Nhóm ban đầu có tối đa năm người dùng và luồng phê duyệt riêng của công ty
Bắt đầu thử nghiệm Jodoo miễn phí với một tháng chi phí thực tế và đề nghị bị trả lại.
So sánh phần mềm theo dõi chi phí cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh 4 phần mềm theo dõi chi phí cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh Jodoo, QuickBooks Online, Expensify và Zoho Expense về biên lai, xem xét, hoàn trả chi phí, làm việc trên điện thoại, bàn giao cho kế toán và công sức thiết lập.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Rút gọn lựa chọn trong 30 giây
Bạn cần ghi sổ, tự động hóa thẻ hay xem xét chi phí?
Doanh nghiệp nhỏ không nhất thiết phải mua bộ phần mềm doanh nghiệp lớn chỉ để sắp xếp biên lai. So sánh công việc cần xử lý hiện tại, hệ thống kế toán đang có và những thay đổi khi nhóm phát triển.
Chủ doanh nghiệp muốn chi phí được ghi thẳng vào sổ sách
Thử các lựa chọn lấy kế toán làm trọng tâm trước, rồi xác minh mức độ xử lý biên lai và phê duyệt.
Thẻ và dữ liệu giao dịch tự động là nhu cầu chính
Chọn danh sách sản phẩm chi phí chuyên dụng rồi so sánh điều kiện sử dụng, giá, hoàn trả và kết nối kế toán.
So sánh các lựa chọn
Danh sách phần mềm theo dõi chi phí cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh năng lực được công bố, nhóm khách hàng mà từng sản phẩm phục vụ và những yêu cầu vẫn cần xác nhận.
| Phần mềm | Phù hợp nhất | Năng lực được công bố | Cần xác nhận | Nguồn chính thức |
|---|---|---|---|---|
| Nhóm nhỏ muốn bắt đầu miễn phí với tối đa năm người dùng, thay bảng tính bằng ứng dụng phê duyệt thực tế và để quản trị viên nghiệp vụ thay đổi trường, luồng, chế độ xem cùng bảng tổng quan. | Hồ sơ chi phí có thể cấu hình, biên lai và tệp, luồng phê duyệt và trả lại, chế độ xem theo vai trò, nhắc việc, bảng tổng quan, truy cập trên điện thoại cùng gói khởi đầu miễn phí cho tối đa năm người dùng. | Jodoo không có sẵn chức năng nhập giao dịch ngân hàng và thẻ, quét biên lai bằng OCR, tính khấu trừ thuế, ghi sổ cái, phát hành thẻ hoặc chuyển tiền hoàn trả chi phí. | 1Nguồn chính thức ↓ | |
| Doanh nghiệp nhỏ muốn theo dõi chi phí ngay trong hệ thống kế toán, kết nối giao dịch ngân hàng và thẻ, thu thập biên lai, phân loại, thông tin chuẩn bị thuế, dòng tiền và báo cáo tài chính. | QuickBooks mô tả nhập giao dịch ngân hàng và thẻ được kết nối, tự động phân loại, thu thập và đối chiếu biên lai, báo cáo chi phí, theo dõi dòng tiền và hồ sơ kế toán. | Xác minh gói hiện hành, giới hạn người dùng, chức năng biên lai và tự động hóa, quy trình hoàn trả cho nhân viên, mức độ phê duyệt, phù hợp thuế theo khu vực và quyền truy cập của kế toán viên. | 1Nguồn chính thức ↓ | |
| Doanh nghiệp ưu tiên quét biên lai, báo cáo chi phí, quản lý thẻ doanh nghiệp, công tác, hoàn trả chi phí, lập hóa đơn và thanh toán hóa đơn trong một sản phẩm tập trung vào chi phí. | Tài liệu chính thức mô tả thu thập biên lai bằng SmartScan, báo cáo chi phí, thẻ doanh nghiệp, hoàn trả qua ACH, công tác, hóa đơn và thanh toán hóa đơn. | Xác minh gói hiện hành, giá theo thành viên, yêu cầu về thẻ, tích hợp kế toán, mức độ phê duyệt, hỗ trợ toàn cầu và mức phù hợp khi triển khai. | 1Nguồn chính thức ↓ | |
| Các nhóm cần sẵn chức năng thu thập biên lai, dữ liệu giao dịch thẻ, quãng đường, công tác phí theo ngày, chi phí công tác, chính sách, phê duyệt, hoàn trả và tích hợp hệ sinh thái Zoho. | Tài liệu chính thức của Zoho mô tả thu thập và trích xuất biên lai, dữ liệu giao dịch thẻ, quãng đường, công tác phí theo ngày, chính sách, phê duyệt nhiều cấp, ngân sách, hoàn trả, tự động hóa và phân tích. | Xác minh tính năng theo phiên bản, dịch vụ công tác khả dụng, chi trả hoàn phí trực tiếp, đồng bộ lương và ERP, bản địa hóa thuế, giới hạn và mức phù hợp của toàn bộ bộ công cụ. | 1Nguồn chính thức ↓ |
Bắt đầu với Jodoo khi nhóm nhỏ cần cùng xem xét chi phí
Chủ doanh nghiệp hoặc quản trị viên văn phòng có thể cần danh sách biên lai rõ ràng, một luồng phê duyệt và cách biết nhân viên nào vẫn chờ hoàn trả chi phí. Tiếp tục ghi sổ trong hệ thống kế toán.
- Nhóm nhỏ muốn kiểm soát tốt hơn bảng tính mà chưa phải gánh chi phí và công sức của bộ phần mềm doanh nghiệp lớn.
- Biên lai, phê duyệt, đề nghị bị trả lại và theo dõi hoàn trả cần một người phụ trách rõ ràng.
- Quản trị viên nghiệp vụ cần có thể điều chỉnh quy trình khi khách hàng, dự án và nhóm thay đổi.
Kiểm tra giới hạn của cách tiếp cận này
Việc lựa chọn phụ thuộc vào dữ liệu giao dịch ngân hàng, ghi sổ, danh mục thuế, OCR biên lai, chương trình thẻ, chi trả hoàn phí tích hợp sẵn hoặc báo cáo tài chính từ hệ thống kế toán.
- Chỉ cần ghi sổ, dữ liệu giao dịch ngân hàng, phân loại thuế và báo cáo sổ cái.
- Công ty chủ yếu muốn chương trình thẻ doanh nghiệp có tự động đồng bộ giao dịch.
- Đang so sánh công cụ theo dõi chi tiêu cá nhân miễn phí với phần mềm quy trình doanh nghiệp.
Tiêu chí lựa chọn
Kiểm tra tính dễ dùng, khối lượng công việc hằng tháng và khả năng mở rộng
Theo dõi cùng một khoản mua phục vụ công việc từ biên lai đến danh mục, thông tin dự án hoặc khách hàng, xem xét của người phụ trách, trạng thái hoàn trả, theo dõi cuối tháng và bàn giao cho kế toán. Sau đó yêu cầu quản trị viên thực tế thêm một trường, quy tắc, nhắc việc và báo cáo.
Thời gian để có quy trình sử dụng được
Đo thời gian nhóm nhỏ cần để tạo hồ sơ chi phí, mời người dùng, chỉ định một người phê duyệt và xem công việc đang mở, bị trả lại, đã duyệt hoặc chưa thanh toán.
Trải nghiệm đơn giản cho nhân viên
Kiểm thử gửi biên lai trên điện thoại, trường bắt buộc rõ ràng, lý do trả lại và trạng thái hiển thị mà không dùng thuật ngữ tài chính nhân viên không cần biết.
Ranh giới về ghi sổ và thuế
Quyết định dữ liệu giao dịch ngân hàng, phân loại, báo cáo thuế và bút toán phải có sẵn trong sản phẩm hay quy trình chi phí có thể bàn giao dữ liệu đã duyệt cho kế toán.
Chi phí khi nhóm phát triển
So sánh điều kiện khởi đầu miễn phí, giá theo người dùng và thẻ, thuê bao kế toán bắt buộc, công sức triển khai và chi phí thay đổi quy trình về sau.
Người phụ trách tự quản trị quy trình
Yêu cầu người sẽ vận hành quy trình thêm dự án, danh mục, ngưỡng, nhắc việc và chế độ xem cuối tháng mà không cần nhà cung cấp hỗ trợ.
Cách đánh giá danh sách sản phẩm
Nguồn và các bước kiểm tra cho bài so sánh
Năng lực của các sản phẩm khác được tóm tắt từ trang sản phẩm chính thức có liên kết. Jodoo được minh họa bằng giao diện ứng dụng tại đây. Dùng các bước bên dưới để đánh giá yêu cầu của bạn; điều này không có nghĩa là mọi sản phẩm, gói hoặc tích hợp đã được kiểm thử.
Kiểm tra tài liệu hiện hành về tính năng và thị trường mà tổ chức cần.
Dùng cả hồ sơ gửi đầy đủ và chưa đầy đủ để kiểm thử quy trình với người thực sự tham gia.
Xác định sản phẩm nào xử lý phê duyệt, tính toán tài chính, bút toán kế toán và thanh toán.
So sánh thuê bao, dịch vụ kết nối, thiết lập và công việc quản trị liên tục cần thiết.
Hồ sơ sản phẩm
Mỗi sản phẩm được thiết kế cho nhu cầu nào
Khả năng sản phẩm dựa trên nguồn chính thức được kiểm tra vào ngày hiển thị.
Jodoo
Nhóm nhỏ muốn bắt đầu miễn phí với tối đa năm người dùng, thay bảng tính bằng ứng dụng phê duyệt thực tế và để quản trị viên nghiệp vụ thay đổi trường, luồng, chế độ xem cùng bảng tổng quan.
- Các ví dụ Jodoo liên kết hồ sơ chi phí và biên lai với người xem xét, lý do cần chỉnh sửa, trạng thái hoàn trả và bảng tổng quan.
Trước khi chọn: Jodoo không có sẵn chức năng nhập giao dịch ngân hàng và thẻ, quét biên lai bằng OCR, tính khấu trừ thuế, ghi sổ cái, phát hành thẻ hoặc chuyển tiền hoàn trả chi phí.
QuickBooks Online
Doanh nghiệp nhỏ muốn theo dõi chi phí ngay trong hệ thống kế toán, kết nối giao dịch ngân hàng và thẻ, thu thập biên lai, phân loại, thông tin chuẩn bị thuế, dòng tiền và báo cáo tài chính.
- Trang chi phí doanh nghiệp chính thức của QuickBooks trình bày kết nối ngân hàng và thẻ, thu thập biên lai, phân loại, báo cáo, dòng tiền và thông tin kế toán.
Trước khi chọn: Xác minh gói hiện hành, giới hạn người dùng, chức năng biên lai và tự động hóa, quy trình hoàn trả cho nhân viên, mức độ phê duyệt, phù hợp thuế theo khu vực và quyền truy cập của kế toán viên.
Expensify
Doanh nghiệp ưu tiên quét biên lai, báo cáo chi phí, quản lý thẻ doanh nghiệp, công tác, hoàn trả chi phí, lập hóa đơn và thanh toán hóa đơn trong một sản phẩm tập trung vào chi phí.
- Tài liệu giá và thông tin công ty chính thức của Expensify mô tả quét biên lai, quản lý thẻ, hoàn trả qua ACH, công tác, hóa đơn và các khoản phải thanh toán.
Trước khi chọn: Xác minh gói hiện hành, giá theo thành viên, yêu cầu về thẻ, tích hợp kế toán, mức độ phê duyệt, hỗ trợ toàn cầu và mức phù hợp khi triển khai.
Zoho Expense
Các nhóm cần sẵn chức năng thu thập biên lai, dữ liệu giao dịch thẻ, quãng đường, công tác phí theo ngày, chi phí công tác, chính sách, phê duyệt, hoàn trả và tích hợp hệ sinh thái Zoho.
- Các trang tính năng chính thức của Zoho Expense trình bày quy trình từ biên lai đến hoàn trả, thẻ, quãng đường, công tác phí theo ngày, phê duyệt, ngân sách, chính sách và phân tích.
Trước khi chọn: Xác minh tính năng theo phiên bản, dịch vụ công tác khả dụng, chi trả hoàn phí trực tiếp, đồng bộ lương và ERP, bản địa hóa thuế, giới hạn và mức phù hợp của toàn bộ bộ công cụ.
Kịch bản phù hợp nhất
Nên xem xét lựa chọn nào trước
Nhóm ban đầu có tối đa năm người dùng và luồng phê duyệt riêng của công ty
Bắt đầu thử nghiệm Jodoo miễn phí với một tháng chi phí thực tế và đề nghị bị trả lại.
Chủ doanh nghiệp muốn chi phí được ghi thẳng vào sổ sách
Thử các lựa chọn lấy kế toán làm trọng tâm trước, rồi xác minh mức độ xử lý biên lai và phê duyệt.
Thẻ và dữ liệu giao dịch tự động là nhu cầu chính
Chọn danh sách sản phẩm chi phí chuyên dụng rồi so sánh điều kiện sử dụng, giá, hoàn trả và kết nối kế toán.
Tiếp tục đánh giá
Khám phá ví dụ và lập kế hoạch quy trình
So sánh thực tế
So sánh cách theo dõi đơn giản, hệ thống kế toán và ứng dụng phê duyệt
Nội dung cần quyết địnhBảng tính / emailNền tảng tài chính chuyên dụngỨng dụng Jodoo
Bắt đầu với một nhóm nhỏGần như miễn phí và quen thuộc, nhưng trách nhiệm cùng kiểm soát phiên bản nhanh chóng trở nên lộn xộn.Sản phẩm đóng gói cho doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu nhanh trong mô hình kế toán hoặc chi phí đã định sẵn.Tối đa năm người dùng có thể bắt đầu miễn phí với biểu mẫu, phê duyệt, hàng đợi và bảng tổng quan có thể cấu hình.
Biên lai và thông tin công việcTệp và ghi chú mục đích không nhất quán giữa các dòng dữ liệu và hộp thư.Có thể có sẵn chức năng thu thập biên lai; mức tự động hóa phụ thuộc vào sản phẩm và gói.Lưu biên lai, đơn vị bán hàng, số tiền, mục đích, khách hàng hoặc dự án, người phụ trách và trạng thái cùng nhau.
Bàn giao cho kế toánViệc chỉnh sửa lại cuối tháng phải làm thủ công và dễ sai sót.Sản phẩm lấy kế toán làm trọng tâm có thể đảm nhiệm dữ liệu giao dịch ngân hàng, danh mục và báo cáo sổ cái.Phê duyệt và tổ chức hồ sơ nghiệp vụ, sau đó bàn giao cho hệ thống kế toán chịu trách nhiệm ghi sổ.
Mở rộng quy trìnhThêm nhóm và biện pháp kiểm soát sẽ tạo thêm bảng tính cùng công thức dễ hỏng.Khả năng mở rộng phụ thuộc vào cách đóng gói dịch vụ và mô hình dữ liệu của nhà cung cấp.Thêm phòng ban, khách hàng, ngưỡng, luồng, quyền và chế độ xem khi doanh nghiệp phát triển.
Mẫu
Bắt đầu với những hồ sơ nhóm nhỏ cần
Thử gửi một đề nghị chi phí, bổ sung biên lai và ghi nhận quyết định của quản lý. Kiểm tra người vận hành quy trình có tìm được đề nghị chưa thanh toán mà không phải đối chiếu nhiều bảng tính hay không.
Ví dụ khác
Công cụ theo dõi chi phíQuản lý tập trung chi phí, hóa đơn, danh mục, trung tâm chi phí, ngoại lệ chính sách, phê duyệt và hoàn trả trong một ứng dụng Jodoo có thể tùy chỉnh.Biểu mẫu yêu cầu thanh toán chi phíThu thập thông tin yêu cầu thanh toán chi phí, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.Yêu Cầu Hoàn Trả Chi PhíThu thập yêu cầu hoàn trả chi phí kèm hóa đơn, bối cảnh chính sách và trạng thái chi trả để các nhóm có thể phân loại ngoại lệ và theo dõi tiến độ rõ ràng.Quy trình phê duyệt chi phíĐịnh tuyến quy trình phê duyệt chi phí qua các quyết định của người phê duyệt, xử lý ngoại lệ và theo dõi các mục quá hạn trong một quy trình phê duyệt có cấu trúc.Biểu mẫu Hoàn ứng quỹ tiền mặtThu thập yêu cầu hoàn ứng quỹ tiền mặt, hóa đơn chứng từ, danh mục chi phí, số tiền, người phê duyệt, trạng thái chi trả và theo dõi tiếp của bộ phận tài chính.
Tình huống sử dụng
Khám phá các quy trình tài chính liên quan
Tình huống sử dụng
phần mềm quản lý chi phí cho doanh nghiệp nhỏ
Tạo cho đội ngũ nhỏ một quy trình rõ ràng từ biên lai, kiểm tra chính sách, phê duyệt, trả lại yêu cầu đến theo dõi hoàn phí và quan sát chi tiêu.
Tình huống sử dụngTự động hóa công nợ phải trả
Tự động hóa công việc công nợ phải trả quanh tiếp nhận hóa đơn, xác minh, giao trách nhiệm, phê duyệt, ngoại lệ, tuổi nợ và bàn giao thanh toán.
Tình huống sử dụngphần mềm quản lý chi phí
Quản lý việc gửi chi phí, kiểm tra biên lai, ngoại lệ chính sách, phê duyệt, bàn giao hoàn phí và báo cáo trong một quy trình có thể cấu hình.
Hướng dẫn
Hướng dẫn thiết kế và triển khai quy trình
Phê duyệt tài chính
phê duyệt tài chính: hướng dẫn (AP).
Dùng Jodoo để quản lý tập trung công nợ phải trả, quản lý chi phí, quy trình, chứng từ, ngoại lệ, hoàn trả chi phí, thanh toán và hóa đơn trong một quy trình có thể theo dõi từ gửi yêu cầu, kiểm tra, phê duyệt, xử lý ngoại lệ đến bàn giao.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình quản lý chi phí
Lập kế hoạch quy trình quản lý chi phí cho yêu cầu của nhân viên, chứng từ chi phí, rà soát chính sách, phê duyệt, hoàn trả chi phí và theo dõi tiếp từ bộ phận tài chính.
Cẩm nangHướng dẫn tự động hóa quy trình công nợ phải trả
Xây dựng quy trình tự động cho tiếp nhận, đối chiếu và hạch toán hóa đơn, phê duyệt, xử lý ngoại lệ, chuẩn bị thanh toán và báo cáo công nợ phải trả.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về so sánh phần mềm theo dõi chi phí cho doanh nghiệp nhỏ
Phần mềm theo dõi chi phí nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp nhỏ?
Chọn theo công việc cần hoàn thành: theo dõi gắn với ghi sổ, tự động hóa bằng thẻ hoặc quy trình chi phí nhân viên có thể cấu hình. Sản phẩm phù hợp cần vượt qua thử nghiệm thực tế về biên lai, phê duyệt, trả lại, hoàn trả chi phí và xử lý cuối tháng.
Doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu theo dõi chi phí miễn phí không?
Jodoo cho phép tối đa năm người dùng bắt đầu miễn phí. Các sản phẩm khác có bản dùng thử, giới hạn gói, điều kiện thẻ và yêu cầu kế toán khác nhau, nên hãy kiểm tra trực tiếp điều khoản hiện hành.
Phần mềm theo dõi chi phí có giống phần mềm kế toán không?
Không. Theo dõi chi phí ghi nhận khoản chi và việc xử lý tiếp theo; kế toán chịu trách nhiệm sổ sách, danh mục thuế, đối chiếu và báo cáo tài chính. Một số sản phẩm kết hợp một phần của cả hai, còn Jodoo có thể bàn giao hồ sơ đã duyệt cho hệ thống kế toán.
Bước tiếp theo
Cùng nhóm thử nghiệm với biên lai của một tuần
Dùng biên lai thực tế của một tuần để kiểm thử tốc độ thiết lập, nhân viên gửi đề nghị, người phụ trách xem xét, hồ sơ bị trả lại, trạng thái hoàn trả, theo dõi cuối tháng và một thay đổi quy trình.