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Leitfäden
Leitfäden für Asset- und Equipment-Kontrolle
Leitfaden zur Nachverfolgung von Gerätewartung und Kalibrierung
Leitfaden

Leitfaden zur Nachverfolgung von Gerätewartung und Kalibrierung

Planen Sie Wartung, Kalibrierung, Servicenachweise, Ausfallzeiten und Felder für die Freigabe zur Nutzung, bevor Sie eine Vorlage für die Gerätekontrolle öffnen.

Die Nachverfolgung von Wartung und Kalibrierung sichert die Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit von Geräten. Dieser Leitfaden hilft Teams dabei, Servicetermine, Kalibrierungsdatensätze, Ausfallstatus, Nachweise und Schritte zur Freigabe zur Nutzung festzulegen, damit Geräte erst wieder eingesetzt werden, wenn sie bereit sind.

Wartungsfelder prüfenWartungs-Tracker öffnen
Gerätewartungs-TrackerStarten Sie mit: Gerätewartungs-Tracker
01

Servicebedarf und Gerätestatus gemeinsam nachverfolgen

Ein Wartungsdatensatz sollte zeigen, welches Gerät gewartet werden muss, warum es gewartet werden muss, wer für den Service verantwortlich ist und ob der Artikel weiterhin verwendet werden kann.

  • Geräte-ID, Seriennummer, Standort, Kategorie und Verantwortliche.
  • Wartungsart, Problembeschreibung, Fälligkeitsdatum, Priorität und Serviceintervall.
  • Status wie verfügbar, in Wartung, außer Betrieb, gesperrt, ausgemustert oder zur Nutzung freigegeben.
  • Verknüpfter Datensatz für Ausgabe, Rückgabe, Inspektion oder Störungsmeldung, wenn der Service durch die Nutzung ausgelöst wird.
02

Kalibrierungsnachweise von Wartungsnotizen trennen

Die Kalibrierung erfordert oft formellere Nachweise als die routinemäßige Wartung. Halten Sie Felder für Kalibrierungsstatus, Zertifikat, Fälligkeitsdatum und Ergebnis gut sichtbar.

  • Fälligkeitsdatum der Kalibrierung, letztes Kalibrierungsdatum, Ergebnis und Toleranzstatus.
  • Zertifikat, Techniker, Labor, Dateianhänge als Nachweis und Notizen.
  • Status: außerhalb der Toleranz, sowie betroffener Nutzungszeitraum.
  • Nächstes Kalibrierungsdatum und Verantwortliche.
03

Ausfallzeiten und Verfügbarkeit sichtbar machen

Wartungs-Workflows sollten Teams dabei helfen zu erkennen, ob Geräte verfügbar, außer Betrieb, auf Teile wartend, auf den Lieferanten wartend oder bereit für die Rückkehr in den Einsatz sind.

  • Beginn der Ausfallzeit, erwarteter Abschluss, tatsächlicher Abschluss und Grund für die Ausfallzeit.
  • Benötigte Teile, Lieferant, Serviceverantwortliche und Datum des nächsten Updates.
  • Ersatzgerät oder Ersatzartikel, wenn der Betrieb beeinträchtigt ist.
  • Verfügbarkeitsstatus nach Abschluss von Reparatur oder Kalibrierung.
04

Freigabe zur Nutzung verlangen, bevor Geräte zurückkehren

Eine abgeschlossene Servicenotiz reicht nicht immer aus. Kritische Geräte sollten eine Entscheidung zur Freigabe zur Nutzung mit Nachweisen, prüfender Person und Zustandsstatus erhalten.

  • Abschlussnachweise, Technikerhinweise, prüfende Person und Freigabedatum.
  • Zustand nach dem Service sowie Bestanden/Nicht bestanden-Status für Sicherheit oder Kalibrierung.
  • Entscheidung: bereit zur Ausgabe, bereit zur Einlagerung, eingeschränkte Nutzung oder ausgemustert.
  • Fälligkeitsdatum für den nächsten Service oder die nächste Kalibrierung.
Wartungsfelder

Felder zur Nachverfolgung von Wartung und Kalibrierung

Verwenden Sie diese Felder, um Servicebedarf, Ausfallzeiten, Kalibrierungsnachweise und Entscheidungen zur Freigabe zur Nutzung zu verknüpfen.

FeldbereichZu erfassenUnterstützte Entscheidungverantwortliche Person
GeräteidentitätAsset-ID, Seriennummer, Standort, Kategorie, zuständige Person.Welcher Artikel gewartet werden muss.Anlagenverantwortliche
WartungsbedarfProblem, Serviceart, Fälligkeitsdatum, Priorität, Intervall.Ob der Service jetzt erforderlich ist.Wartungsverantwortliche
KalibrierungFälligkeitsdatum, Ergebnis, Zertifikat, Techniker, Toleranz.Ob der Artikel für die kontrollierte Nutzung geeignet ist.Kalibrierungsverantwortliche
AusfallzeitStatus, Wartegrund, Teile, Lieferant, erwarteter Abschluss.Ob der Betrieb einen Ersatzplan benötigt.Wartung oder Betrieb
FreigabeAbschlussnachweise, prüfende Person, Freigabedatum, nächstes Fälligkeitsdatum.Ob der Artikel wieder genutzt werden kann.Prüfende Person oder Anlagenverantwortliche
Vorlagen

Wartung mit Ausgabe- und Kalibrierungskontrolle verknüpfen

Verwenden Sie diesen Leitfaden, um Felder für Wartung und Kalibrierung zu definieren, und verknüpfen Sie den Prozess dann mit Vorlagen für Ausgabe, Werkzeugverfolgung, Kalibrierung, Rückgaben und Anlagenübergabe.

Beste Vorlage für den EinstiegBester Startpunkt: Vorlage zur Gerätewartung

Starten Sie hier, wenn Teams Serviceanfragen, Fälligkeitstermine, Ausfallstatus, Wartungsverantwortliche, Abschlussnachweise und Bereitschaftsprüfungen in einem Workflow benötigen.

Gerätewartungs-TrackerGerätewartungs-TrackerPlanen und verfolgen Sie Gerätewartung nach Assets, Standorten, Prioritäten, Technikern, Fälligkeitsterminen, Teilen und Abschlussnotizen.Software zur Nachverfolgung von WerkzeugkalibrierungenSoftware zur Nachverfolgung von WerkzeugkalibrierungenVerfolgen Sie Kalibrierungsdatensätze von Werkzeugen, Fälligkeitstermine, Zertifikate, Owner, Standorte und die Nachverfolgung überfälliger Vorgänge in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.WerkzeugverwaltungWerkzeugverwaltungVerfolgen Sie Asset-Tags, Ausleih- und Rückgabehistorie, die Verantwortlichkeit der Entleihenden, die Nachverfolgung fehlender Werkzeuge und barcodefreundliche Übergaben in einem anpassbaren Jodoo-Workspace.Geräteausgabe-SoftwareGeräteausgabe-SoftwareVerfolgen Sie mit einem anpassbaren Jodoo-Tracker, wer welches Asset ausgeliehen hat, wann es zurück sein muss und welche Nachverfolgung erforderlich ist.Asset-RückgabeformularAsset-RückgabeformularErfassen Sie Asset-Rückgaben mit Zustand, Zubehör, Fotos, Freigabe und Nachverfolgungsstatus, bevor Geräte neu zugewiesen werden.AnlagenregisterAnlagenregisterVerwalten Sie Anlagegüter mit Zuständigkeiten, Standort, Anschaffungsdetails, Zustandsangaben, Abschreibungshinweisen und Audit-Nachverfolgung in einem zentralen Register.
FAQ

Fragen zur Nachverfolgung von Wartung und Kalibrierung

Worin unterscheidet sich die Kalibrierungsnachverfolgung von der Wartungsnachverfolgung?

Die Wartung verfolgt Servicearbeiten und Reparaturen. Die Kalibrierung verfolgt, ob Messgeräte oder kontrollierte Geräte anhand der erforderlichen Standards verifiziert wurden und sicher oder präzise verwendet werden können.

Was sollte ein Tracker für Gerätewartung enthalten?

Er sollte Geräte-ID, Problem, Serviceart, Priorität, Fälligkeitsdatum, verantwortliche Person, Ausfallstatus, Hinweise zu Teilen oder Lieferanten, Abschlussnachweise und den Status der Freigabe zur Nutzung enthalten.

Wann sollte ein Gerät für die Ausgabe gesperrt werden?

Sperren Sie die Ausgabe, wenn für das Gerät eine kritische Wartung oder Kalibrierung überfällig ist, es beschädigt oder unsicher ist, erforderliches Zubehör fehlt oder es nach der Wartung nicht zur Nutzung freigegeben wurde.

Nächster Schritt

Vorlage zur Gerätewartung öffnen

Sehen Sie sich die Jodoo-Vorlage in der Vorschau an und passen Sie dann Servicetermine, Kalibrierungsnachweise, Ausfallstatus, Zuweisungen an Verantwortliche und Freigabeprüfungen an Ihren Prozess an.

Vorschau dieser Vorlage