Das Team startet mit höchstens fünf Nutzern und einem unternehmenseigenen Freigabeweg
Starten Sie einen kostenlosen Jodoo-Test mit tatsächlichen Ausgaben und zurückgegebenen Anträgen eines Monats.
Vergleich von Ausgaben-Tracking-Software für kleine Unternehmen
Beste Ausgabensoftware für kleine Unternehmen: 4 Optionen
Vergleichen Sie Jodoo, QuickBooks Online, Expensify und Zoho Expense nach Belegen, Prüfung, Erstattung, mobiler Arbeit, Übergabe an die Buchhaltung und Einrichtungsaufwand.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
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Brauchen Sie Buchführung, Kartenautomatisierung oder Ausgabenprüfung?
Ein kleines Unternehmen sollte keine Unternehmenssuite kaufen müssen, um Belege zu ordnen. Vergleichen Sie die jetzt anstehenden Aufgaben, Ihre bestehende Buchhaltung und die Änderungen, die mit dem Teamwachstum zu erwarten sind.
Der Inhaber möchte Ausgaben direkt in der Buchhaltung erfassen
Testen Sie zuerst buchhaltungsorientierte Optionen und prüfen Sie den Umfang der Beleg- und Freigabefunktionen.
Firmenkarten und automatische Transaktionsimporte sind die Hauptanforderung
Nehmen Sie spezialisierte Ausgabenlösungen in die engere Auswahl und vergleichen Sie Teilnahmevoraussetzungen, Preise, Erstattungen und Buchhaltungsanbindungen.
Optionen vergleichen
Ausgaben-Tracking-Software für kleine Unternehmen in der engeren Auswahl
Vergleichen Sie dokumentierte Funktionen, Zielgruppen der Produkte und noch zu bestätigende Anforderungen.
| Software | Beste Eignung | Dokumentierte Funktionen | Was zu prüfen ist | Offizielle Quellen |
|---|---|---|---|---|
| Kleine Teams, die mit bis zu fünf Nutzern kostenlos starten, eine Tabelle durch eine funktionierende Freigabeanwendung ersetzen und Felder, Abläufe, Ansichten und Dashboards durch eine fachlich zuständige administrierende Person ändern lassen möchten. | Konfigurierbare Ausgabendatensätze, Belege und Dateien, Freigabe- und Rückgabewege, Rollenansichten, Erinnerungen, Dashboards, mobiler Zugriff und ein kostenloser Einstiegstarif für bis zu fünf Nutzer. | Jodoo importiert nicht selbst Bank- und Kartentransaktionen, scannt keine Belege per OCR, berechnet keine steuerlichen Abzüge, führt keine Buchungen aus, gibt keine Karten aus und überweist keine Erstattungen. | 1Offizielle Quellen ↓ | |
| Kleine Unternehmen, die Ausgaben innerhalb ihres Buchhaltungssystems verfolgen möchten, mit angebundenen Bank- und Kartentransaktionen, Belegerfassung, Kategorien, Informationen für die Steuererklärung, Cashflow und Finanzberichten. | QuickBooks beschreibt angebundene Bank- und Kartendatenimporte, automatische Kategorisierung, Belegerfassung und -zuordnung, Ausgabenberichte, Cashflow-Überblick und Buchhaltungsdatensätze. | Prüfen Sie den aktuellen Tarif, Nutzergrenzen, Beleg- und Automatisierungsfunktionen, den Ablauf für Mitarbeitererstattungen, Umfang der Freigaben, Eignung für regionale Steuervorgaben und Zugang für die Buchhaltung. | 1Offizielle Quellen ↓ | |
| Unternehmen, die Belegscans, Spesenberichte, Firmenkartenverwaltung, Reisen, Erstattungen, Rechnungsstellung und Rechnungszahlung in einem ausgabenorientierten Produkt priorisieren. | Offizielle Materialien beschreiben SmartScan-Belegerfassung, Spesenberichte, Firmenkarten, Erstattungen über ACH, Reisen, Rechnungen und Rechnungszahlungen. | Prüfen Sie aktuellen Tarif, Preise pro Mitglied, Kartenanforderungen, Buchhaltungsintegrationen, Umfang der Freigaben, weltweite Unterstützung und Eignung für die Einführung. | 1Offizielle Quellen ↓ | |
| Teams, die vorkonfigurierte Belegerfassung, Kartendatenimporte, Kilometerabrechnung, Tagespauschalen, Reisekosten, Richtlinien, Freigaben, Erstattungen und Integration ins Zoho-Ökosystem suchen. | Offizielle Zoho-Materialien beschreiben Belegerfassung und Datenextraktion, Kartendatenimporte, Kilometerabrechnung, Tagespauschalen, Richtlinien, mehrstufige Freigaben, Budgets, Erstattungen, Automatisierung und Analysen. | Prüfen Sie editionsabhängige Funktionen, Verfügbarkeit der Reisefunktionen, direkte Erstattung, Abgleich mit Lohnabrechnung und ERP, landesspezifische Steuerfunktionen, Grenzen und Eignung der Gesamtsuite. | 1Offizielle Quellen ↓ |
Mit Jodoo starten, wenn ein kleines Team Ausgaben gemeinsam prüfen muss
Ein Inhaber oder eine Büroverwaltung braucht möglicherweise eine übersichtliche Belegliste, einen Freigabeweg und den Überblick, welche Mitarbeitenden noch auf ihre Erstattung warten. Belassen Sie die Buchführung im dafür zuständigen System.
- Ein kleines Team möchte mehr Kontrolle als in einer Tabelle, ohne mit dem Aufwand einer Unternehmenssuite zu beginnen.
- Für Belege, Freigaben, zurückgegebene Anträge und die Nachverfolgung der Erstattung braucht es eine klar erkennbare Zuständigkeit.
- Eine fachlich zuständige administrierende Person soll den Ablauf anpassen können, wenn sich Kunden, Projekte und Teams ändern.
Grenzen dieses Ansatzes prüfen
Bankdatenimporte, Buchführung, Steuerkategorien, Beleg-OCR, Kartenprogramme, direkte Erstattung oder buchhaltungsbasierte Finanzberichte bestimmen Ihre Auswahl.
- Nur Buchführung, Bankdatenimporte, Steuerkategorisierung und Buchhaltungsauswertungen werden benötigt.
- Das Unternehmen sucht vor allem ein Firmenkartenprogramm mit automatischem Import der Kartentransaktionen.
- Ein kostenloser privater Ausgaben-Tracker wird mit Software für betriebliche Workflows verglichen.
Kaufkriterien
Bedienbarkeit, monatlichen Aufwand und Wachstumsmöglichkeiten prüfen
Verfolgen Sie denselben betrieblichen Einkauf vom Beleg über Kategorie, Projekt- oder Kundenbezug und Prüfung durch die verantwortliche Person bis zum Erstattungsstatus, zur Monatsübersicht und zur Übergabe an die Buchhaltung. Lassen Sie anschließend eine tatsächlich zuständige administrierende Person ein Feld, eine Regel, eine Erinnerung und einen Bericht ergänzen.
Zeit bis zu einem nutzbaren Ablauf
Messen Sie, wie schnell ein kleines Team Ausgabendatensätze anlegen, Nutzer einladen, eine genehmigende Person festlegen und offene, zurückgegebene, genehmigte sowie noch nicht erstattete Anträge einsehen kann.
Einfache Nutzung für Mitarbeitende
Testen Sie das mobile Einreichen von Belegen, verständliche Pflichtfelder, Rückgabegründe und einen sichtbaren Status, ohne unnötige Fachbegriffe aus dem Finanzbereich.
Grenze zu Buchführung und Steuern
Klären Sie, ob Bankdatenimporte, Kategorisierung, Steuerberichte und Buchungen integriert sein müssen oder ob der Ausgabenprozess genehmigte Daten an die Buchhaltung übergeben kann.
Kosten bei wachsendem Team
Vergleichen Sie Bedingungen für den kostenlosen Einstieg, Nutzer- und Kartenpreise, benötigte Buchhaltungsabonnements, Einführungsaufwand und Kosten künftiger Prozessänderungen.
Administration durch die prozessverantwortliche Person
Lassen Sie die Person, die den Ablauf später betreut, ohne Hilfe des Anbieters ein Projekt, eine Kategorie, einen Schwellenwert, eine Erinnerung und eine Monatsabschlussansicht ergänzen.
Wie die Auswahlliste geprüft wurde
Quellen und Prüfungen für diesen Vergleich
Die Fähigkeiten der Wettbewerber werden aus den verlinkten offiziellen Produktseiten zusammengefasst. Jodoo wird anhand der hier gezeigten Anwendungsoberflächen veranschaulicht. Prüfen Sie mit den folgenden Schritten Ihre eigenen Anforderungen; dies ist keine Behauptung, dass jedes Produkt, jeder Tarif oder jede Integration getestet wurde.
Prüfen Sie aktuelle Dokumentation zu den Funktionen und Märkten, die Ihre Organisation benötigt.
Testen Sie vollständige und unvollständige Einreichungen mit den tatsächlichen Prozessbeteiligten.
Bestimmen Sie, welches Produkt Freigaben, Finanzberechnungen, Buchungen und Zahlungen übernimmt.
Vergleichen Sie benötigte Abonnements, angebundene Dienste, Einrichtung und laufende Administration.
Produktprofile
Wofür die Produkte entwickelt wurden
Die Funktionen beruhen auf offiziellen Produktquellen, die zum angegebenen Datum geprüft wurden.
Jodoo
Kleine Teams, die mit bis zu fünf Nutzern kostenlos starten, eine Tabelle durch eine funktionierende Freigabeanwendung ersetzen und Felder, Abläufe, Ansichten und Dashboards durch eine fachlich zuständige administrierende Person ändern lassen möchten.
- Die Jodoo-Beispiele verbinden Ausgabendatensatz und Beleg mit prüfender Person, Korrekturgrund, Erstattungsstatus und Dashboard.
Vor der Auswahl: Jodoo importiert nicht selbst Bank- und Kartentransaktionen, scannt keine Belege per OCR, berechnet keine steuerlichen Abzüge, führt keine Buchungen aus, gibt keine Karten aus und überweist keine Erstattungen.
QuickBooks Online
Kleine Unternehmen, die Ausgaben innerhalb ihres Buchhaltungssystems verfolgen möchten, mit angebundenen Bank- und Kartentransaktionen, Belegerfassung, Kategorien, Informationen für die Steuererklärung, Cashflow und Finanzberichten.
- Die offizielle QuickBooks-Seite zu Betriebsausgaben behandelt Bank- und Kartenanbindungen, Belegerfassung, Kategorisierung, Berichte, Cashflow und den Buchhaltungskontext.
Vor der Auswahl: Prüfen Sie den aktuellen Tarif, Nutzergrenzen, Beleg- und Automatisierungsfunktionen, den Ablauf für Mitarbeitererstattungen, Umfang der Freigaben, Eignung für regionale Steuervorgaben und Zugang für die Buchhaltung.
Expensify
Unternehmen, die Belegscans, Spesenberichte, Firmenkartenverwaltung, Reisen, Erstattungen, Rechnungsstellung und Rechnungszahlung in einem ausgabenorientierten Produkt priorisieren.
- Offizielle Preis- und Unternehmensinformationen von Expensify beschreiben Belegscans, Kartenverwaltung, ACH-Erstattungen, Reisen, Rechnungsstellung und zu zahlende Rechnungen.
Vor der Auswahl: Prüfen Sie aktuellen Tarif, Preise pro Mitglied, Kartenanforderungen, Buchhaltungsintegrationen, Umfang der Freigaben, weltweite Unterstützung und Eignung für die Einführung.
Zoho Expense
Teams, die vorkonfigurierte Belegerfassung, Kartendatenimporte, Kilometerabrechnung, Tagespauschalen, Reisekosten, Richtlinien, Freigaben, Erstattungen und Integration ins Zoho-Ökosystem suchen.
- Die offiziellen Funktionsseiten von Zoho Expense behandeln Abläufe vom Beleg bis zur Erstattung, Karten, Kilometerabrechnung, Tagespauschalen, Freigaben, Budgets, Richtlinien und Analysen.
Vor der Auswahl: Prüfen Sie editionsabhängige Funktionen, Verfügbarkeit der Reisefunktionen, direkte Erstattung, Abgleich mit Lohnabrechnung und ERP, landesspezifische Steuerfunktionen, Grenzen und Eignung der Gesamtsuite.
Best-Fit-Szenarien
Welche Option zuerst prüfen
Das Team startet mit höchstens fünf Nutzern und einem unternehmenseigenen Freigabeweg
Starten Sie einen kostenlosen Jodoo-Test mit tatsächlichen Ausgaben und zurückgegebenen Anträgen eines Monats.
Der Inhaber möchte Ausgaben direkt in der Buchhaltung erfassen
Testen Sie zuerst buchhaltungsorientierte Optionen und prüfen Sie den Umfang der Beleg- und Freigabefunktionen.
Firmenkarten und automatische Transaktionsimporte sind die Hauptanforderung
Nehmen Sie spezialisierte Ausgabenlösungen in die engere Auswahl und vergleichen Sie Teilnahmevoraussetzungen, Preise, Erstattungen und Buchhaltungsanbindungen.
Bewertung fortsetzen
Ein Beispiel entdecken und den Workflow planen
Praktischer Vergleich
Einfaches Tracking, Buchhaltung und eine Freigabeanwendung vergleichen
EntscheidungsbereichTabellenkalkulation / E-MailSpezialisierte FinanzplattformJodoo-Anwendung
Mit einem kleinen Team startenFast kostenlos und vertraut, aber Zuständigkeiten und Versionskontrolle werden schnell unklar.Vorkonfigurierte Produkte für kleine Unternehmen ermöglichen einen schnellen Einstieg innerhalb ihres jeweiligen Buchhaltungs- oder Ausgabenmodells.Bis zu fünf Nutzer können kostenlos mit einem konfigurierbaren Formular, Freigaben, einer Arbeitsliste und einem Dashboard starten.
Beleg und geschäftlicher HintergrundDateien und Verwendungszwecke werden in Tabellenzeilen und Postfächern uneinheitlich festgehalten.Belegerfassung kann integriert sein; die Automatisierung hängt vom Produkt und Tarif ab.Halten Sie Beleg, Händler, Betrag, Zweck, Kunden oder Projekt, Zuständigkeit und Status zusammen.
Übergabe an die BuchhaltungNacharbeit zum Monatsende ist manuell und fehleranfällig.Buchhaltungsorientierte Produkte können Bankdatenimporte, Kategorien und Auswertungen der Buchhaltung übernehmen.Strukturieren und genehmigen Sie den betrieblichen Datensatz und übergeben Sie ihn anschließend an das buchführende System.
Wachsender ProzessZusätzliche Teams und Kontrollen führen zu weiteren Tabellen und störanfälligen Formeln.Die Erweiterung richtet sich nach Tarifumfang und Datenmodell des Anbieters.Ergänzen Sie Abteilungen, Kunden, Schwellenwerte, Abläufe, Berechtigungen und Ansichten, wenn das Unternehmen wächst.
Vorlagen
Mit den Datensätzen beginnen, die ein kleines Team braucht
Testen Sie einen Antrag, eine Belegkorrektur und die Entscheidung einer Führungskraft. Prüfen Sie, ob die prozessverantwortliche Person noch nicht erstattete Anträge findet, ohne mehrere Tabellen abgleichen zu müssen.
Weitere Beispiele
Ausgaben-TrackerAusgaben, Belege, Kategorien, Kostenstellen, Richtlinienausnahmen, Freigabe und Erstattung in einer konfigurierbaren Jodoo-Anwendung zentral steuern.SpesenabrechnungsformularErfassen Sie Angaben zur Spesenabrechnung, Belege und Prüfnotizen in einem strukturierten Formular.Anfrage zur SpesenerstattungErfassen Sie Anträge auf Spesenerstattung mit Belegen, Richtlinienkontext und Auszahlungsstatus, damit Teams Ausnahmen prüfen und den Fortschritt transparent halten können.Spesenfreigabe-WorkflowLeiten Sie den Spesenfreigabe-Workflow mit Entscheidungen der Genehmigenden, Ausnahmebehandlung und Transparenz bei überfälligen Vorgängen in einem strukturierten Freigabe-Workflow.Formular für die Erstattung von BarauslagenErfassen Sie Erstattungsanträge für Barauslagen, Belege, Ausgabenkategorien, Beträge, Genehmigende, Auszahlungsstatus und die Nachverfolgung durch das Finanzteam.
Anwendungsfälle
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Anwendungsfälle
Ausgabenmanagement für kleine Unternehmen-Software
Geben Sie einem kleinen Team einen klaren Ablauf für Belege, Richtlinienprüfung, Freigabe, Rückgaben, Erstattungsnachverfolgung und Ausgabentransparenz.
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Automatisieren Sie die Kreditorenarbeit rund um Rechnungseingang, Prüfung, Zuständigkeit, Freigaben, Ausnahmen, Alterung und Zahlungsübergabe (AP).
AnwendungsfälleAusgabenmanagement-Software
Steuern Sie Mitarbeiterausgaben, Belegprüfung, Richtlinienausnahmen, Freigaben, Erstattungsübergabe und Managementberichte in einem konfigurierbaren Prozess.
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Leitfäden zur Workflow-Gestaltung und Umsetzung
Finanzfreigaben
Finanzfreigabe: Leitfaden (AP).
Mit Jodoo lassen sich Kreditorenbuchhaltung, Ausgabenmanagement, Workflow, Nachweis, Ausnahme, Kostenerstattung, Zahlung und Rechnung in einem nachvollziehbaren Ablauf für Einreichung, Prüfung, Freigabe, Ausnahmen und Übergaben steuern.
LeitfadenLeitfaden für Spesenmanagement-Workflows
Planen Sie Spesenmanagement-Workflows für Einreichungen durch Mitarbeitende, Belegnachweise, Richtlinienprüfungen, Freigaben, Erstattungen und die Nachverfolgung durch das Finanzteam.
LeitfadenLeitfaden zur Automatisierung von Kreditoren-Workflows
Erstellen Sie einen automatisierten Kreditorenprozess für Rechnungseingang, Abgleich, Kontierung, Genehmigung, Ausnahmen, Zahlungsfreigabe und AP-Berichte.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zum Softwarevergleich für die Ausgabenverfolgung kleiner Unternehmen
Welche Software eignet sich am besten für die Ausgabenverfolgung eines kleinen Unternehmens?
Wählen Sie nach der benötigten Aufgabe: buchhaltungsorientierte Ausgabenverfolgung, kartenbasierte Automatisierung oder ein konfigurierbarer Prozess für Mitarbeiterausgaben. Die passende Option sollte einen Test mit tatsächlichen Belegen, Freigaben, Rückgaben, Erstattungen und Monatsabschlussaufgaben bestehen.
Kann ein kleines Unternehmen Ausgaben kostenlos verfolgen?
Bei Jodoo können bis zu fünf Nutzer kostenlos starten. Andere Produkte haben unterschiedliche Testangebote, Tarifgrenzen, Kartenbedingungen und Buchhaltungsanforderungen. Prüfen Sie die aktuellen Bedingungen direkt beim Anbieter.
Ist Software zur Ausgabenverfolgung dasselbe wie Buchhaltungssoftware?
Nein. Ausgabenverfolgung erfasst Ausgaben und Folgeschritte; die Buchhaltung führt die Bücher, Steuerkategorien, Abstimmungen und Abschlüsse. Manche Produkte verbinden Teile beider Bereiche. Jodoo kann genehmigte Datensätze an das Buchhaltungssystem übergeben.
Nächster Schritt
Mit Ihrem Team die Belege einer Woche ausprobieren
Testen Sie mit tatsächlichen Belegen einer Woche die Einrichtung, Einreichung durch Mitarbeitende, Prüfung durch die verantwortliche Person, Rückgaben, Erstattungsstatus, Monatsübersicht und eine Prozessänderung.