Ghi nhận yêu cầu hiệu chuẩn với mã tài sản, vị trí, ngày đến hạn, khung thời gian dịch vụ, nhu cầu chứng chỉ, người phụ trách lập lịch và trạng thái.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu hiệu chuẩn
Điều phối yêu cầu hiệu chuẩn với mã tài sản, vị trí, ngày đến hạn, khung thời gian dịch vụ, nhu cầu chứng chỉ, người phụ trách lập lịch và trạng thái trong một quy trình dùng chung.
Dành cho người phụ trách thiết bị cần ghi nhận sớm yêu cầu hiệu chuẩn, khung thời gian dịch vụ, mức độ ưu tiên, nhu cầu chứng chỉ và trạng thái lập lịch.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Mẫu biểu mẫu yêu cầu hiệu chuẩn đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, người phụ trách, nhắc nhở và bảng tổng quan cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu biểu mẫu yêu cầu hiệu chuẩn giúp đội ngũ quản lý yêu cầu hiệu chuẩn với mã tài sản, vị trí, ngày đến hạn, khung thời gian dịch vụ, nhu cầu chứng chỉ, người phụ trách lập lịch và trạng thái thông qua tiếp nhận có cấu trúc, định tuyến người phụ trách, theo dõi trạng thái, bằng chứng và lịch sử đóng việc.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Chuyển công việc lập lịch hiệu chuẩn theo người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn và trạng thái.
Rà soát công việc đang mở, bị chặn, đã sẵn sàng và đã đóng từ bảng tổng quan.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi biểu mẫu yêu cầu hiệu chuẩn
Ghi nhận thông tin chi tiết, bối cảnh, người phụ trách và các tệp hỗ trợ cần thiết cho quy trình này.
Định tuyến người phụ trách và trạng thái
Phân công người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn, ghi chú rà soát và các bước bàn giao tiếp theo.
Theo dõi tiếp trên bảng tổng quan
Rà soát bản ghi theo trạng thái, người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn và kết quả đóng việc.
Thành phần bao gồm
- Chi tiết bản ghi
- Bối cảnh kinh doanh
- Ngày yêu cầu
- Người phụ trách
- Ngày mục tiêu
- Đã gửi
- Đang rà soát
- Đã phân công
- Đang thực hiện
- Mức độ ưu tiên
- Trạng thái hiện tại
- Ghi chú đóng việc
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Thông tin biểu mẫu yêu cầu hiệu chuẩn được lưu trong một bản ghi có thể tìm kiếm, thay vì nằm rải rác trong các tin nhắn.
- Người phụ trách có thể rà soát điểm nghẽn, ngày mục tiêu, tệp và các bước bàn giao tiếp theo trước khi công việc bị đình trệ.
- Bảng tổng quan giúp theo dõi công việc lập lịch hiệu chuẩn dễ dàng hơn trên cả bản ghi đang mở và đã đóng.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Tiếp nhận biểu mẫu yêu cầu hiệu chuẩn
Ghi nhận thông tin chi tiết và bối cảnh hỗ trợ cho biểu mẫu yêu cầu hiệu chuẩn.
Rà soát người phụ trách và điểm nghẽn
Rà soát người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn, ghi chú và bước bàn giao tiếp theo.
Bảng tổng quan trạng thái
Theo dõi công việc trong biểu mẫu yêu cầu hiệu chuẩn theo trạng thái, người phụ trách, ngày mục tiêu và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi thông tin chi tiết, ghi chú, tệp và bối cảnh vận hành.
Rà soát người phụ trách, ngày mục tiêu, trạng thái, điểm nghẽn và bằng chứng cần thiết.
Chuyển bản ghi đến bước phân công, theo dõi tiếp, xử lý ngoại lệ hoặc đóng việc.
Đóng bản ghi với kết quả, tệp hỗ trợ, người phụ trách tiếp theo và lịch sử trạng thái.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Biểu mẫu yêu cầu hiệu chuẩn nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm yêu cầu hiệu chuẩn với mã tài sản, vị trí, ngày đến hạn, khung thời gian dịch vụ, nhu cầu chứng chỉ, người phụ trách lập lịch và trạng thái, cùng với ghi chú, tệp, lịch sử định tuyến và thông tin đóng việc.
Mẫu này khác gì so với biểu mẫu thông thường?
Mẫu này được thiết kế riêng cho lập lịch hiệu chuẩn, giúp các quy trình liên quan đến thiết bị, chất lượng, cơ sở vật chất, mẫu thử, đội xe hoặc tuân thủ không làm mờ trách nhiệm phụ trách.
Có thể tùy chỉnh quy trình không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò, nhắc nhở, phê duyệt và bảng tổng quan trong Jodoo để phù hợp với quy trình của mình.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
2 mẫu
Mẫu lập lịch hiệu chuẩn
Lập lịch yêu cầu hiệu chuẩn, ngày đến hạn, người phụ trách tài sản, khung thời gian dịch vụ, trạng thái chứng chỉ và theo dõi tiếp các mục quá hạn.
Biểu mẫu yêu cầu hiệu chuẩn / Trình theo dõi hạn hiệu chuẩn3 mẫuMẫu vận hành phòng thí nghiệm kiểm nghiệm phi y tế
Lập kế hoạch vận hành phòng thí nghiệm phi y tế xoay quanh yêu cầu hiệu chuẩn, theo dõi hạn hoàn thành, bàn giao mẫu, người phụ trách và khả năng hiển thị trạng thái.
Biểu mẫu yêu cầu hiệu chuẩn / Trình theo dõi hạn hiệu chuẩn / Mẫu biểu mẫu yêu cầu bộ mẫu thửMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.