Vom Geräteverantwortlichen zur Koordination
Wählen Sie ein Messmittel und schlagen Sie ein Servicefenster vor. Geben Sie Grund, Zugang und Ersatzbedarf für die Bestätigung an.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Vorschau mit Beispieldaten. Zur Ansicht oder Installation anmelden.
Vorschlag und Entscheidung trennen, damit Einreichung einfach und Servicefenster geprüft bleibt.
Antragsnummer wird erzeugt. Geräteverantwortliche müssen weder Anbieter noch bestätigte Daten erraten.
Die Prüfung erzeugt eine Vereinbarung, kein Zertifikat und keine Nutzungsfreigabe.
Strukturierte Felder für wiederkehrende Auswahl, kurze Texte für variable Fakten.
| Detail | Zu ungenau | Für Koordination hilfreich |
|---|---|---|
| Messmittelidentität | „Das Manometer“ | UTIL-PG-031, Seriennummer PG10-91744, am Versorgungsprüfstand. |
| Zeitplanung | „So schnell wie möglich“ | Service am 15. September vorgeschlagen; für geplante Prüfung bis 17. September zurück. |
| Zugang | „In Werkstatt abholen“ | Mit Geräteverantwortung abstimmen und vor Abholung Isolationsverfahren befolgen. |
| Ersatz | „Möglicherweise Ersatz vorhanden“ | Ersatz erforderlich; freigegebenen Bereich und Verfügbarkeit vor Service bestätigen. |
| Grund | „Muss geprüft werden“ | Planmäßige Kalibrierung, vermuteter Schaden oder fehlgeschlagene Prüfung mit Erläuterung. |
Bestätigte Daten und Anbieter aus Anfrage öffnen. Bei späterer Vereinbarung diese neu prüfen statt mit alter Freigabe zu überschreiben.
Ergebnis zur selben Anfrage einreichen. Geräteidentität und Anbieter bleiben bei Originalzertifikat und Befund verknüpft.
Unvollständige Nachweise und Fehlerauswirkungen bearbeiten, dann separate Nutzungsentscheidung abschließen. Antragsverlauf bewahren.
Erforderlich können Kontakt, Zugang, Strom oder Abschaltreferenz sein. Relevante Felder ergänzen und Pflicht je Serviceart festlegen.
Abholort, Verpackung, Versand und Ersatz können wichtiger sein. Fachadministrierende passen Anfrage und Prüfung ohne getrennte Formulare an.
Das Beispiel nutzt ein Messmittel je Anfrage, damit Identität, Zeit, Ergebnis und Prüfungen eindeutig bleiben. Für Sammelsendungen erstellen Sie Einzelanfragen mit gemeinsamer Versandreferenz. Eine Sammelfunktion wäre zusätzliche Konfiguration.
Ja. Beschreiben Sie Bedarf und Zeit; die Koordination wählt Anbieter und bestätigt. Erfinden Sie keinen Termin oder eine Zusage.
Lassen Sie den Gerätedatensatz zuerst anlegen oder korrigieren. Prüfen Sie Kennung und Seriennummer statt ein ähnliches Modell zu wählen, sonst werden Service und Nachweis falsch zugeordnet.
Ja. Wählen Sie den tatsächlichen Grund, etwa vermuteten Schaden oder fehlgeschlagene Prüfung. Befolgen Sie Einschränkungsverfahren. Eine Serviceanfrage erlaubt nicht automatisch die weitere Nutzung.
Informieren Sie die Koordination und korrigieren oder ersetzen Sie die Anfrage vor Bestätigung. Bewahren Sie frühere Vereinbarungen nachvollziehbar. Ändern Sie nach Bestätigung keine Daten stillschweigend.
Öffnen Sie „Neue Serviceanfrage“, wählen Sie ein Beispielmessmittel und prüfen Sie Daten, Priorität, Zugang und Ersatzfelder. Installieren Sie eine Kopie für eigene Anträge.
