จากเจ้าของอุปกรณ์ถึงผู้ประสานงาน

Calibration request form with the details needed to schedule service

เลือกเครื่องมือวัดและเสนอช่วงเวลารับบริการ ให้เหตุผล รายละเอียดการเข้าถึง และความต้องการเครื่องมือวัดทดแทนที่ผู้ประสานงานต้องใช้เพื่อยืนยันการจัดบริการ

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

ดูตัวอย่างพร้อมข้อมูลตัวอย่าง เข้าสู่ระบบเพื่อสำรวจหรือติดตั้งแอป

ผู้ขออธิบายความต้องการ ผู้ประสานงานยืนยันการจัดบริการ

แยกข้อมูลที่เสนอออกจากผลการตัดสินใจ เพื่อให้ส่งฟอร์มได้ง่ายและช่วงเวลารับบริการผ่านการตรวจสอบจริง

เจ้าของอุปกรณ์

ส่งคำขอที่ชัดเจน

  • เลือกเครื่องมือวัดจริงจากทะเบียน
  • เลือกเหตุผลรับบริการและลำดับความสำคัญ
  • ระบุวันที่เสนอและวันที่ต้องได้รับคืน
  • อธิบายการเข้าถึง ช่วงหยุดใช้งาน และความต้องการเครื่องมือวัดทดแทน

หมายเลขคำขอสร้างโดยอัตโนมัติ เจ้าของไม่ควรต้องเดาผู้ให้บริการที่จะเลือกจริงหรือวันรับบริการที่อนุมัติ

ผู้ประสานงานการสอบเทียบ

ยืนยันหรือส่งกลับให้แก้ไข

  • ตรวจว่าเครื่องมือวัดและความต้องการชัดเจน
  • จัดการข้อจำกัดด้านเวลาและเครื่องมือวัดทดแทน
  • เลือกผู้ให้บริการและยืนยันช่วงเวลา
  • ส่งกลับให้ผู้ขอเพิ่มข้อมูลที่ขาด

การตรวจสอบนี้ทำให้ได้การจัดบริการที่ยืนยันแล้ว ไม่ใช่ใบรับรองหรือการอนุญาตให้นำไปใช้งาน

ให้รายละเอียดที่ผู้ประสานงานต้องใช้ในการจัดตารางบริการ

ใช้ฟิลด์แบบมีโครงสร้างสำหรับตัวเลือกที่ใช้ซ้ำ และคำอธิบายสั้น ๆ สำหรับข้อเท็จจริงที่แตกต่างในแต่ละงาน

รายละเอียดคลุมเครือเกินไปเป็นประโยชน์ต่อการประสานงาน
ข้อมูลระบุตัวเครื่องมือวัด“เกจวัดความดัน”UTIL-PG-031 หมายเลขประจำเครื่อง PG10-91744 อยู่ที่โต๊ะทดสอบระบบสาธารณูปโภค
เวลา“ASAP”เสนอรับบริการวันที่ 15 กันยายน; ต้องได้รับคืนภายในวันที่ 17 กันยายนเพื่อใช้ในการทดสอบที่วางแผนไว้
การเข้าถึง“มารับที่โรงซ่อม”ประสานกับเจ้าของอุปกรณ์และปฏิบัติตามขั้นตอนแยกโต๊ะทดสอบออกจากระบบก่อนรับเครื่อง
เครื่องมือวัดทดแทน“เราอาจมีเครื่องสำรอง”ต้องมีเครื่องมือวัดทดแทน; ยืนยันช่วงการวัดที่อนุมัติและความพร้อมก่อนรับบริการ
เหตุผล“ต้องตรวจดู”การสอบเทียบตามกำหนด สงสัยว่าเสียหาย หรือทวนสอบไม่ผ่าน พร้อมคำอธิบายที่เกี่ยวข้อง

ให้คำขอเดินหน้าสู่งานจริง ไม่ใช่อีเมลโต้ตอบอีกชุด

ก่อนรับบริการ

เปิดวันที่ยืนยันแล้วและรายละเอียดการจัดบริการกับผู้ให้บริการจากคำขอ หากมีการนัดหมายอื่นเปลี่ยนบริการปัจจุบันของเครื่องมือวัดไปแล้ว ให้ตรวจใหม่แทนการใช้การอนุมัติเก่าเขียนทับงานที่ใหม่กว่า

หลังรับบริการ

ส่งผลโดยอ้างอิงคำขอเดิม ข้อมูลระบุตัวอุปกรณ์และข้อมูลผู้ให้บริการยังคงเชื่อมโยงกันระหว่างตรวจสอบใบรับรองต้นฉบับและสิ่งที่พบ

ก่อนนำกลับมาใช้

จัดการหลักฐานที่ไม่ครบและผลกระทบจากผลที่ไม่ผ่าน แล้วทำการตัดสินใจใช้งานที่แยกต่างหากให้เสร็จ เก็บประวัติคำขอให้เรียกดูได้เพื่ออธิบายสิ่งที่จัดเตรียมและสิ่งที่เกิดขึ้น

ทำฟอร์มให้สั้นด้วยการถามรายละเอียดเพิ่มเติมให้ตรงจุด

บริการที่ไซต์

ทีมของคุณอาจต้องมีผู้ติดต่อที่ไซต์ ข้อจำกัดการเข้าถึง แหล่งจ่ายไฟที่พร้อมใช้ หรือเลขอ้างอิงการหยุดระบบ เพิ่มฟิลด์ที่เกี่ยวข้องและกำหนดว่าฟิลด์ใดจำเป็นสำหรับบริการประเภทนั้น

บริการที่สถานที่ของผู้ให้บริการ

จุดรับเครื่อง บรรจุภัณฑ์ รายละเอียดการจัดส่ง และการจัดหาเครื่องมือวัดทดแทนอาจสำคัญกว่า ผู้ดูแลระบบฝั่งธุรกิจที่ได้รับอนุญาตปรับขั้นตอนคำขอและการตรวจสอบได้ โดยไม่ต้องสร้างฟอร์มที่แยกขาดจากกันสำหรับผู้ให้บริการทุกราย

คำถามเกี่ยวกับการขอสอบเทียบ

คำขอเดียวครอบคลุมเครื่องมือวัดหลายชิ้นได้หรือไม่?

ตัวอย่างนี้ใช้เครื่องมือวัดหนึ่งชิ้นต่อคำขอ เพื่อให้ข้อมูลระบุตัว เวลา ผล และการตรวจสอบภายหลังชัดเจน หากจัดส่งเครื่องมือวัดหลายชิ้น ให้สร้างคำขอแยกรายชิ้นและบันทึกเลขอ้างอิงการจัดส่งร่วมกันในกระบวนการประสานงาน ฟอร์มคำขอแบบกลุ่มที่ตัดสินใจแยกรายเครื่องต้องตั้งค่าเพิ่มเติม ไม่ใช่ฟีเจอร์ที่รวมมาแล้ว

ส่งคำขอก่อนเลือกผู้ให้บริการได้หรือไม่?

ได้ อธิบายความต้องการรับบริการและเวลาที่เสนอ ผู้ประสานงานจะเลือกผู้ให้บริการและยืนยันการจัดบริการระหว่างตรวจสอบ อย่าระบุนัดหมายที่อนุมัติแล้วหรือคำยืนยันจากผู้ให้บริการขึ้นเองเพียงเพื่อกรอกส่วนของผู้ขอให้ครบ

ควรทำอย่างไรหากหาเครื่องมือวัดในตัวเลือกไม่พบ?

ขอให้ผู้ประสานงานสร้างหรือแก้ไขเรคคอร์ดอุปกรณ์ก่อน ตรวจรหัสและหมายเลขบนเครื่องจริง แทนการเลือกรุ่นที่คล้ายกัน การใช้เรคคอร์ดผิดจะทำให้บริการ ใบรับรอง และผลการตัดสินใจภายหลังเชื่อมกับเครื่องมือวัดผิดชิ้น

ขอสอบเทียบก่อนวันครบกำหนดตามแผนได้หรือไม่?

ได้ เลือกเหตุผลที่ตรงกับปัญหา เช่น สงสัยว่าเสียหายหรือทวนสอบไม่ผ่าน และอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้น ปฏิบัติตามขั้นตอนควบคุมอุปกรณ์ของคุณสำหรับข้อจำกัดที่ต้องใช้ทันที คำขอรับบริการไม่ใช่ข้อวินิจฉัยทางเทคนิคว่าเครื่องมือวัดยังใช้งานต่อระหว่างรอได้

ควรทำอย่างไรหากเครื่องมือวัดไม่พร้อมในวันที่ขอแล้ว?

แจ้งผู้ประสานงานว่าข้อจำกัดใดเปลี่ยนไป และจัดการแก้ไขหรือส่งคำขอทดแทนก่อนยืนยันบริการ เก็บประวัติให้ยังอธิบายการนัดหมายเดิมได้ หลังยืนยันแล้ว อย่าแก้วันที่โดยไม่แจ้งและคิดว่าผู้ให้บริการได้รับหรือยอมรับการเปลี่ยนแปลงแล้ว

เริ่มจากเครื่องมือวัดที่ต้องรับบริการ

เปิดคำขอรับบริการใหม่ เลือกเครื่องมือวัดตัวอย่าง และตรวจฟิลด์วันที่เสนอ ลำดับความสำคัญ การเข้าถึง และเครื่องมือวัดทดแทน ติดตั้งสำเนาเพื่อส่งและตรวจสอบคำขอของคุณเอง

ลองฟอร์มคำขอสอบเทียบ