Phân công và tính khách quan
- Mã hồ sơ
- Giám khảo
- Vòng đánh giá
- Hạn hoàn thành
- Khai báo xung đột lợi ích
Ví dụ đã điền dữ liệuJamie Turner đánh giá Harbor Library ở vòng một và khai báo không có xung đột lợi ích.
MẪU PHIẾU CHẤM ĐIỂM GIẢI THƯỞNG
Mẫu phiếu chấm điểm giải thưởng kèm ví dụ tính điểm có trọng số
Cung cấp cho mọi giám khảo cùng bộ tiêu chí, thang điểm và phần giải thích điểm số, sau đó chỉ so sánh những phiếu đã hoàn tất và được chấp nhận.
Ví dụ sử dụng trọng số 50% cho tác động, 30% cho minh chứng và 20% cho tính bền vững. Các điểm 5, 4 và 4 cho tổng điểm có trọng số là 4,5; lượt đánh giá chưa hoàn tất không được đưa vào so sánh các phiếu đã được chấp nhận.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Bộ ảnh hiển thị dữ liệu mẫu từ ứng dụng đang hoạt động. Liên kết biểu mẫu mở một hồ sơ mới, trống; cài đặt bản sao có dữ liệu mẫu để xem các bản ghi hiện có và điều chỉnh quy trình.
50/30/20trọng số tiêu chí mẫu
4.5điểm có trọng số trong ví dụ
3tiêu chí bắt buộc phải chấm
Trường giám khảo cần điền và nội dung họ không có quyền quyết định
Phiếu chấm điểm ghi nhận đánh giá của giám khảo. Xét điều kiện tham gia và phê duyệt người đoạt giải cuối cùng được thực hiện ở các bước riêng.
Điểm theo tiêu chí
- Điểm tác động (1–5)
- Điểm minh chứng (1–5)
- Điểm tính bền vững (1–5)
- Điểm có trọng số được tính tự động
Ví dụ đã điền dữ liệu5 × 50% + 4 × 30% + 4 × 20% = 4.5.
Đánh giá kèm lý do
- Lý do cho điểm
- Ghi chú thảo luận của hội đồng
- Trạng thái đánh giá
Ví dụ đã điền dữ liệuTiếp cận được nhiều người và có kết quả được ghi nhận; kế hoạch tài trợ dài hạn cần rõ ràng hơn.
Ví dụ mô tả các mức điểm 1–5
Dùng các mô tả này cho từng tiêu chí, sau đó điều chỉnh yêu cầu minh chứng theo hạng mục của bạn. Giám khảo cần giải thích những thông tin thực tế cụ thể làm căn cứ cho mỗi điểm đánh giá.
- 1Có ít minh chứng liên quan hoặc chưa chứng minh được kết quả đối với tiêu chí này.
- 2Có một số minh chứng, nhưng kết quả còn hạn chế hoặc những nội dung quan trọng được nêu chưa có căn cứ.
- 3Kết quả đáng tin cậy, có đủ minh chứng, dù tác động hoặc khả năng duy trì chưa đồng đều.
- 4Kết quả tốt, có minh chứng vững chắc và chỉ còn hạn chế nhỏ.
- 5Kết quả xuất sắc, được chứng minh rõ ràng và đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn cao nhất của hạng mục.
Bạn có thể làm gì tiếp theoGiao phiếu chấm điểm cho giám khảo, yêu cầu chấm đủ mọi tiêu chí và nêu lý do bằng văn bản, rồi chấp nhận phiếu trước khi đưa vào so sánh.
Chọn tiêu chí phản ánh giá trị mà giải thưởng tôn vinh
Trọng số giúp giám khảo biết nội dung nào quan trọng nhất; thang điểm cần mô tả những khác biệt có thể quan sát được.
Tác động — 50%
Kết quả có ý nghĩa đến đâu đối với những người hoặc cộng đồng được nêu trong hồ sơ, và có thể xác định mức đóng góp của hoạt động vào kết quả đó hay không?
Minh chứng — 30%
Hồ sơ, ví dụ hoặc xác nhận độc lập đã nộp chứng minh kết quả được nêu thuyết phục đến mức nào?
Tính bền vững — 20%
Kết quả có thể tiếp tục, được duy trì hoặc được tái thực hiện một cách có trách nhiệm sau thời gian xét giải không?
Tính điểm có trọng số và làm rõ nhận định của giám khảo
Áp dụng cùng một cách tính cho mọi phiếu chấm điểm được chấp nhận trong hạng mục.
| Tiêu chí | Điểm đánh giá | Trọng số | Điểm sau khi nhân trọng số |
|---|---|---|---|
| Tác động | 5 | 50% | 2.50 |
| Minh chứng | 4 | 30% | 1.20 |
| Tính bền vững | 4 | 20% | 0.80 |
| Tổng điểm có trọng số | — | 100% | 4.50 / 5 |
Xem điểm số cùng với lý do
Điểm số giúp so sánh các lượt đánh giá; lý do bằng văn bản giúp mọi người hiểu và thảo luận về đánh giá.
Khai báo xung đột lợi ích trước
Giám khảo đã rút khỏi chấm không nên nhập điểm rồi phải xóa đi sau đó.
Chấm đủ mọi tiêu chí
Không tính trung bình cho lượt đánh giá mới hoàn tất một phần như thể các tiêu chí chưa chấm có điểm bằng không.
Giải thích điểm số
Yêu cầu nêu minh chứng cụ thể ảnh hưởng đến điểm số, thay vì lời khen chung chung.
Chấp nhận trước khi so sánh
Điều phối viên kiểm tra tính đầy đủ; chỉ những lượt đánh giá được chấp nhận mới được đưa vào so sánh.
Quy định cách xử lý khi điểm số chưa đủ để quyết định kết quả
Điểm trung bình có thể cho thấy các hồ sơ ngang nhau, nhưng chương trình vẫn cần quy tắc ra quyết định rõ ràng.
Điểm trung bình sát nhau
Xem chênh lệch ở từng tiêu chí và lý do bằng văn bản thay vì tùy ý thêm một chữ số thập phân.
Điểm giữa các giám khảo chênh lệch lớn
Kiểm tra xem giám khảo có áp dụng thang điểm nhất quán không và có lượt đánh giá nào bỏ sót minh chứng không.
Đồng điểm thực sự
Áp dụng quy tắc xử lý đồng điểm đã công bố và ghi nhận lý do của chủ tịch hội đồng.
VÌ SAO CÁC ĐỘI NGŨ XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO
Điều chỉnh bộ tiêu chí khi hạng mục thay đổi
Giám khảo cần thang điểm nhất quán cho hạng mục hiện tại, còn đội ngũ vận hành cần có thể thay đổi trọng số hoặc thêm tiêu chí vào mùa giải sau.
Đội ngũ chấm giải có thể sửa biểu mẫu và công thức tính mà không cần viết lại mã cho toàn bộ hệ thống đề cử.Thiết lập tiêu chí riêng cho từng hạng mục
Sử dụng trường chấm điểm và trọng số có thể cấu hình thay vì sao chép một bảng chấm chung cho mọi giải thưởng.
Giữ lý do bên cạnh điểm số
Mỗi lượt đánh giá luôn kèm theo phần giải thích bằng văn bản và khai báo xung đột lợi ích.
So sánh các lượt đánh giá được chấp nhận
Điểm được tính sẽ xuất hiện trên bảng tổng quan sau khi kiểm tra tính đầy đủ và chấp nhận phiếu, chứ không thay thế quyết định của hội đồng.
Dùng phiếu chấm điểm làm căn cứ, không dùng để tự động chọn người đoạt giải
Bộ tiêu chí có trọng số giúp việc chấm nhất quán hơn nhưng không tự giải quyết điều kiện tham gia, xung đột lợi ích hoặc trường hợp hội đồng khó đưa ra quyết định.
Phù hợp với
Chương trình có tiêu chí rõ ràng, nhiều giám khảo và cần giải thích lý do cho từng điểm số.
Quyết định riêng
Công bố quy tắc xử lý đồng điểm và yêu cầu quyết định cuối cùng được phê duyệt sau khi đã có đủ lượt chấm.
Kiểm tra trước khi triển khai
Xác nhận thang điểm, trọng số theo hạng mục và quyền truy cập của giám khảo với hội đồng thực tế.
Câu hỏi về mẫu phiếu chấm điểm giải thưởng
Phiếu chấm điểm giải thưởng cần có những gì?
Bao gồm hồ sơ và giám khảo, khai báo xung đột lợi ích, mô tả tiêu chí, thang điểm rõ ràng, trọng số nếu áp dụng, lý do bằng văn bản, hạn hoàn thành và trạng thái đánh giá.
Tính điểm giải thưởng có trọng số như thế nào?
Nhân mỗi điểm đánh giá với trọng số ở dạng thập phân rồi cộng các kết quả. Trong ví dụ, 5 × 0,50 + 4 × 0,30 + 4 × 0,20 bằng 4,5.
Hồ sơ có điểm cao nhất có nên tự động đoạt giải không?
Không nhất thiết. Hãy áp dụng quy định chương trình đã công bố. Điểm số có thể hỗ trợ lập danh sách rút gọn hoặc đề xuất, còn điều kiện tham gia, xung đột lợi ích, đồng điểm và phê duyệt của hội đồng vẫn cần được quyết định rõ ràng.
Làm sao để phiếu chấm chưa hoàn tất không kéo điểm trung bình xuống?
Yêu cầu chấm đủ mọi tiêu chí trước khi gửi và chỉ đưa các lượt đánh giá được chấp nhận, không có xung đột lợi ích vào so sánh.
DÙNG THỬ ỨNG DỤNG MẪU ĐANG HOẠT ĐỘNG
Biến bộ tiêu chí thành quy trình chấm giải dùng được trong thực tế
Xem các điểm đã được chấp nhận cùng lý do, sau đó cài đặt ứng dụng để điều chỉnh tiêu chí, trọng số và các bước xét duyệt.
Sử dụng ứng dụng phiếu chấm điểm