5ผลลัพธ์ยอดเยี่ยม มีหลักฐานชัดเจน และบรรลุมาตรฐานสูงสุดของประเภทรางวัลอย่างครบถ้วน
สิ่งที่คุณทำต่อได้มอบหมายแบบประเมินให้กรรมการตัดสิน กำหนดให้กรอกทุกเกณฑ์และเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษร แล้วรับรองก่อนนำไปเปรียบเทียบ
เลือกเกณฑ์ที่สะท้อนคุณค่าที่รางวัลต้องการยกย่อง
น้ำหนักควรบอกกรรมการตัดสินว่าสิ่งใดสำคัญที่สุด และระดับคะแนนควรอธิบายความแตกต่างที่สังเกตได้
ผลกระทบ — 50%
ผลลัพธ์มีความหมายต่อคนหรือชุมชนที่ระบุในผลงานเพียงใด และเกิดจากผลงานนั้นชัดเจนแค่ไหน?
หลักฐาน — 30%
เรคคอร์ด ตัวอย่าง หรือคำยืนยันจากบุคคลอิสระที่ส่งมา สนับสนุนผลลัพธ์ที่กล่าวอ้างได้ดีเพียงใด?
ความยั่งยืน — 20%
ผลลัพธ์สามารถดำเนินต่อ รักษาไว้ หรือทำซ้ำอย่างรับผิดชอบหลังช่วงเวลาที่รางวัลครอบคลุมได้หรือไม่?
คำนวณคะแนนถ่วงน้ำหนักพร้อมแสดงเหตุผลในการประเมิน
ใช้วิธีคำนวณเดียวกันกับทุกแบบประเมินที่รับรองแล้วในประเภทรางวัลนั้น
| เกณฑ์ | คะแนน | น้ำหนัก | คะแนนหลังถ่วงน้ำหนัก |
|---|---|---|---|
| ผลกระทบ | 5 | 50% | 2.50 |
| หลักฐาน | 4 | 30% | 1.20 |
| ความยั่งยืน | 4 | 20% | 0.80 |
| คะแนนถ่วงน้ำหนักรวม | — | 100% | 4.50 / 5 |
พิจารณาคะแนนควบคู่กับเหตุผล
คะแนนช่วยเปรียบเทียบการประเมิน ส่วนเหตุผลที่เขียนไว้ช่วยให้เข้าใจและหารือเกี่ยวกับการประเมินนั้นได้
แจ้งผลประโยชน์ทับซ้อนก่อน
กรรมการตัดสินที่ถอนตัวไม่ควรกรอกคะแนนซึ่งต้องนำออกในภายหลัง
ให้คะแนนครบทุกเกณฑ์
อย่าเฉลี่ยการประเมินที่ยังไม่ครบโดยถือว่าคะแนนที่ขาดเป็นศูนย์
อธิบายเหตุผลประกอบคะแนน
ขอให้ระบุหลักฐานที่มีผลต่อคะแนนอย่างเจาะจง แทนคำชมทั่วไป
รับรองก่อนนำมาเปรียบเทียบ
ผู้ประสานงานตรวจความครบถ้วน และนำมาเปรียบเทียบเฉพาะการประเมินที่รับรองแล้ว
วางแนวทางเมื่อคะแนนยังตัดสินผลไม่ได้
ค่าเฉลี่ยช่วยให้เห็นกรณีที่คะแนนสูสีกัน แต่โครงการยังต้องมีกติกาการตัดสินที่ชัดเจน
ค่าเฉลี่ยใกล้เคียงกัน
พิจารณาความแตกต่างของคะแนนแต่ละเกณฑ์และเหตุผลที่เขียนไว้ แทนการเพิ่มทศนิยมตามอำเภอใจ
คะแนนจากกรรมการตัดสินต่างกันมาก
ตรวจว่ากรรมการตัดสินใช้ระดับคะแนนอย่างสม่ำเสมอหรือไม่ และมีการประเมินใดมองข้ามหลักฐานหรือไม่
คะแนนเสมอกันจริง
ใช้กติกาคะแนนเสมอที่ประกาศไว้ และบันทึกเหตุผลของประธานคณะกรรมการ
เหตุผลที่ทีมสร้างระบบนี้ใน Jodoo
ปรับเกณฑ์การให้คะแนนเมื่อประเภทรางวัลเปลี่ยน
กรรมการตัดสินต้องใช้ระดับคะแนนที่สม่ำเสมอสำหรับประเภทรางวัลปัจจุบัน ขณะที่ทีมโครงการควรปรับน้ำหนักหรือเพิ่มเกณฑ์ในรอบถัดไปได้
ทีมตัดสินปรับฟอร์มและวิธีคำนวณได้ โดยไม่ต้องเขียนโค้ดระบบเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลส่วนอื่นใหม่กำหนดเกณฑ์เฉพาะแต่ละประเภทรางวัล
ใช้ฟิลด์คะแนนและน้ำหนักที่ปรับแต่งได้ แทนการคัดลอกแบบให้คะแนนทั่วไปไปใช้กับทุกรางวัล
เก็บเหตุผลไว้คู่กับคะแนน
คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรและการแจ้งผลประโยชน์ทับซ้อนแนบอยู่กับการประเมินแต่ละครั้ง
เปรียบเทียบการประเมินที่รับรองแล้ว
คะแนนที่คำนวณแล้วจะแสดงบนแดชบอร์ดหลังตรวจความครบถ้วนและรับรองการประเมิน โดยไม่ใช้แทนการตัดสินของคณะกรรมการ
ใช้แบบประเมินเป็นหลักฐานประกอบการตัดสิน ไม่ใช่เครื่องมือเลือกผู้ชนะอัตโนมัติ
เกณฑ์แบบถ่วงน้ำหนักช่วยให้การให้คะแนนสม่ำเสมอขึ้น แต่ไม่สามารถตัดสินคุณสมบัติ จัดการผลประโยชน์ทับซ้อน หรือชี้ขาดกรณีสูสีได้ด้วยตัวเอง
เหมาะกับ
โครงการที่มีเกณฑ์ชัดเจน กรรมการตัดสินหลายคน และต้องอธิบายเหตุผลประกอบคะแนน
ตัดสินใจแยกต่างหาก
ประกาศกติกาคะแนนเสมอ และกำหนดให้มีการอนุมัติผลขั้นสุดท้ายเมื่อการประเมินครบตามจำนวนแล้ว
ตรวจสอบก่อนเริ่มใช้งาน
ยืนยันระดับคะแนน น้ำหนักแต่ละประเภทรางวัล และสิทธิ์เข้าถึงของกรรมการตัดสินร่วมกับคณะกรรมการจริง
คำถามเกี่ยวกับ เทมเพลตแบบประเมินเพื่อตัดสินรางวัล
แบบประเมินเพื่อตัดสินรางวัลควรมีอะไรบ้าง?
ระบุผลงานและกรรมการตัดสิน การแจ้งผลประโยชน์ทับซ้อน คำอธิบายเกณฑ์ ระดับคะแนนที่กำหนดไว้ น้ำหนักหากใช้ เหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษร กำหนดส่ง และสถานะการประเมิน
คำนวณคะแนนรางวัลแบบถ่วงน้ำหนักอย่างไร?
นำคะแนนแต่ละเกณฑ์คูณน้ำหนักในรูปทศนิยม แล้วบวกผลลัพธ์เข้าด้วยกัน ในตัวอย่าง 5 × 0.50 + 4 × 0.30 + 4 × 0.20 เท่ากับ 4.5
ผู้ได้คะแนนสูงสุดควรชนะโดยอัตโนมัติหรือไม่?
ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น ให้ใช้กติกาโครงการที่ประกาศไว้ คะแนนช่วยคัดรายชื่อหรือเสนอผลรางวัลได้ แต่คุณสมบัติ ผลประโยชน์ทับซ้อน คะแนนเสมอ และการอนุมัติจากคณะกรรมการยังต้องผ่านการตัดสินใจอย่างชัดเจน
ป้องกันแบบประเมินที่ยังไม่ครบทำให้ค่าเฉลี่ยลดลงได้อย่างไร?
กำหนดให้กรอกคะแนนทุกเกณฑ์ก่อนส่ง และเปรียบเทียบเฉพาะการประเมินที่รับรองแล้วและไม่มีผลประโยชน์ทับซ้อน
ลองตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง
เปลี่ยนเกณฑ์ให้เป็นกระบวนการตัดสินที่ใช้งานได้จริง
ตรวจคะแนนที่รับรองแล้วพร้อมเหตุผล แล้วติดตั้งแอปเพื่อปรับเกณฑ์ น้ำหนัก และขั้นตอนการตรวจพิจารณา
ใช้แอปแบบประเมิน