提交清晰的申请
- 从登记表中选择对应的实体仪器。
- 选择服务原因和优先级。
- 提供建议日期和最迟归还日期。
- 说明现场出入条件、停机和替代设备需求。
申请编号自动生成。设备负责人无需猜测最终服务商或已批准的服务日期。
从设备负责人交接至协调员
Calibration request form with the details needed to schedule service
选择仪器并提出服务时间段。向协调员提供申请原因、现场出入信息和替代设备需求，以便确认安排。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
使用示例数据预览。登录后可探索或安装应用。
申请人说明需求，协调员确认安排
将建议信息与审核决定分开，让表单易于提交，并确保服务时间段得到实际审核。
确认或退回修改
- 检查仪器和需求是否明确。
- 解决时间安排和替代设备方面的限制。
- 选择服务商并确认服务时间段。
- 信息缺失时退回申请人补充。
审核确认的是服务安排，不会生成证书或使用授权。
提供协调员排期所需的信息
经常重复的选项使用结构化字段，因情况而异的事实用简短说明补充。
| 信息项 | 过于模糊 | 便于协调的表述 |
|---|---|---|
| 仪器身份 | “那只压力表” | UTIL-PG-031，序列号 PG10-91744，位于公用工程测试台。 |
| 时间安排 | “尽快（ASAP）” | 建议九月 15 日进行服务；为配合计划中的测试，需在九月 17 日前归还。 |
| 现场出入条件 | “到车间取件” | 与设备负责人协调，并在取件前遵循测试台隔离规程。 |
| 替代设备 | “我们可能有备用设备” | 需要替代设备；服务前请确认其获准使用的量程及可用性。 |
| 原因 | “需要检查” | 计划校准、疑似损坏或核查不合格，并附相关说明。 |
让申请直接衔接工作，减少往返邮件
服务前
从申请中打开已确认日期和服务商安排。如果后续另有安排改变了仪器当前服务，请重新核查，避免用旧审批覆盖较新的工作。
服务后
基于同一申请提交结果。审核原始证书和发现情况时，设备身份与服务商信息仍保持关联。
重新使用前
处理不完整证据及不合格结果的影响，再单独完成使用决定。保留申请历史，以便说明当时如何安排、实际发生了什么。
按需补充问题，让表单保持简洁
现场服务
团队可能需要现场联系人、出入限制、可用电源或停机计划参考信息。添加相关字段，并确定该服务类型的必填项。
送至服务商校准
取件地点、包装、运输信息和替代设备安排可能更重要。获授权的业务管理员可以调整申请和审核步骤，无需为每家服务商创建互不关联的表单。
校准申请常见问题
一份申请可以包含多台仪器吗？
此示例每份申请对应一台仪器，确保身份、时间、结果和后续审核清晰对应。一次运输多件工具时，请分别创建申请，并在协调流程中记录共同的运输参考编号。支持逐台仪器作出决定的批量申请表需要额外配置，并非现有功能。
尚未选定服务商，可以先提交申请吗？
可以。说明服务需求和建议时间，协调员将在审核时选择服务商并确认安排。不要为了填完申请人部分，就虚构已批准的预约或服务商承诺。
在选择列表中找不到仪器怎么办？
请先让协调员建立或更正设备记录。核对设备编号和实物序列号，不要选择相似型号代替。选错记录会将服务、证书和后续决定关联到错误的仪器。
可以在计划校准到期日之前申请校准吗？
可以。选择符合实际问题的原因，例如疑似损坏或核查不合格，并说明发生了什么。如需立即限制使用，请遵循设备管控规程。提交服务申请并不构成允许仪器在等待期间继续使用的技术判断。
仪器在申请日期无法交付校准时，该怎么办？
告知协调员哪些条件发生了变化，并在服务确认前更正申请或提交替代申请。在历史记录中保留原安排的说明。确认后，不要仅修改日期就默认服务商已收到或接受变更。
继续处理相关设备工作
从需要服务的仪器开始
打开“新建服务申请”，选择示例仪器，查看建议日期、优先级、现场出入和替代设备字段。安装应用副本后，即可提交和审核自己的申请。