提交清楚的申請
- 從登記表中選擇實體儀器。
- 選擇服務原因與優先順序。
- 提供提議日期與最晚須送回的日期。
- 說明進出或取用條件、停機時間與替代設備需求。
申請編號會自動產生。負責人不應需要猜測最終服務商或核准的服務日期。
從設備負責人到協調人
Calibration request form with the details needed to schedule service
選擇儀器並提出服務時段。提供原因、進出或取用細節及替代設備需求，讓協調人有足夠資訊確認安排。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
使用範例資料預覽。登入即可探索或安裝應用程式。
申請人說明需求，協調人確認安排
將提議資訊與決定分開，讓表單容易提交，也讓服務時段確實經過審查。
確認或退回補正
- 確認儀器與需求都清楚明確。
- 解決時間與替代設備的限制。
- 選擇服務商並確認時段。
- 資料缺漏時，退回申請人補充。
此審查確認的是服務安排，不會產生證書或使用授權。
提供協調人排定服務所需的資訊
經常重複的選項使用結構化欄位，依個案不同的事實則以簡短文字說明。
| 資訊項目 | 過於籠統 | 有助於協調的說明 |
|---|---|---|
| 儀器識別資料 | 「那個壓力錶」 | UTIL-PG-031，序號 PG10-91744，位於公用設施測試台。 |
| 時間 | 「ASAP」 | 提議於九月 15 日進行服務；為配合預定測試，須於九月 17 日前送回。 |
| 進出或取用條件 | 「到維修工作區收件」 | 與設備負責人協調，並在收件前遵循測試台隔離程序。 |
| 替代設備 | 「我們可能有備品」 | 需要替代設備；服務前請確認核准量程與設備是否可用。 |
| 原因 | 「需要檢查」 | 定期校正、疑似損壞或驗證不合格，並附上相關說明。 |
讓申請直接帶動後續工作，減少往返郵件
服務前
從申請開啟已確認日期與服務商安排。若另一項安排已變更儀器目前的服務，請重新檢查，不要用舊核准結果覆寫較新的工作。
服務後
將結果提交至同一筆申請。原始證書與發現事項接受審查時，設備識別資料與服務商相關資訊仍維持關聯。
再次使用前
處理不完整佐證資料與不合格結果的影響，再完成獨立的使用決定。保留可查閱的申請歷程，以說明安排內容與實際經過。
只追問必要資訊，讓表單保持精簡
到場服務
團隊可能需要現場聯絡人、進出限制、可用電源或停機參考資料。加入相關欄位，並決定哪些欄位在該服務類型中必填。
送至服務商處理
收件地點、包裝、運送細節與替代設備安排可能更重要。獲授權的業務管理員可調整申請與審查步驟，無須為每家服務商建立彼此不相連的表單。
校正申請常見問題
一筆申請可以包含多台儀器嗎？
此範例每筆申請對應一台儀器，讓識別資料、時間、結果及後續審查都明確一致。若一批運送多項工具，請分別建立申請，並在協調流程中記錄共用的運送參考編號。支援逐台儀器審核的批次申請表需要額外設定，並非內含功能。
尚未選定服務商，可以先提交嗎？
可以。請說明服務需求與提議時間；協調人會在審查時選擇服務商並確認安排。不要只為了填完申請人負責的表單區段，就填入不存在的已核准預約或服務商承諾。
選擇清單中找不到儀器，該怎麼辦？
請先請協調人建立或更正設備記錄。核對標籤與實體序號，不要選擇相似型號代替。使用錯誤記錄，會使服務、證書與後續決定連到錯誤的儀器。
可以在預定到期日前申請校正嗎？
可以。選擇符合實際問題的原因，例如疑似損壞或驗證不合格，並說明發生情況。如需立即限制使用，請遵循設備管控程序。服務申請並非技術判定，不能據此認為儀器在等待期間可繼續使用。
儀器在申請日期無法提供服務時，該怎麼辦？
請告知協調人哪些限制條件有變，並在服務確認前安排補正或提出替代申請。保留足以說明先前安排的歷程。確認後，不要逕自修改日期，就假設服務商已收到或接受變更。
繼續處理相關設備工作
從需要服務的儀器開始
開啟「新增服務申請」，選擇範例儀器，並查看提議日期、優先順序、進出或取用條件及替代設備欄位。安裝一份應用程式，即可提交及審查自己的申請。