Kategorien öffnen und Einträge sammeln
Legen Sie Saison, Kategorie, Frist, Zulässigkeitszeitraum und erforderliche Bewertungsanzahl fest, bevor Nominierungen möglich sind.
AWARDS-MANAGEMENT-SOFTWARE
Auszeichnungen: Einreichungen, Jury und Ergebnisse
Steuern Sie eine komplette Award-Saison – von der Einrichtung der Kategorien bis zu freigegebenen Ergebnissen – ohne Einreichungen, Jury-Auslastung, Bewertungsbegründungen oder Entscheidungshistorien auf verschiedene Tools zu verteilen.
Das ausgefüllte Beispiel enthält zulässige und unzulässige Einreichungen, eine Korrekturanfrage, eine überfällige Bewertung, einen Interessenkonflikt, abgeschlossene Bewertungsbögen und einen freigegebenen Gewinner.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Die Galerie zeigt Beispieldaten aus der funktionsfähigen App. Formularlinks öffnen eine neue leere Einreichung; installieren Sie eine Kopie mit Beispieldaten, um vorhandene Datensätze zu prüfen und den Workflow anzupassen.
6realistische Beispielnominierungen
3integrierte Prüfphasen
1–5Bewertungsskala je Kriterium
Jede Einreichung von der Abgabe bis zum freigegebenen Ergebnis führen
Ein klarer Ablauf ermöglicht Einreichenden, Koordination, Jury und Vorsitz, am selben Datensatz zu arbeiten, ohne dieselben Berechtigungen oder Aufgaben zu teilen.
Zulässigkeit korrigieren oder bestätigen
Geben Sie eine unvollständige Einreichung mit konkreter Begründung zurück oder bestätigen Sie sie als bereit für die Bewertung.
Bewertungen zuweisen und abschließen
Verfolgen Sie Verfügbarkeit, erklärte Konflikte, Fälligkeiten, drei Kriterienbewertungen und schriftliche Begründungen.
Freigeben und nachfassen
Prüfen Sie die Zahl angenommener Bewertungen und offene Konflikte, dokumentieren Sie den Umgang mit Gleichständen und geben Sie anschließend das Ergebnis der konkreten Einreichung frei.
Mit Statusangaben der nächsten verantwortlichen Person die Aufgabe zeigen
Ein Status sollte die nächste Handlung bestimmen und nicht nur ein Dashboard einfärben.
| Aktueller Stand | Nächste Aktion | Noch nicht ausführen |
|---|---|---|
| Korrektur angefordert | Die einreichende Person ergänzt die benannten fehlenden Angaben | Jurymitglieder zuweisen |
| Zulässig | Die Koordination weist konfliktfreie Jurymitglieder zu | Geben Sie ein Ergebnis bekannt |
| Bewertung überfällig | Neu zuweisen oder beim Jurymitglied nachfassen | Den Bewertungsbogen als angenommen zählen |
| Entscheidung steht noch aus | Das Gremium prüft Abdeckung, Konflikte und den Umgang mit Gleichständen | Den Gewinner veröffentlichen |
| Freigegeben | Die Ergebnisverantwortlichen kontaktieren den Preisträger | Das Ergebnis ohne neue dokumentierte Entscheidung ändern |
Die Fälle bearbeiten, die über die Fairness des Programms entscheiden
Die schwierigen Einträge sollten nicht in E-Mail-Threads verschwinden.
Fehlende Nachweise
GreenBlock bleibt im Status „Korrektur angefordert“, bis Ergebnisse und Zustimmung der nominierten Person vorliegen.
Konflikt erklärt
Morgan Reed zieht sich wegen Befangenheit von Repair Together zurück; diese Bewertung darf daher nicht in die Entscheidung einfließen.
Bewertung überfällig
OpenDoors bleibt als zulässig, aber überfällig sichtbar, statt fälschlich als abgeschlossen zu erscheinen.
Entscheidung zurückgegeben
Eine Gremiumsempfehlung mit zu wenigen angenommenen Bewertungen bleibt ohne Freigabe.
Bereitschaft erkennen, ohne einen Bericht neu zu erstellen
Die Dashboards beantworten praktische Fragen zur Durchführung, statt nur dekorative Summen zu zeigen.
Welche Einreichungen können zugewiesen werden?
Zulässigkeit und Korrekturen trennen bereite Einreichungen von Fällen, bei denen noch Informationen fehlen.
Wo stockt die Bewertung?
Die Auslastungsansicht zeigt zugewiesene, laufende, überfällige und wegen Befangenheit abgegebene Bewertungen samt Fälligkeit.
Welche Bewertungen lassen sich vergleichen?
Nur angenommene, konfliktfreie Bewertungsbögen zählen bei Anzahl und Durchschnitt der akzeptierten Bewertungen.
Was kann angekündigt werden?
Die Freigabe bleibt eine eigene Entscheidung, nachdem Bewertungsabdeckung, Konflikte und Gleichstände geprüft wurden.
WARUM TEAMS DIES IN JODOO UMSETZEN
Regeln der nächsten Saison ändern, ohne das Programm neu aufzubauen
Die Koordination kann Kategorien, Nachweisfragen und Prüfphasen in Jodoo aktualisieren und zugleich Einreichungen und Entscheidungen der laufenden Saison verknüpft halten.
Das Programmteam kann die Formulare, Genehmigungen und Dashboards der nächsten Saison anpassen, ohne die Entwickler bitten zu müssen, den Workflow neu zu erstellen.Beginnen Sie mit der Saison
Halten Sie Kategorieregeln, Fristen und erforderliche Bewertungszahlen dort fest, wo das Team sie vor der Annahme von Einreichungen prüfen kann.
Folgen Sie einem Eintrag bis zum Ergebnis
Nominierung, Zulässigkeitsentscheidung, Bewertungsbögen und endgültige Freigabe werden über verknüpfte Datensätze statt über getrennte Tabellen geführt.
Siehe die Ausnahmen
Dashboards machen Korrekturanfragen, überfällige Bewertungen und offene Konflikte vor einer Bekanntgabe sichtbar.
Das System passend zum Awards-Programm wählen
Jodoo eignet sich besonders für kontrollierte Programme, die bei Erfassung, Bewertung und Ergebnissen flexibel bleiben müssen.
Verwenden Sie Jodoo, wenn
Kategorien und Prüfschritte ändern sich je Saison und das Team benötigt einen durchgängig verknüpften Vorgang.
Andere Tools anbinden, wenn
Zahlungen, Veranstaltungsproduktion oder CRM-Kampagnen bereits in spezialisierten Systemen laufen.
Spezialplattformen vergleichen, wenn
öffentliche Abstimmungen, Medienverarbeitung oder ein stark gebrandetes Portal für sehr viele Einreichende zentral sind.
Fragen zu Awards-Management-Software
Was verwaltet Awards-Management-Software?
Sie kann Programmkategorien, Nominierungen, Zulässigkeitsentscheidungen, Juryzuweisungen, Bewertungsbögen, Gremiumsentscheidungen und die Kommunikation mit Gewinnern verbinden. Der genaue Umfang sollte zur Arbeitsweise Ihres Programms passen.
Können Jurymitglieder je Kategorie unterschiedliche Kriterien verwenden?
Ja. In Jodoo können Teams Kategoriefelder, Kriterien und Workflows konfigurieren. Bei unterschiedlichen Kriterien sorgen klar getrennte kategoriespezifische Abschnitte oder Formulare dafür, dass Jurymitglieder nur Relevantes sehen.
Wählt die App den Gewinner automatisch aus?
Nein. Das Beispiel berechnet Durchschnittswerte angenommener Bewertungsbögen, doch das Gremium hält seine Empfehlung fest und eine separate Freigabe folgt. Bewertungen unterstützen die Entscheidung, ersetzen sie aber nicht.
Kann dies mit Nominierungen für Auszeichnungen von außerhalb der Organisation umgehen?
Die App bietet einen öffentlich teilbaren Link für Nominierungen. Prüfen Sie vor der Einladung externer Personen das Formular auf deren Geräten und konfigurieren Sie Zugriff, Datenschutz, Aufbewahrung und Kommunikation für Ihr Programm.
FUNKTIONSFÄHIGES BEISPIEL TESTEN
Die nächste Award-Saison an Ihren tatsächlichen Kategorien ausrichten
Öffnen Sie das ausgefüllte Beispiel, prüfen Sie Datensätze und Prüfpfade, installieren Sie dann eine Kopie und passen Sie Felder, Workflow und Dashboards ohne Programmierung an.
Diese Awards-App nutzen